Référent administratif
Offre n° O069251029000573
Publiée le 29/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
146 Rue Pierre Corneille, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre Pôle Aménagement et Exploitation vous intégrerez une équipe de 12 personnes dans un pôle qui comptera 504 agents. Vous travaillerez au sein de la Direction des missions transversales qui a pour but de coordonner les ressources de faciliter la collaboration entre les directions pour harmoniser les pratiques, d’assurer la qualité administrative des processus et superviser les productions intra et inter pôles.
Vous aimez la coordination, la communication et la gestion de projets transversaux ? Vous souhaitez contribuer à des actions qui font sens pour le territoire ? Ce poste est fait pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre Pôle Aménagement et Exploitation vous intégrerez une équipe de 12 personnes dans un pôle qui comptera 504 agents. Vous travaillerez au sein de la Direction des missions transversales qui a pour but de coordonner les ressources de faciliter la collaboration entre les directions pour harmoniser les pratiques, d’assurer la qualité administrative des processus et superviser les productions intra et inter pôles.
Vous aimez la coordination, la communication et la gestion de projets transversaux ? Vous souhaitez contribuer à des actions qui font sens pour le territoire ? Ce poste est fait pour vous !
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Mission Administrative et Ressources, en appui des directions du Pôle Aménagement et Exploitation, vous serez un acteur clé pour garantir la cohérence, la qualité et l’efficacité des projets.
1/ Communication interne et externe
• Recenser les besoins en communication (interne et externe) des directions du Pôle
• Conseiller les directions sur le process
• S’assurer de la pertinence et de la complétude de la demande avant transmissions aux services communication
• Être force de proposition sur les sujets à communiquer
2/ Recherche de financements
• Assurer la veille sur les financements extérieurs en lien avec la DFCG et la mission politique contractuelle et ingénierie financière
• Participer au montage des dossiers de demande d’aide en accompagnant les responsables d’opération
3/ Qualité administrative
• Garantir la conformité et la qualité des actes administratifs (notes, rapports…)
• Accompagner les équipes dans la maîtrise des procédures et de la sécurisation juridique.
3/ Travail en transversalité
• Coopérer avec l’ensemble des directions du Pôle Aménagement et exploitation et autres acteurs du Département.
• Animer des réunions, des groupes de travail sur sa thématique
4/ Élaboration outils et indicateurs
• Conception et mise à jour de logigrammes, procédures, indicateurs et tableaux de bord
• Préparer et élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de l’activité
• Rédiger des documents (synthèses, notes, comptes rendus)
1/ Communication interne et externe
• Recenser les besoins en communication (interne et externe) des directions du Pôle
• Conseiller les directions sur le process
• S’assurer de la pertinence et de la complétude de la demande avant transmissions aux services communication
• Être force de proposition sur les sujets à communiquer
2/ Recherche de financements
• Assurer la veille sur les financements extérieurs en lien avec la DFCG et la mission politique contractuelle et ingénierie financière
• Participer au montage des dossiers de demande d’aide en accompagnant les responsables d’opération
3/ Qualité administrative
• Garantir la conformité et la qualité des actes administratifs (notes, rapports…)
• Accompagner les équipes dans la maîtrise des procédures et de la sécurisation juridique.
3/ Travail en transversalité
• Coopérer avec l’ensemble des directions du Pôle Aménagement et exploitation et autres acteurs du Département.
• Animer des réunions, des groupes de travail sur sa thématique
4/ Élaboration outils et indicateurs
• Conception et mise à jour de logigrammes, procédures, indicateurs et tableaux de bord
• Préparer et élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de l’activité
• Rédiger des documents (synthèses, notes, comptes rendus)
Profils recherchés
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, votre organisation, rigueur et discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Poste basé à LYON
• Poste télétravaillable
• Permis B
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, votre organisation, rigueur et discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Poste basé à LYON
• Poste télétravaillable
• Permis B
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur notre site
https://recrutement.rhone.fr/offre-de-emploi/emploi-referent-administratif-h-f_4322.aspx
https://recrutement.rhone.fr/offre-de-emploi/emploi-referent-administratif-h-f_4322.aspx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.