Organisation et mise en œuvre des conseils municipaux et des conseils d’administration du CCAS :
- Sécuriser les procédures de gestion des actes de la collectivité (arrêtés, décisions, délibérations) de la co- production jusqu’à la coordination des assemblées (conseil municipal et CA du CCAS)
- Planifier les activités en fonction des échéances
- Informer et sensibiliser les différents services au process et à la qualité rédactionnelle et juridique des actes
- Participer aux conseils, produire le procès verbal et veiller à la publicité des actes de la collectivité (où déléguer sa production)
- Assurer le suivi des délibérations et décisions (contrôle de légalité et signatures)
- Réaliser une veille des nouvelles pratiques et évolutions réglementaires

Référent GRC et projets transversaux :
- Accompagner la démarche GRC en interne auprès des services
- Participer à la mise à jour de la documentation en la matière
- Participer à l’évolution des procédures et du logiciel Toodego afin d’orienter et d’apporter des réponses / ou orienter les usagers
- Coordonner la campagne annuelle de demande de subvention des associations
- Animer et piloter l’équipe qualité interne
- Réaliser en lien avec le SITIV la mise en œuvre, le suivi et les évolutions des projets relatifs aux logiciels transversaux (webdelib, idelibre, iparapheur, planitech, melodie, maestro, requiem)
- Réaliser en tant qu’administrateur le paramétrage, l’accompagnement des services dans les usages des logiciels transversaux

Gestion budgétaire des affaires générales et du Cabinet

Encadrement état civil / accueil :
- Réaliser une veille juridique afin de sécuriser les procédures et alimenter les réunions de service

En partenariat avec la/le responsable du service :
- Coordonner le planning de travail de l’équipe
- Suivre les objectifs de la direction et produire des indicateurs, notamment dans le domaine CNI / passeport
- Réaliser le recensement annuel en coordination avec l’INSEE
- Gestion des commandes et du budget
- Coordonner les missions état civil, gestion des salles, du courrier, attestation d’accueil, cimetière, gestion des listes électorales

Gestion des élections :
- Coordonner et sécuriser les inscriptions et mouvements sur la liste électorale communale
- Suivre les jurys d’assises
- Organiser les commissions de contrôle
- Organiser et superviser les scrutins électoraux (anticipation des échéances, préparation logistique, recrutement, formation, faire le lien avec la préfecture)

Archivage :
- Constituer l’interlocuteur technique de l’archiviste

RGPD :
- Constituer l’interlocuteur technique du prestataire

Enfin, réaliser le remplacement de l'assistante du maire et de la DGS en cas d'absence.

Conditions de travail
Temps de travail : 38h hebdomadaires – 17 RTT –
Lieu : Hôtel de Ville – Place Charles Jocteur 69960 CORBAS
Conditions d’exercice : Travail le mardi jusqu’à 19h30, travail en soirée et le week end durant les périodes électorales - Télétravail en vigueur pour ce poste

Conditions statutaires : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Informations complémentaires :
- Forfait Mobilités Durables
- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves

Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %