AGENT D'ACCUEIL - ETAT CIVIL
Offre n° O069250904001297
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
167 RUE CENTRALE, Marennes (Rhône)
Poste à pourvoir le
07/11/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Services, l'Agent d'Accueil effectuera différentes missions :
- Accueil de la Mairie
- Secrétariat
- Etat Civil
- Cimetière
- Accueil de la Mairie
- Secrétariat
- Etat Civil
- Cimetière
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DE LA MAIRIE:
Accueil physique et téléphonique
Renseignement des administrés
Relation avec les associations - Planning salle des fêtes (organisation du ménage - réservation/Location)
SECRETARIAT :
Mission de secrétariat (courrier, secrétariat du conseil, des commissions, et des élus...)
Enregistrement du courrier
Gestion de la boite email (réponse aux administrés, transfert aux agents et élus)
Arrêtés règlementaires
Gestion des registres d'arrêté et du conseil municipal
ETAT CIVIL :
Naissances, PACS, Reconnaissances, Baptême Civil,Mariage, Décès, Fiches INSEE, Mentions Marginales
Renseignements pour les notaires
Gestion des registres d'état civil
CIMETIERE :
Gestion des concessions, reprise, règlement du cimetière
DIVERS :
Gestion des demandes d'intervention des concessionnaires ( SYDER, ORANGE...)
Gestion des demandes de taxis
Demandes d'installation de cirque et autres ventes ambulantes
Chiens dangereux, SPA
Accueil physique et téléphonique
Renseignement des administrés
Relation avec les associations - Planning salle des fêtes (organisation du ménage - réservation/Location)
SECRETARIAT :
Mission de secrétariat (courrier, secrétariat du conseil, des commissions, et des élus...)
Enregistrement du courrier
Gestion de la boite email (réponse aux administrés, transfert aux agents et élus)
Arrêtés règlementaires
Gestion des registres d'arrêté et du conseil municipal
ETAT CIVIL :
Naissances, PACS, Reconnaissances, Baptême Civil,Mariage, Décès, Fiches INSEE, Mentions Marginales
Renseignements pour les notaires
Gestion des registres d'état civil
CIMETIERE :
Gestion des concessions, reprise, règlement du cimetière
DIVERS :
Gestion des demandes d'intervention des concessionnaires ( SYDER, ORANGE...)
Gestion des demandes de taxis
Demandes d'installation de cirque et autres ventes ambulantes
Chiens dangereux, SPA
Profils recherchés
Bac + 2 ou expérience similaire exigée
Aptitudes relationnelles, Capacité d'écoute et de dialogue
Travail en équipe, aptitude à la polyvalence
Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur dans le travail
Aptitudes relationnelles, Capacité d'écoute et de dialogue
Travail en équipe, aptitude à la polyvalence
Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur dans le travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0478960340
Informations complémentaires
La connaissance du logiciel d'état civil BERGER LEVRAULT serait un plus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.