Assistant emploi référent équipes mobiles (H/F)
Offre n° O069251119000396
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Lac, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
20/03/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Forte de ses 9600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, numérique...
La délégation ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions et de ses politiques.
Au sein de la direction des ressources humaines, la direction adjointe emploi et développement des compétences a en charge la définition et le suivi de la mise en œuvre de la politique métropolitaine en matière d'insertion, de recrutement, d'accompagnement et conseil en évolution professionnelle, de développement et d'appui aux managers, de formation et développement des compétences.
Rattaché à la responsable du service recrutement, l’assistant emploi référent « équipes mobiles » travaille en binôme avec la responsable qui assure la gestion de l’équipe mobile, soit une trentaine d’agents administratifs qui interviennent dans les services sur des missions exclusivement administratives, soit pour remplacer des agents absents, soit en renfort en cas de surcroit d’activité.
La délégation ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions et de ses politiques.
Au sein de la direction des ressources humaines, la direction adjointe emploi et développement des compétences a en charge la définition et le suivi de la mise en œuvre de la politique métropolitaine en matière d'insertion, de recrutement, d'accompagnement et conseil en évolution professionnelle, de développement et d'appui aux managers, de formation et développement des compétences.
Rattaché à la responsable du service recrutement, l’assistant emploi référent « équipes mobiles » travaille en binôme avec la responsable qui assure la gestion de l’équipe mobile, soit une trentaine d’agents administratifs qui interviennent dans les services sur des missions exclusivement administratives, soit pour remplacer des agents absents, soit en renfort en cas de surcroit d’activité.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Dans une relation de confiance, vous assistez la responsable des agents de l’équipe mobile dans la gestion quotidienne de cette équipe. À ce titre, vous assurez l’organisation logistique de réunions régulières et d’événements propres à l’équipe ainsi que l'alimentation de tableaux de bord (suivi d’indicateurs, suivi d’activité, participation à la réalisation de statistiques…). Vous avez également en charge le traitement de la boite mails dédiée aux agents de l’équipe mobile.
Au-delà de ces missions d’assistanat administratif, vous êtes un maillon indispensable dans le processus de recrutement des agents en intervenant depuis la recherche de candidats (sourcing…) jusqu’à la constitution du dossier administratif du nouveau recruté, en passant par la passation des tests bureautiques, l’organisation logistique des entretiens et en participant ponctuellement à certains entretiens de recrutement et à la rédaction de leurs comptes rendus.
Vous collaborez également à la gestion des affectations des équipes mobiles auprès des services bénéficiaires internes en fonction des besoins et des priorités et en lien avec les services RH de proximité. Aussi, vous vous assurez de la réception des évaluations de fin de mission de chacun de ces agents qui permettront à la responsable de faire les évaluations annuelles.
En tant que collaborateur.rice du service recrutement, vous contribuez également à la vie du service en participant à différentes réunions et projets transversaux ou en collaborant à l’organisation de groupes de travail.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Dans une relation de confiance, vous assistez la responsable des agents de l’équipe mobile dans la gestion quotidienne de cette équipe. À ce titre, vous assurez l’organisation logistique de réunions régulières et d’événements propres à l’équipe ainsi que l'alimentation de tableaux de bord (suivi d’indicateurs, suivi d’activité, participation à la réalisation de statistiques…). Vous avez également en charge le traitement de la boite mails dédiée aux agents de l’équipe mobile.
Au-delà de ces missions d’assistanat administratif, vous êtes un maillon indispensable dans le processus de recrutement des agents en intervenant depuis la recherche de candidats (sourcing…) jusqu’à la constitution du dossier administratif du nouveau recruté, en passant par la passation des tests bureautiques, l’organisation logistique des entretiens et en participant ponctuellement à certains entretiens de recrutement et à la rédaction de leurs comptes rendus.
Vous collaborez également à la gestion des affectations des équipes mobiles auprès des services bénéficiaires internes en fonction des besoins et des priorités et en lien avec les services RH de proximité. Aussi, vous vous assurez de la réception des évaluations de fin de mission de chacun de ces agents qui permettront à la responsable de faire les évaluations annuelles.
En tant que collaborateur.rice du service recrutement, vous contribuez également à la vie du service en participant à différentes réunions et projets transversaux ou en collaborant à l’organisation de groupes de travail.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine administratif et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et idéalement les logiciels métier Astre RH, Fœderis, Tempro). Vous avez une appétence pour les ressources humaines. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, sans être obligatoire, serait un plus indéniable.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de rigueur et d’organisation dans la planification de vos tâches. Autonome, vous savez alerter votre hiérarchie en cas de besoin et prendre des initiatives si nécessaire. Vous pourrez vous appuyer sur vos qualités relationnelles, votre aptitude à communiquer ainsi que votre sens du service rendu pour mener à bien vos missions en lien avec de nombreux interlocuteurs internes. Confidentialité et discrétion professionnelle sont indispensables.
Vous appréciez travailler en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité, alors vous êtes le candidat que nous recherchons !
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine administratif et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et idéalement les logiciels métier Astre RH, Fœderis, Tempro). Vous avez une appétence pour les ressources humaines. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, sans être obligatoire, serait un plus indéniable.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de rigueur et d’organisation dans la planification de vos tâches. Autonome, vous savez alerter votre hiérarchie en cas de besoin et prendre des initiatives si nécessaire. Vous pourrez vous appuyer sur vos qualités relationnelles, votre aptitude à communiquer ainsi que votre sens du service rendu pour mener à bien vos missions en lien avec de nombreux interlocuteurs internes. Confidentialité et discrétion professionnelle sont indispensables.
Vous appréciez travailler en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité, alors vous êtes le candidat que nous recherchons !
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 19/12/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-14064.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.