Agent administratif polyvalent
Offre n° O069251114001479
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183 Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public, la personne en charge de ces missions assure le bon fonctionnement des services administratifs, en garantissant la circulation efficace de l’information, le suivi du courrier et des objets, ainsi que l’administration des outils métiers. Elle participe également à des actions ponctuelles de soutien et de coordination.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la collecte, la distribution en interne des courriers et colis et l’affranchissement
• Réception, ouverture, tri du courrier entrant, enregistrement des colis
• Ventilation du courrier par direction
• Distribution et la récupération du courrier des différentes directions
• Assurer le suivi du courrier (recommandés, lettres suivies, colis…)
• Affranchissement, expédition du courrier sortant, remplissage des tableaux des bords de suivi
Assurer le traitement de la boite mail contact@villefranche.net
• Ventilation des mails réceptionnés sur la boite générique auprès des directions
• Réponse à certains mails identifiés
Suivre et gérer les objets trouvés
• Réception des objets trouvés et enregistrement dans le logiciel de suivi
• Remise des objets perdus, en lien avec la personne en charge de la mission, et mise à jour du logiciel de suivi
• Identification de la personne propriétaire de l’objet et prise de contact quand cela est possible
• Liens avec les partenaires : établissements scolaires, SNCF, SYTRAL, police nationale…
• Gestion des stocks et liens avec le CCAS et les partenaires pour les remises d’objets
Administrer les logiciels en lien avec les métiers de la direction
• Participer à l’administration, au paramétrage et au suivi des outils métiers
• Participer à la mise en œuvre, au suivi et à la formation des utilisateurs des outils métiers
• Assurer une veille sur les évolutions et garantir une documentation des procédures associées
• Organiser, si besoin, des formations ou des sessions d’information pour les agents sur les nouveaux outils ou procédures et produire des supports de réunion ou de communication interne (présentations PowerPoint, documents divers)
• Participer à des projets transversaux
Missions ponctuelles
• Distribution possible en boites aux lettres de communications communales
• Récupération du matériel électoral en préfecture de Lyon
• Soutien à l’équipe d’accueil : standard téléphonique
• Réception, ouverture, tri du courrier entrant, enregistrement des colis
• Ventilation du courrier par direction
• Distribution et la récupération du courrier des différentes directions
• Assurer le suivi du courrier (recommandés, lettres suivies, colis…)
• Affranchissement, expédition du courrier sortant, remplissage des tableaux des bords de suivi
Assurer le traitement de la boite mail contact@villefranche.net
• Ventilation des mails réceptionnés sur la boite générique auprès des directions
• Réponse à certains mails identifiés
Suivre et gérer les objets trouvés
• Réception des objets trouvés et enregistrement dans le logiciel de suivi
• Remise des objets perdus, en lien avec la personne en charge de la mission, et mise à jour du logiciel de suivi
• Identification de la personne propriétaire de l’objet et prise de contact quand cela est possible
• Liens avec les partenaires : établissements scolaires, SNCF, SYTRAL, police nationale…
• Gestion des stocks et liens avec le CCAS et les partenaires pour les remises d’objets
Administrer les logiciels en lien avec les métiers de la direction
• Participer à l’administration, au paramétrage et au suivi des outils métiers
• Participer à la mise en œuvre, au suivi et à la formation des utilisateurs des outils métiers
• Assurer une veille sur les évolutions et garantir une documentation des procédures associées
• Organiser, si besoin, des formations ou des sessions d’information pour les agents sur les nouveaux outils ou procédures et produire des supports de réunion ou de communication interne (présentations PowerPoint, documents divers)
• Participer à des projets transversaux
Missions ponctuelles
• Distribution possible en boites aux lettres de communications communales
• Récupération du matériel électoral en préfecture de Lyon
• Soutien à l’équipe d’accueil : standard téléphonique
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance des outils bureautiques
Administration fonctionnelle de premier niveau
Utilisation de logiciels métier
Utilisation d’une machine à affranchir
Gestion des urgences et priorisation des missions
Mettre en forme et produire des supports administratifs
Sens de l'organisation / Rigueur / Curiosité / Réactivité / Capacité d'adaptation / Travail en équipe / Autonomie
Connaissance des outils bureautiques
Administration fonctionnelle de premier niveau
Utilisation de logiciels métier
Utilisation d’une machine à affranchir
Gestion des urgences et priorisation des missions
Mettre en forme et produire des supports administratifs
Sens de l'organisation / Rigueur / Curiosité / Réactivité / Capacité d'adaptation / Travail en équipe / Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0474626000
Informations complémentaires
Transmettez votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les agents titulaires) ou votre attestation d’inscription sur liste d’aptitude, à l’adresse suivante : recrutement@villefranche.net
Adresse de l'employeur
Villefranche-sur-Saône
>183 Rue de la Paix
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE
>183 Rue de la Paix
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.