DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
Offre n° O069251121000950
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 RUE DE LA REPUBLIQUE, Chassieu (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
29/12/2025
Date limite de candidature
25/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction générale contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Secrétariat de la Direction Générale des Services, DGS, DGA et DAJI
- Secrétariat, réception d’appels et gestion des agendas
- Organisation de réunions
- Gestion du suivi du circuit des parapheurs
- Archivage du secrétariat
- Rédaction de courriers, notes,…
- Gestion des commandes fournitures administratives
- Tenue de dossiers spécifiques de la Direction et du planning des disponibilités des véhicules + application du règlement
- Gestion des badges pour les nouveaux arrivants + récupérations lors des départs
- Préparation de dossiers pour DGS/DGA selon besoin
- Gestion des convocations pour les évaluations des directeurs et autres personnes (DGS) et préparation des dossiers pour l’évaluation
- Mise en forme des courriers, comptes rendus et documents
Activités accessoires
- Remplacement de l'assistante du Maire pour accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers et autre suivi,
- Gestion et mise à jour régulière des informations diverses sur les panneaux lumineux
Polyvalence administratives sur les missions dévolues à la Direction
- Secrétariat de la Direction Générale des Services, DGS, DGA et DAJI
- Secrétariat, réception d’appels et gestion des agendas
- Organisation de réunions
- Gestion du suivi du circuit des parapheurs
- Archivage du secrétariat
- Rédaction de courriers, notes,…
- Gestion des commandes fournitures administratives
- Tenue de dossiers spécifiques de la Direction et du planning des disponibilités des véhicules + application du règlement
- Gestion des badges pour les nouveaux arrivants + récupérations lors des départs
- Préparation de dossiers pour DGS/DGA selon besoin
- Gestion des convocations pour les évaluations des directeurs et autres personnes (DGS) et préparation des dossiers pour l’évaluation
- Mise en forme des courriers, comptes rendus et documents
Activités accessoires
- Remplacement de l'assistante du Maire pour accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers et autre suivi,
- Gestion et mise à jour régulière des informations diverses sur les panneaux lumineux
Polyvalence administratives sur les missions dévolues à la Direction
Profils recherchés
Les Savoirs :
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services de la Collectivité
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Fonctionnement de l’Internet
- Maîtrise de l’outil informatique
Les Savoir-faire :
- Capacités d’expression orale et écrite
- Capacité à résoudre dans l’urgence des dysfonctionnements éventuels
- Organisation, structuration, anticipation
- Capacité à gérer plusieurs projets de front
- Informer, dialoguer
Les Savoir-être :
- Grande disponibilité, discrétion
- Sens du contact et des relations avec tous les publics
- Courtoisie et maîtrise de soi dans les relations avec le public
- Sens de la confidentialité
- Sens de la diplomatie et de la négociation
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services de la Collectivité
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Fonctionnement de l’Internet
- Maîtrise de l’outil informatique
Les Savoir-faire :
- Capacités d’expression orale et écrite
- Capacité à résoudre dans l’urgence des dysfonctionnements éventuels
- Organisation, structuration, anticipation
- Capacité à gérer plusieurs projets de front
- Informer, dialoguer
Les Savoir-être :
- Grande disponibilité, discrétion
- Sens du contact et des relations avec tous les publics
- Courtoisie et maîtrise de soi dans les relations avec le public
- Sens de la confidentialité
- Sens de la diplomatie et de la négociation
Contact et modalités de candidature
Contact
0472054400
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, s’adresser au service RH, 04 72 05 44 09.
Aucune candidature adressée automatiquement par des sites d’offres d’emploi type Indeed ne sera prise en compte si la procédure de dépôts des candidatures en ligne n’est pas respectée, et/ou si celle-ci ne comprend pas une lettre de motivation et un CV.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.