Assistante Technique et Administrative
Offre n° O069251104001094
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
20 CHEMIN DU STADE, Vaugneray (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en collaboration étroite avec l’équipe technique, vous assurez le secrétariat administratif et technique des services assainissement (collectif et non collectif).
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et entreprises,
- Donner des informations générales sur l’assainissement collectif et non collectif,
- Gérer l’agenda et les rendez-vous techniques,
- Rédiger des courriers, notes, documents de synthèse,
- Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
- Réaliser et gérer des outils de suivis d’activités comme des tableaux de bords de suivis des marchés publics, des contrôles de bon fonctionnement en ANC, de suivi des dossiers d’urbanisme en ce qui concerne le volet instruction des eaux usées, des conventions de servitudes avec les propriétaires et les notaires,
- Assurer le suivi comptable des marchés de travaux (engagements, factures, tableaux de suivi, élaboration des pièces comptables…).
Pour occuper ce poste, il est indispensable de :
- Maîtriser des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique,
- Maîtriser des logiciels de bureautique : Excel, Word, bases de données, messagerie, publipostage.
- Maîtriser un logiciel de gestion comptable.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et entreprises,
- Donner des informations générales sur l’assainissement collectif et non collectif,
- Gérer l’agenda et les rendez-vous techniques,
- Rédiger des courriers, notes, documents de synthèse,
- Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
- Réaliser et gérer des outils de suivis d’activités comme des tableaux de bords de suivis des marchés publics, des contrôles de bon fonctionnement en ANC, de suivi des dossiers d’urbanisme en ce qui concerne le volet instruction des eaux usées, des conventions de servitudes avec les propriétaires et les notaires,
- Assurer le suivi comptable des marchés de travaux (engagements, factures, tableaux de suivi, élaboration des pièces comptables…).
Pour occuper ce poste, il est indispensable de :
- Maîtriser des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique,
- Maîtriser des logiciels de bureautique : Excel, Word, bases de données, messagerie, publipostage.
- Maîtriser un logiciel de gestion comptable.
Profils recherchés
Il convient d’avoir une bonne connaissance en gestion administrative et connaissance de la comptabilité publique.
Réactif(ve) et disponible, le/la secrétaire administratif(ve) et technique est aussi doté(e) d’une bonne faculté d’écoute et d’observation. Il/elle sait également faire preuve d’initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.
Goût du travail en équipe et un bon relationnel.
Aisance rédactionnelle.
Réactif(ve) et disponible, le/la secrétaire administratif(ve) et technique est aussi doté(e) d’une bonne faculté d’écoute et d’observation. Il/elle sait également faire preuve d’initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.
Goût du travail en équipe et un bon relationnel.
Aisance rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0437226922
Informations complémentaires
CV + LM à dgs@siahvg-siahvy.fr
Adresse de l'employeur
SYNDICAT INTERCOMMUNAL (SI) D'ASSAIN. DE LA HAUTE VALLEE DU GARON (SIAHVG)
>20 CHEMIN DU STADE
69670 VAUGNERAY
>20 CHEMIN DU STADE
69670 VAUGNERAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.