Gestionnaire domaine Enfance
Offre n° O069251106001087
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en psychologie et accompagnement au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez une équipe de 6 personnes, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire, composée de Travailleurs sociaux et Psychologue avec lesquels vous serez amené(e) à travailler quotidiennement.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services du Département et serez placé(e) sous l’autorité du Responsable de mission Accueil Familial.
Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez une équipe de 6 personnes, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire, composée de Travailleurs sociaux et Psychologue avec lesquels vous serez amené(e) à travailler quotidiennement.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services du Département et serez placé(e) sous l’autorité du Responsable de mission Accueil Familial.
Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Missions / conditions d'exercice
En tant que gestionnaire au sein de l’équipe d’évaluation et accompagnement des tiers, vous jouerez un rôle central dans l’instruction, le suivi, l’analyse de dossiers administratifs et participerez activement à l’amélioration des outils de gestion et des procédures. Vos missions s’articuleront autour de :
Gérer et instruire les dossiers administratifs :
* Gestion des dossiers des tiers : demande de pièces, vérification complétude, pré-instruction, analyse, rédaction des courriers/arrêtés, préparation et suivi des parapheurs, tri…,
* Gestion du dossier de l’enfant (Projet pour l’enfant, rapports…)
* Classement et archivage des dossiers du service.
Accompagnement logistique (réservation bureau, véhicules, autorisations) des travailleurs sociaux et du psychologue dans leurs rendez-vous sur les différents sites du territoire (Maison du Rhône et autre
Assurer le contrôle et la conformité des dossiers : vérification des pièces, respect des procédures et des échéances. Recherche d’informations (réglementaires, législatifs, …).
Informer, conseiller et orienter les usagers internes et externes sur les démarches à suivre et l’avancement des dossiers : Réponse aux sollicitations des tiers et des territoires (téléphone, mail, courrier), gestion de plusieurs messageries (individuelle/générique).
Contribuer à la création et à l’amélioration des outils de gestion : rédaction de procédures, élaboration de tableaux de bord : élaboration de documents de communication éventuels, création et suivi d’outils de gestion, suivi et bilan de l’activité.
Participer à la qualité des services rendus en garantissant la rigueur, la traçabilité et l’efficacité des traitements administratifs.
Appui ponctuel aux gestionnaires paies de la mission accueil familial et contribution à la continuité des missions d’accueil et de secrétariat du service ASE
Gérer et instruire les dossiers administratifs :
* Gestion des dossiers des tiers : demande de pièces, vérification complétude, pré-instruction, analyse, rédaction des courriers/arrêtés, préparation et suivi des parapheurs, tri…,
* Gestion du dossier de l’enfant (Projet pour l’enfant, rapports…)
* Classement et archivage des dossiers du service.
Accompagnement logistique (réservation bureau, véhicules, autorisations) des travailleurs sociaux et du psychologue dans leurs rendez-vous sur les différents sites du territoire (Maison du Rhône et autre
Assurer le contrôle et la conformité des dossiers : vérification des pièces, respect des procédures et des échéances. Recherche d’informations (réglementaires, législatifs, …).
Informer, conseiller et orienter les usagers internes et externes sur les démarches à suivre et l’avancement des dossiers : Réponse aux sollicitations des tiers et des territoires (téléphone, mail, courrier), gestion de plusieurs messageries (individuelle/générique).
Contribuer à la création et à l’amélioration des outils de gestion : rédaction de procédures, élaboration de tableaux de bord : élaboration de documents de communication éventuels, création et suivi d’outils de gestion, suivi et bilan de l’activité.
Participer à la qualité des services rendus en garantissant la rigueur, la traçabilité et l’efficacité des traitements administratifs.
Appui ponctuel aux gestionnaires paies de la mission accueil familial et contribution à la continuité des missions d’accueil et de secrétariat du service ASE
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste, votre goût pour le contact humain, votre aptitude au travail en équipe, votre patience, votre persévérance et votre rigueur, ainsi que votre capacité à vous adapter, seront essentiels. Vos compétences pour renseigner et orienter les usagers et partenaires vous permettront de répondre efficacement aux besoins de votre public.
Vous disposez de premières expériences réussies en tant que gestionnaire administratif dans la fonction publique. Vous avez des connaissances dans le domaine de la protection de l’enfance de préférence.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Outlook, PowerPoint et Teams, ainsi que les logiciels métiers... Et vous savez vous appropriez rapidement un nouveau logiciel. La connaissance du logiciel IODAS est un atout.
Vous disposez de premières expériences réussies en tant que gestionnaire administratif dans la fonction publique. Vous avez des connaissances dans le domaine de la protection de l’enfance de préférence.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Outlook, PowerPoint et Teams, ainsi que les logiciels métiers... Et vous savez vous appropriez rapidement un nouveau logiciel. La connaissance du logiciel IODAS est un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472617777
Informations complémentaires
LM+CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.