Assistant administratif
Offre n° O069251127001211
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183 Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
28/12/2025
Date limite de candidature
27/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Cadre de Vie, vous êtes en charge de l'accueil et de diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Téléphonie et accueil
- Réception et filtrage des appels téléphoniques du Pôle Cadre de Vie et de la Direction de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable (DATDD)
- Apport de réponses de premier niveau ou redirection vers les interlocuteurs compétents
- Appels sortants à la demande des gestionnaires ou des élus
- Accueil physique du public pour l’ensemble du Pôle Cadre de Vie : gestion de l’interphone, réception et orientation du public
Gestion des boîtes mail génériques du service urbanisme et foncier-domaine
- Lecture et dispatching des courriels aux gestionnaires ou élus concernés
- Apport de réponses simples de premier niveau
Gestion du courrier
- Tri, visa et distribution du courrier papier entrant du Pôle Cadre de Vie et de DATDD
- Tenue du registre chrono des courriers entrants et sortants
- Mise sous pli du courrier sortant du Pôle Cadre de Vie et de DATDD
- Acheminement du courrier sortant du Pôle Cadre de Vie vers la mairie centrale ou l’Agglomération en l'absence de navette interne
Suivi et recouvrement de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE)
- Pilotage du prestataire chargé de l’état des lieux annuel
- Participation à l’envoi des courriers de recouvrement
- Gestion des contestations
- Suivi du recouvrement de cette recette en lien avec la Direction des Finances
Tâches administratives courantes
- Rédaction de documents et courriers simples
- Gestion administrative et envoi des arrêtés d’autorisation d’urbanisme
- Soutien aux gestionnaires et élus : scans, impressions, recherches documentaires…
- Suivi des installations classées en lien avec la Direction de l’Accueil et de la Relation au Public
- Affichage de documents, y compris les affichages réglementaires
Coordination du processus de signature des actes avec la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône
- Suivi et transmission des actes dans le cadre du circuit de signature partagé avec la Communauté d’Agglomération
Gestion documentaire
- Classement quotidien des documents selon les règles internes
- Archivage des dossiers du Pôle Cadre de Vie et de DATDD conformément aux règles légales et internes
- Réception et filtrage des appels téléphoniques du Pôle Cadre de Vie et de la Direction de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable (DATDD)
- Apport de réponses de premier niveau ou redirection vers les interlocuteurs compétents
- Appels sortants à la demande des gestionnaires ou des élus
- Accueil physique du public pour l’ensemble du Pôle Cadre de Vie : gestion de l’interphone, réception et orientation du public
Gestion des boîtes mail génériques du service urbanisme et foncier-domaine
- Lecture et dispatching des courriels aux gestionnaires ou élus concernés
- Apport de réponses simples de premier niveau
Gestion du courrier
- Tri, visa et distribution du courrier papier entrant du Pôle Cadre de Vie et de DATDD
- Tenue du registre chrono des courriers entrants et sortants
- Mise sous pli du courrier sortant du Pôle Cadre de Vie et de DATDD
- Acheminement du courrier sortant du Pôle Cadre de Vie vers la mairie centrale ou l’Agglomération en l'absence de navette interne
Suivi et recouvrement de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE)
- Pilotage du prestataire chargé de l’état des lieux annuel
- Participation à l’envoi des courriers de recouvrement
- Gestion des contestations
- Suivi du recouvrement de cette recette en lien avec la Direction des Finances
Tâches administratives courantes
- Rédaction de documents et courriers simples
- Gestion administrative et envoi des arrêtés d’autorisation d’urbanisme
- Soutien aux gestionnaires et élus : scans, impressions, recherches documentaires…
- Suivi des installations classées en lien avec la Direction de l’Accueil et de la Relation au Public
- Affichage de documents, y compris les affichages réglementaires
Coordination du processus de signature des actes avec la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône
- Suivi et transmission des actes dans le cadre du circuit de signature partagé avec la Communauté d’Agglomération
Gestion documentaire
- Classement quotidien des documents selon les règles internes
- Archivage des dossiers du Pôle Cadre de Vie et de DATDD conformément aux règles légales et internes
Profils recherchés
Règles orthographiques et grammaticales
Cadre réglementaire et fiscal de la TLPE
Gestion d’un standard téléphonique : réception, filtrage, qualification et orientation des appels
Gestion d’une boîte mail de service : lecture, tri, transmission, réponses de premier niveau
Gestion du courrier physique : réception, tri, visa, distribution et classement
Suivi et recouvrement de la TLPE
Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, numérisation, impression
Capacités rédactionnelles (mise en forme, ton, vocabulaire adapté)
Gestion et organisation d’un stock de fournitures administratives
Coordination du processus de signature des actes av
Respect des règles de confidentialité et de conservations des documents
Respect des règles de classement et d’archivage
Respect des procédures et circuits de commande internes
Cadre réglementaire et fiscal de la TLPE
Gestion d’un standard téléphonique : réception, filtrage, qualification et orientation des appels
Gestion d’une boîte mail de service : lecture, tri, transmission, réponses de premier niveau
Gestion du courrier physique : réception, tri, visa, distribution et classement
Suivi et recouvrement de la TLPE
Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, numérisation, impression
Capacités rédactionnelles (mise en forme, ton, vocabulaire adapté)
Gestion et organisation d’un stock de fournitures administratives
Coordination du processus de signature des actes av
Respect des règles de confidentialité et de conservations des documents
Respect des règles de classement et d’archivage
Respect des procédures et circuits de commande internes
Contact et modalités de candidature
Contact
0474626000
Informations complémentaires
Transmettez votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les agents titulaires) ou votre attestation d’inscription sur liste d’aptitude, à l’adresse suivante : recrutement@villefranche.net
Adresse de l'employeur
Villefranche-sur-Saône
>183 Rue de la Paix
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE
>183 Rue de la Paix
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAÔNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.