Gestionnaire des assemblées
Offre n° O069251020000971
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU DR FREDERIC DUGOUJON - BP 79, Caluire-et-Cuire (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire des assemblées
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable des affaires juridiques et des assemblées, le gestionnaire des assemblées est en charge de l'organisation, de l'animation et du suivi des assemblées municipales (conseil municipal, commissions, comités).
Le renouvellement général des conseils municipaux prévu en mars 2026 constitue un contexte dynamique pour l'activité du service.Organiser, animer et piloter le suivi des assemblées municipales (conseil, commissions, comités)
Vos activités principales :
Organiser, animer et piloter le suivi des assemblées municipales (conseil, commissions, comités)
- élaboration des plannings semestriels, des ordres du jour prévisionnels, des dossiers préparatoires, des convocations...
- contrôle des projets de délibérations et autres actes
- gestion et administration du processus dématérialisé d'élaboration, de validation et de transmissions des délibérations (formation des utilisateurs, suivi des droits des utilisateurs)
- rédaction d'actes, de synthèses, de notes
- télétransmission d'actes au contrôle de légalité
- tenue des procès-verbaux de séances et du registre des délibérations
- suivi des délibérations
- mise en oeuvre du réglement intérieur du conseil municipal
Assurer le secrétariat du Conseil Municipal
- gestion du recueil des représentations des élus dans les instances externes et internes
- gestion de l'annuaire des élus
- suivi des informations aux élus
Vos activités secondaires :
Assurer le binôme de l'agent gestionnaire des actes dont les missions principales sont :
- la télétransmission des actes autres que les délibérations au contrôle de légalité
- la publicité des actes
- la gestion des décisions du maire
- la tenue du registre des arrêtés du maire
- la logistique des séances des assemblées municipales
Seconder la responsable des affaires juridiques et des assemblées dans les fonctions d'administration du service
Disponibilité occasionnelle en soirée pour les séances.
Des pics d'activités sont prévisibles.
Le renouvellement général des conseils municipaux prévu en mars 2026 constitue un contexte dynamique pour l'activité du service.Organiser, animer et piloter le suivi des assemblées municipales (conseil, commissions, comités)
Vos activités principales :
Organiser, animer et piloter le suivi des assemblées municipales (conseil, commissions, comités)
- élaboration des plannings semestriels, des ordres du jour prévisionnels, des dossiers préparatoires, des convocations...
- contrôle des projets de délibérations et autres actes
- gestion et administration du processus dématérialisé d'élaboration, de validation et de transmissions des délibérations (formation des utilisateurs, suivi des droits des utilisateurs)
- rédaction d'actes, de synthèses, de notes
- télétransmission d'actes au contrôle de légalité
- tenue des procès-verbaux de séances et du registre des délibérations
- suivi des délibérations
- mise en oeuvre du réglement intérieur du conseil municipal
Assurer le secrétariat du Conseil Municipal
- gestion du recueil des représentations des élus dans les instances externes et internes
- gestion de l'annuaire des élus
- suivi des informations aux élus
Vos activités secondaires :
Assurer le binôme de l'agent gestionnaire des actes dont les missions principales sont :
- la télétransmission des actes autres que les délibérations au contrôle de légalité
- la publicité des actes
- la gestion des décisions du maire
- la tenue du registre des arrêtés du maire
- la logistique des séances des assemblées municipales
Seconder la responsable des affaires juridiques et des assemblées dans les fonctions d'administration du service
Disponibilité occasionnelle en soirée pour les séances.
Des pics d'activités sont prévisibles.
Profils recherchés
Connaissances et compétences
- Droit public (institutions administratives, droit administratif, service public, droit des élus...)
- Cadre juridique d'élaboration et d'entrée en vigueur des actes des collectivités (contrôle de légalité, publicité...)
- Expérience confirmée dans le domaine du droit des collectivités territoriales et de la vie institutionnelle
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et notamment d'un logiciel dédié à la gestion des assemblées (WEBDELIB de Libriciel serait un plus)
Aptitudes et qualités
- Rigueur, organisation et discrétion
- Qualités rédactionnelles et d'expression
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe, transversalité, écoute
- Capacités à prioriser, à être réactif et à tenir des délais contraints
Environnement relationnel
Internes : responsables de services, responsables administratifs et financiers et élus
Externes : services préfectoraux (contrôle de légalité des actes)
- Droit public (institutions administratives, droit administratif, service public, droit des élus...)
- Cadre juridique d'élaboration et d'entrée en vigueur des actes des collectivités (contrôle de légalité, publicité...)
- Expérience confirmée dans le domaine du droit des collectivités territoriales et de la vie institutionnelle
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et notamment d'un logiciel dédié à la gestion des assemblées (WEBDELIB de Libriciel serait un plus)
Aptitudes et qualités
- Rigueur, organisation et discrétion
- Qualités rédactionnelles et d'expression
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe, transversalité, écoute
- Capacités à prioriser, à être réactif et à tenir des délais contraints
Environnement relationnel
Internes : responsables de services, responsables administratifs et financiers et élus
Externes : services préfectoraux (contrôle de légalité des actes)
Contact et modalités de candidature
Contact
Julie DE SOUSA, Responsable du Suivi des Assemblées, tél 04 78 98 80 40
Informations complémentaires
Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches offres d'emplois ou cliquer sur le lien ci-dessous, jusqu'à la date limite de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.