Assistant de gestion administrative et financière (culture)
Offre n° O069251121001633
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Genas (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
24/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Genas, c’est la 3ème ville du département du Rhône (hors Métropole), avec 13 698 habitants, une croissance démographique douce (150 habitants en plus en moyenne chaque année depuis 2008) et 23,84 km² de territoire.
C’est aussi, une « ville nature », avec 7 parcs et jardins repartis sur 21,2 hectares et protégée par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Genas, ville connectée, est proche de l’aéroport et de la rocade Est, avec 4 lignes de bus régulières, dont une liaison toutes les 10 minutes en heures de pointe avec le métro A de Vaulx-en-Velin la Soie.
« Ville amie des enfants et des aînés », « active et sportive » ou encore parmi les « villes et villages fleuris », Genas, c’est aussi un bassin économique majeur, avec plus de 8 000 emplois et 3 zones industrielles dont une partie de la 2ème plus grande de France (Mi-Plaine).
Son cadre de vie remarquable et animé par une centaine d’évènements par an est conforté par des investissements annuels en moyenne 1,6 fois supérieurs aux communes de même strate.
À Genas, près de 300 agents œuvrent au quotidien pour la préservation et l’amélioration de ce cadre de vie, au sein d’une collectivité qui a fait de la recherche d’excellence une valeur fondamentale dans son action de service public.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez le suivi administratif et financier de la Direction des Politiques Culturelle, Sportive et Associative, et plus spécifiquement du service Culture, patrimoine et mémoire.
C’est aussi, une « ville nature », avec 7 parcs et jardins repartis sur 21,2 hectares et protégée par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Genas, ville connectée, est proche de l’aéroport et de la rocade Est, avec 4 lignes de bus régulières, dont une liaison toutes les 10 minutes en heures de pointe avec le métro A de Vaulx-en-Velin la Soie.
« Ville amie des enfants et des aînés », « active et sportive » ou encore parmi les « villes et villages fleuris », Genas, c’est aussi un bassin économique majeur, avec plus de 8 000 emplois et 3 zones industrielles dont une partie de la 2ème plus grande de France (Mi-Plaine).
Son cadre de vie remarquable et animé par une centaine d’évènements par an est conforté par des investissements annuels en moyenne 1,6 fois supérieurs aux communes de même strate.
À Genas, près de 300 agents œuvrent au quotidien pour la préservation et l’amélioration de ce cadre de vie, au sein d’une collectivité qui a fait de la recherche d’excellence une valeur fondamentale dans son action de service public.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez le suivi administratif et financier de la Direction des Politiques Culturelle, Sportive et Associative, et plus spécifiquement du service Culture, patrimoine et mémoire.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
• Réaliser des travaux divers de secrétariat pour le service culture, patrimoine et mémoire, le dôme des associations et plus globalement pour la direction des affaires culturelles, sportives et associatives
• Elaborer et tenir à jour des outils de suivi de l’activité de la saison culturelle
• Participer à l’élaboration des procédures internes et les mettre en œuvre
• Saisir la planification des créneaux réguliers et occasionnels des associations culturelles et évènements de la Ville
• Faire le lien entre le programmateur culturel, le régisseur culturel et la direction pour la mise en œuvre de la saison culturelle (réservation hébergement, taxi, repas, SSIAP…)
• Assister à quelques évènements de la ville en lien avec votre activité (3/4 évènements par an en soirée)
• Établir les conventions d’occupation des installations municipales
• Réaliser le classement et l’archivage
• Suivre la billetterie culturelle en lien avec le prestataire du logiciel
• Être régisseur de la billetterie culture (NBI)
• Rédiger des courriers/ courriels en lien avec la culture, la mémoire et le patrimoine
• Assurer l’intérim, ponctuellement, d’un autre membre de l’équipe selon les besoins du service
Gestion financière
• Réaliser des lettres et bons de commande
• Etablir et mettre à jour des tableaux de bord financiers utiles à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution du budget
• Assurer le suivi des commandes du service culture, mémoire, patrimoine
• Faire un suivi des budgets de la direction des affaires culturelles, sportives et associatives
Accueil
• Accueillir physiquement ou par téléphone le public et le renseigner
• Assurer une permanence au Dôme des associations
• Réaliser des travaux divers de secrétariat pour le service culture, patrimoine et mémoire, le dôme des associations et plus globalement pour la direction des affaires culturelles, sportives et associatives
• Elaborer et tenir à jour des outils de suivi de l’activité de la saison culturelle
• Participer à l’élaboration des procédures internes et les mettre en œuvre
• Saisir la planification des créneaux réguliers et occasionnels des associations culturelles et évènements de la Ville
• Faire le lien entre le programmateur culturel, le régisseur culturel et la direction pour la mise en œuvre de la saison culturelle (réservation hébergement, taxi, repas, SSIAP…)
• Assister à quelques évènements de la ville en lien avec votre activité (3/4 évènements par an en soirée)
• Établir les conventions d’occupation des installations municipales
• Réaliser le classement et l’archivage
• Suivre la billetterie culturelle en lien avec le prestataire du logiciel
• Être régisseur de la billetterie culture (NBI)
• Rédiger des courriers/ courriels en lien avec la culture, la mémoire et le patrimoine
• Assurer l’intérim, ponctuellement, d’un autre membre de l’équipe selon les besoins du service
Gestion financière
• Réaliser des lettres et bons de commande
• Etablir et mettre à jour des tableaux de bord financiers utiles à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution du budget
• Assurer le suivi des commandes du service culture, mémoire, patrimoine
• Faire un suivi des budgets de la direction des affaires culturelles, sportives et associatives
Accueil
• Accueillir physiquement ou par téléphone le public et le renseigner
• Assurer une permanence au Dôme des associations
Profils recherchés
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels spécifiques
• Maîtrise des circuits et processus administratifs, budgétaires et comptables en collectivité
• Connaissance du monde associatif et culturel
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Capacité d’adaptation
• Sens très prononcé du service public
• Maîtrise des circuits et processus administratifs, budgétaires et comptables en collectivité
• Connaissance du monde associatif et culturel
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Capacité d’adaptation
• Sens très prononcé du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0472471118
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMPLOI
Poste à pourvoir le 2 février 2026 – Ouvert aux agents titulaires et contractuels
Temps complet (37h30 hebdomadaires + 15 RTT)
Particularités du poste :
Assurer une polyvalence sur les activités des agents de l’UGAF de rattachement en cas d’absence et concertation des congés avec les 2 autres assistants de gestion administrative et financière de l’équipe pour assurer, toute l’année, la continuité du service public.
CANDIDATURE
À adresser par mail en pdf à recrutement-drh@ville-genas.fr à l’attention de monsieur Daniel VALÉRO, Maire de Genas, comportant :
• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements service RH : 04 72 47 11 18
Poste à pourvoir le 2 février 2026 – Ouvert aux agents titulaires et contractuels
Temps complet (37h30 hebdomadaires + 15 RTT)
Particularités du poste :
Assurer une polyvalence sur les activités des agents de l’UGAF de rattachement en cas d’absence et concertation des congés avec les 2 autres assistants de gestion administrative et financière de l’équipe pour assurer, toute l’année, la continuité du service public.
CANDIDATURE
À adresser par mail en pdf à recrutement-drh@ville-genas.fr à l’attention de monsieur Daniel VALÉRO, Maire de Genas, comportant :
• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements service RH : 04 72 47 11 18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.