RECHERCHE ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O069251024000559
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DU CHATEAU DE FONTCRENNE, Villié-Morgon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + tickets restaurant + CNAS + Participation Mutuelle et Prévoyance
Descriptif de l'emploi
- Rattaché(e) à la Secrétaire générale
- Collaboration avec l’équipe administrative et les services Enfance/RH
- Collaboration avec l’équipe administrative et les services Enfance/RH
Missions / conditions d'exercice
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires
- Orientation et information du public
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’agenda partagé et appui logistique pour les réunions
- Planification des réservations des salles communales
- Suivi des demandes et coordination avec associations, particuliers et services municipaux
- Mise à jour et diffusion du planning des salles
Administration RH
- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales)
- Mise à jour et archivage des dossiers individuels
- Élaboration et suivi de tableaux RH (effectifs, absences, formations)
- Transmission des éléments variables de paie
Gestion du logiciel Enfance
- Saisie et mise à jour des données familles, inscriptions et réservations
- Interface avec les familles pour les démarches administratives liées aux services Enfance
- Suivi des tableaux de bord et extraction de statistiques
- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires
- Orientation et information du public
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’agenda partagé et appui logistique pour les réunions
- Planification des réservations des salles communales
- Suivi des demandes et coordination avec associations, particuliers et services municipaux
- Mise à jour et diffusion du planning des salles
Administration RH
- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales)
- Mise à jour et archivage des dossiers individuels
- Élaboration et suivi de tableaux RH (effectifs, absences, formations)
- Transmission des éléments variables de paie
Gestion du logiciel Enfance
- Saisie et mise à jour des données familles, inscriptions et réservations
- Interface avec les familles pour les démarches administratives liées aux services Enfance
- Suivi des tableaux de bord et extraction de statistiques
Profils recherchés
- Expérience souhaitée en administration et/ou gestion RH
- Une expérience dans un service Enfance-Jeunesse et/ou gestion de planning est un atout
- Bac à Bac+2 (administratif, gestion, RH) ou expérience équivalente
- Une expérience dans un service Enfance-Jeunesse et/ou gestion de planning est un atout
- Bac à Bac+2 (administratif, gestion, RH) ou expérience équivalente
Contact et modalités de candidature
Contact
0474042139
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
VILLIE-MORGON
>RUE DU CHATEAU DE FONTCRENNE
69910 VILLIE-MORGON
>RUE DU CHATEAU DE FONTCRENNE
69910 VILLIE-MORGON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.