• Encadrement de l’équipe état-civil :
◦ Suivi de l’activité de l’équipe au quotidien
◦ Élaboration des entretiens professionnels
◦ Gestion des plannings : Organisation des temps de présence et des missions des agents

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie :
◦ Accueil, information et conseil aux usagers
◦ Orientation du public auprès des services municipaux ou administrations compétentes
◦ Transmission des communications téléphoniques, prise de messages et restitution aux agents municipaux et aux élus

• État-civil :
◦ Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille (logiciel Melodie), délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires (logiciel Maestro), réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes d'état civil, instruire les dossiers de mariage
◦ Instruction des dossiers de CNI-passeports, remise des titres et gestion des rendez-vous

• Gestion des salles municipales:
◦ suivi contrôle et validation de dossiers de demande
◦ gestion de la campagne annuelle des demandes d’occupation des salles municipales par les associations
◦ référent(e) du progiciel de gestion des salles (Planitech)

• Assurer les autres missions du service :
◦ Participer à l'organisation des élections : listes, inscriptions, procurations, organisation des bureaux de vote …
◦ Participer à la gestion des affaires funéraires (suivi des concessions, réception des familles...) Logiciel Requiem. Réalisation des décisions sur webdelib
◦ Participer au recensement annuel de la population

• Assurer des prestations courantes de gestion du service :
◦ Gestion du courrier : ouverture, scanne, enregistrement via le logiciel Maarch, puis dispatching des courriers originaux dans les différents services
◦ Gestion du budget et des commandes
◦ Gestion lien avec la préfecture des DR et gestion calendrier

Conditions de travail :
Lieu : Hôtel de ville
Horaires : Temps complet 38h annualisé et selon les ouvertures du service
Conditions de recrutement : poste ouvert aux agents contractuels en CDD de 6 mois, renouvelable
Conditions statutaires : Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux

Informations complémentaires :
- Forfait Mobilités Durables
- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves

Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%