Assistant(e) administratif(ve) Pôle Enfance Jeunesse
Offre n° O069250918000894
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRANDE RUE, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - RIFSEEP, participation au maintien de salaire, avantages liés à l'adhésion à PLURELYA, Temps de travail sur une base de 36h30 avec RTT.
Descriptif de l'emploi
La commune de Ternay (Rhône), 5 600 habitants, membre de la Communauté de Communes du Pays de l'Ozon recrute son Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Enfance Jeunesse.
Sous l'autorité de la responsable du pôle Enfance- Jeunesse, vos principales missions consisteront à assurer le soutien administratif et logistique du pôle enfance.
Sous l'autorité de la responsable du pôle Enfance- Jeunesse, vos principales missions consisteront à assurer le soutien administratif et logistique du pôle enfance.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Enfance Jeunesse, vous serez amené à :
SERVICE SCOLAIRE
* Traiter les demandes des familles (courriels, téléphone)
* Accueillir du public
* Traiter les demandes écoles
* Gérer les inscriptions scolaires
* Suivre l'utilisation des crédits alloués aux écoles : devis, bons d'engagements, commande, factures.
* Assurer le suivi et le traitement des demandes de dérogation
* Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du service minimum d'accueil (SMA)
* Assurer la facturation des études surveillées et à terme de l'ensemble des activités périscolaires
SERVICE RESTAURATION
* Traiter les mails
* Réaliser les inscriptions restauration et facturation aux familles
* Faire le suivi des demandes de dérogation
* Commander les repas et pointer la facturation envoyée par le prestataire
* Participer à la commission des menus
DIVERS
* Contribuer à la mise en place d'un logiciel métier et d'un portail famille
* Assurer la mise à jour des informations contenues dans ces derniers et produire des statisques (CAF, d'activités, ...)
* Etre le référent de ce logiciel à la fois en interne et à l'externe (relations avec le fournisseur)
SERVICE SCOLAIRE
* Traiter les demandes des familles (courriels, téléphone)
* Accueillir du public
* Traiter les demandes écoles
* Gérer les inscriptions scolaires
* Suivre l'utilisation des crédits alloués aux écoles : devis, bons d'engagements, commande, factures.
* Assurer le suivi et le traitement des demandes de dérogation
* Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du service minimum d'accueil (SMA)
* Assurer la facturation des études surveillées et à terme de l'ensemble des activités périscolaires
SERVICE RESTAURATION
* Traiter les mails
* Réaliser les inscriptions restauration et facturation aux familles
* Faire le suivi des demandes de dérogation
* Commander les repas et pointer la facturation envoyée par le prestataire
* Participer à la commission des menus
DIVERS
* Contribuer à la mise en place d'un logiciel métier et d'un portail famille
* Assurer la mise à jour des informations contenues dans ces derniers et produire des statisques (CAF, d'activités, ...)
* Etre le référent de ce logiciel à la fois en interne et à l'externe (relations avec le fournisseur)
Profils recherchés
Sens de l'écoute et du service public.
Capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent.
Intérêt pour les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la jeunesse.
Capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent.
Intérêt pour les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la jeunesse.
Contact et modalités de candidature
Contact
dgs@ternay.fr
Informations complémentaires
Adresser Lettre de motivation et CV par courriel :
dgs@ternay.fr
dgs@ternay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.