Assistante RH
Offre n° O069251118001450
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5-7 RUE EMILE VERNAY, Saint-Pierre-de-Chandieu (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
? Missions principales :
- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions / conditions d'exercice
PAIE :
- Gestion des paies de l'ensemble du personnel de la collectivité en lien avec le service mutualisé de la CCEL.
- Contrôler toutes les opérations de paie (bulletins de paie, état des charges, transfert paie/comptabilité, mandatement).
- Saisir les éléments permanents et variables de la paie, générer l'état des charges, effectuer le mandatement.
- Collecter les informations d'Eléments Variables de Paie auprès des services.
- Etablir les tableaux préparatoires liés au régime indemnitaire (IFSE, CIA, PFA)
- Utiliser l'outil informatique et des logiciels de gestion.
- Transmettre les EVP au Service Mutualisé de la CCEL.
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail KELIO
- Suivi des annualisations des agents via KELIO
DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES AGENTS :
- Veiller à la transmission des éléments pour la mise à jour des dossiers individuels des agents par le Service Mutualisé.
- Rédiger des documents administratifs (attestations, courriers, ...).
SANTE :
- Réception et gestion des arrêts maladie, accidents de services, ... des agents.
- Déclaration des AT auprès des organismes (SOFAXIS, CPAM) et prise en charge à destination de l'agent
- Suivi des visites médicales en lien avec le service mutualisé de la CCEL.
RECRUTEMENT
- Mettre en ligne les demandes d'emploi (permanents et saisonniers)
- Réceptionner et assurer le suivi des candidatures.
- Assurer le suivi des déclarations sur emploi-territorial (DVE, ...)
EVALUATION :
- Assurer le suivi des entretiens d'évaluation, en lien avec les chefs de service.
- Transmettre au service Mutualisé pour classement dans le dossier de l'agent.
AUTRES MISSIONS :
- Mise à jour du tableau des effectifs, préparation des délibérations pour le Conseil Municipal selon les besoins.
- Rapport Social Unique
- Gestion des paies du SIEPEL (bulletins d'indemnités, état des charges, DSN, mandatement).
- Gestion des paies de l'ensemble du personnel de la collectivité en lien avec le service mutualisé de la CCEL.
- Contrôler toutes les opérations de paie (bulletins de paie, état des charges, transfert paie/comptabilité, mandatement).
- Saisir les éléments permanents et variables de la paie, générer l'état des charges, effectuer le mandatement.
- Collecter les informations d'Eléments Variables de Paie auprès des services.
- Etablir les tableaux préparatoires liés au régime indemnitaire (IFSE, CIA, PFA)
- Utiliser l'outil informatique et des logiciels de gestion.
- Transmettre les EVP au Service Mutualisé de la CCEL.
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail KELIO
- Suivi des annualisations des agents via KELIO
DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES AGENTS :
- Veiller à la transmission des éléments pour la mise à jour des dossiers individuels des agents par le Service Mutualisé.
- Rédiger des documents administratifs (attestations, courriers, ...).
SANTE :
- Réception et gestion des arrêts maladie, accidents de services, ... des agents.
- Déclaration des AT auprès des organismes (SOFAXIS, CPAM) et prise en charge à destination de l'agent
- Suivi des visites médicales en lien avec le service mutualisé de la CCEL.
RECRUTEMENT
- Mettre en ligne les demandes d'emploi (permanents et saisonniers)
- Réceptionner et assurer le suivi des candidatures.
- Assurer le suivi des déclarations sur emploi-territorial (DVE, ...)
EVALUATION :
- Assurer le suivi des entretiens d'évaluation, en lien avec les chefs de service.
- Transmettre au service Mutualisé pour classement dans le dossier de l'agent.
AUTRES MISSIONS :
- Mise à jour du tableau des effectifs, préparation des délibérations pour le Conseil Municipal selon les besoins.
- Rapport Social Unique
- Gestion des paies du SIEPEL (bulletins d'indemnités, état des charges, DSN, mandatement).
Profils recherchés
? Diplômes / Formations / Habilitations :
- Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée
? Connaissances et compétences :
Savoir :
- Connaissances en Ressources Humaines
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée
- Connaissance de l'outil informatique (bureautique)
Savoir-faire :
- Calculer et exécuter une paie
- Savoir analyser les demandes des agents.
- Qualités rédactionnelles
- Savoir gérer l'information, le classement, et l'archivage des documents.
- Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
Savoir-être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect impératif des échéances (paie)
- Aisance relationnelle (interface avec les services)
- Sens de l'écoute
- Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée
? Connaissances et compétences :
Savoir :
- Connaissances en Ressources Humaines
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée
- Connaissance de l'outil informatique (bureautique)
Savoir-faire :
- Calculer et exécuter une paie
- Savoir analyser les demandes des agents.
- Qualités rédactionnelles
- Savoir gérer l'information, le classement, et l'archivage des documents.
- Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
Savoir-être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect impératif des échéances (paie)
- Aisance relationnelle (interface avec les services)
- Sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0472480999
Informations complémentaires
candidature à :
recrutement@mairie-stpierredechandieu.com
recrutement@mairie-stpierredechandieu.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.