Agent administratif
Offre n° O069251121000873
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 RUE DE LA REPUBLIQUE, Chassieu (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
21/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique, instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Activités et taches du Poste :
- État civil : gestion des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès), enregistrement, modification et dissolution des PACS, et préparation matérielle des cérémonies de mariage ;
- Funéraire : délivrance d’autorisations et gestion des concessions funéraires ;
- Élections : inscriptions sur les listes électorales et préparation matérielle des élections politiques ;
- Démarches administratives diverses : titres d’identité sécurisés, attestation d’accueil, recensement citoyen, certificat de vie, légalisation de signature, certification conforme de document… ;
- Police administrative : gestion des arrêtés d’autorisations temporaires d’ouverture de débit de boissons et d’occupation du domaine public.
- Guichet Unique Enfance Jeunesse : gestion des inscriptions, encaissement des règlements et traitement des demandes des usagers pour les activités périscolaires et de loisirs ;
- Accueil général : réception des appels téléphoniques au standard de l’Hôtel de Ville, orientation des demandes des usagers vers les services compétents, gestion des agendas pour les permanences.
Relations fonctionnelles :
Avec les habitants, les autres services municipaux, les partenaires institutionnels (CERT, préfecture, tribunal judiciaire, consulats, autres mairies…) et les prestataires funéraires.
- État civil : gestion des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès), enregistrement, modification et dissolution des PACS, et préparation matérielle des cérémonies de mariage ;
- Funéraire : délivrance d’autorisations et gestion des concessions funéraires ;
- Élections : inscriptions sur les listes électorales et préparation matérielle des élections politiques ;
- Démarches administratives diverses : titres d’identité sécurisés, attestation d’accueil, recensement citoyen, certificat de vie, légalisation de signature, certification conforme de document… ;
- Police administrative : gestion des arrêtés d’autorisations temporaires d’ouverture de débit de boissons et d’occupation du domaine public.
- Guichet Unique Enfance Jeunesse : gestion des inscriptions, encaissement des règlements et traitement des demandes des usagers pour les activités périscolaires et de loisirs ;
- Accueil général : réception des appels téléphoniques au standard de l’Hôtel de Ville, orientation des demandes des usagers vers les services compétents, gestion des agendas pour les permanences.
Relations fonctionnelles :
Avec les habitants, les autres services municipaux, les partenaires institutionnels (CERT, préfecture, tribunal judiciaire, consulats, autres mairies…) et les prestataires funéraires.
Profils recherchés
Les Savoirs :
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de l’état civil, des pouvoirs de police du Maire ;
Connaissance des outils de bureautique (Libre Office, Word, Excel, Outlook).
Les Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique ;
Conduire un entretien avec efficacité afin d’apporter une réponse rapide et de qualité aux usagers ;
Savoir appliquer les réglementations afférentes aux différents domaines d’activités.
Les Savoir-être :
Capacité d’adaptation, sens du relationnel et de l’accueil du public ;
Discrétion et confidentialité ;
Bonne élocution et bonne présentation ;
Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
Être rigoureux, méthodique, organisé et ordonné.
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de l’état civil, des pouvoirs de police du Maire ;
Connaissance des outils de bureautique (Libre Office, Word, Excel, Outlook).
Les Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique ;
Conduire un entretien avec efficacité afin d’apporter une réponse rapide et de qualité aux usagers ;
Savoir appliquer les réglementations afférentes aux différents domaines d’activités.
Les Savoir-être :
Capacité d’adaptation, sens du relationnel et de l’accueil du public ;
Discrétion et confidentialité ;
Bonne élocution et bonne présentation ;
Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
Être rigoureux, méthodique, organisé et ordonné.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472054400
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, s’adresser au service RH, 04 72 05 44 09.
Aucune candidature adressée automatiquement par des sites d’offres d’emploi type Indeed ne sera prise en compte si la procédure de dépôts des candidatures en ligne n’est pas respectée, et/ou si celle-ci ne comprend pas une lettre de motivation et un CV.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.