Assistant administratif Petite Enfance
Offre n° O069251211001334
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
13/01/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
QUI NOUS SOMMES
Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 540 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne.
Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 540 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne.
Missions / conditions d'exercice
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Missions
- Accueil de premier niveau des familles
- Assistance administrative du service
- Participation à la gestion des présences d'enfants notamment pour les accueils occasionnels
Activités
ACCUEIL DE PREMIER NIVEAU EN EAJE
- Accueillir les parents et les enfants à l'entrée de la structure : prise d'information et transmission à l'équipe de direction et de terrain en cas d'absence ou d'indisponibilité, notification des arrivées précoces / retards demandés par la famille, orientation des parents en recherche de mode de garde vers le PIF Petite enfance ou le RAM
- Accueil téléphonique : renseignements et réorientation vers les interlocuteurs pertinents (direction des structures, PIF voire coordination Petite enfance), prise de rendez-vous des familles avec l'équipe de direction
- Vérification de l'utilisation par les familles des systèmes de pointage automatisés en début et fin de journée, avec les membres de l'équipe de direction
- Participation à la gestion des accueils occasionnels : relance téléphonique, suivi des coupons des familles demandeuses
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Création et suivi des dossiers " enfant "
- Vérification des pointages avant facturation
- Gestion du planning trimestriel de présence des enfants
- Saisie des dossiers et contrats des familles sur CONCERTO
- Mise à jour des dossiers familles 2 fois par an pour reconduction des contrats janvier et fin août
- Réactualisation des données en cas de changements (nouvelle année fiscale pour les tarifs, naissance, date de validité des assurances, fin de contrats)
- Classement des documents fournis par les familles et transmission à l'équipe des documents relatifs à l'accueil du nouvel enfant (fiche d'adaptation, fiche de liaison, fiches des répondants)
- Edition et transmission des plannings quotidiens de présence des enfants
- Appui aux équipes de direction pour la commande de repas avec le prestataire
- Saisie de bons de commandes (restauration, hygiène/entretien et papeterie)
- Suivi et réception des commandes
- Gestion des plannings d'occupation de bureaux en fonction des besoins
- Archivage des dossiers de la crèche
- Comptage et saisie des éléments paies des assistantes maternelles de la crèche familiale
- Confection d'affichages pour transmission d'informations aux familles
- Préparation des documents essentiels au regroupement sur le multi-accueil Louise Michel et saisie des familles en demandant l'inscription
- Saisie et suivi des consommations de couches (tableur excel)
SECRETARIAT
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Création de documents (courriers, ...),
- Contribution aux processus d'archivage des dossiers
Positionnement
Liens hiérarchiques : sous l'autorité de la directrice de l'EAJE (n+1) et de la responsable Petite Enfance (n+2)
Liens fonctionnels : coordination déléguée petite enfance, équipes de direction des EAJE, responsable du relais petite enfance, familles (suivi contrat, gestion des accueils occasionnels), prestataire restauration
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Conditions d'exercice
Lieu de travail : Centre Petite Enfance Françoise Dolto
Temps de travail : 100%
Horaires : 36h00 hebdomadaires
Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'adjoint administratif + IFSE + prime annuelle+ CIA jusqu'à 1150€ bruts
Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire et mutuelle santé, comité des œuvres sociales (adhésion facultative), participation aux frais de transports en commun (75%), forfait mobilités durables, adhésion gratuite à la médiathèque
Particularités (contraintes/difficultés ou autres...) : En cas de besoin, travail sur le site de Louise Michel suivant les plannings prédéfinis avec la responsable Petite enfance et les responsables des structures,
Certaines périodes de congés imposés,
Participation aux journées pédagogiques du service et de la structure selon les thématiques abordées,
Réunion d'équipe environ 6 fois /an en soirée,
Confidentialité et neutralité dans les rapports aux familles du territoire
Missions
- Accueil de premier niveau des familles
- Assistance administrative du service
- Participation à la gestion des présences d'enfants notamment pour les accueils occasionnels
Activités
ACCUEIL DE PREMIER NIVEAU EN EAJE
- Accueillir les parents et les enfants à l'entrée de la structure : prise d'information et transmission à l'équipe de direction et de terrain en cas d'absence ou d'indisponibilité, notification des arrivées précoces / retards demandés par la famille, orientation des parents en recherche de mode de garde vers le PIF Petite enfance ou le RAM
- Accueil téléphonique : renseignements et réorientation vers les interlocuteurs pertinents (direction des structures, PIF voire coordination Petite enfance), prise de rendez-vous des familles avec l'équipe de direction
- Vérification de l'utilisation par les familles des systèmes de pointage automatisés en début et fin de journée, avec les membres de l'équipe de direction
- Participation à la gestion des accueils occasionnels : relance téléphonique, suivi des coupons des familles demandeuses
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Création et suivi des dossiers " enfant "
- Vérification des pointages avant facturation
- Gestion du planning trimestriel de présence des enfants
- Saisie des dossiers et contrats des familles sur CONCERTO
- Mise à jour des dossiers familles 2 fois par an pour reconduction des contrats janvier et fin août
- Réactualisation des données en cas de changements (nouvelle année fiscale pour les tarifs, naissance, date de validité des assurances, fin de contrats)
- Classement des documents fournis par les familles et transmission à l'équipe des documents relatifs à l'accueil du nouvel enfant (fiche d'adaptation, fiche de liaison, fiches des répondants)
- Edition et transmission des plannings quotidiens de présence des enfants
- Appui aux équipes de direction pour la commande de repas avec le prestataire
- Saisie de bons de commandes (restauration, hygiène/entretien et papeterie)
- Suivi et réception des commandes
- Gestion des plannings d'occupation de bureaux en fonction des besoins
- Archivage des dossiers de la crèche
- Comptage et saisie des éléments paies des assistantes maternelles de la crèche familiale
- Confection d'affichages pour transmission d'informations aux familles
- Préparation des documents essentiels au regroupement sur le multi-accueil Louise Michel et saisie des familles en demandant l'inscription
- Saisie et suivi des consommations de couches (tableur excel)
SECRETARIAT
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Création de documents (courriers, ...),
- Contribution aux processus d'archivage des dossiers
Positionnement
Liens hiérarchiques : sous l'autorité de la directrice de l'EAJE (n+1) et de la responsable Petite Enfance (n+2)
Liens fonctionnels : coordination déléguée petite enfance, équipes de direction des EAJE, responsable du relais petite enfance, familles (suivi contrat, gestion des accueils occasionnels), prestataire restauration
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Conditions d'exercice
Lieu de travail : Centre Petite Enfance Françoise Dolto
Temps de travail : 100%
Horaires : 36h00 hebdomadaires
Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'adjoint administratif + IFSE + prime annuelle+ CIA jusqu'à 1150€ bruts
Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire et mutuelle santé, comité des œuvres sociales (adhésion facultative), participation aux frais de transports en commun (75%), forfait mobilités durables, adhésion gratuite à la médiathèque
Particularités (contraintes/difficultés ou autres...) : En cas de besoin, travail sur le site de Louise Michel suivant les plannings prédéfinis avec la responsable Petite enfance et les responsables des structures,
Certaines périodes de congés imposés,
Participation aux journées pédagogiques du service et de la structure selon les thématiques abordées,
Réunion d'équipe environ 6 fois /an en soirée,
Confidentialité et neutralité dans les rapports aux familles du territoire
Profils recherchés
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Compétences requises
Savoirs : Connaissance des modes de gardes sur la commune
Connaissance sur les équipements petite enfance de la commune
Savoir-faire : Vraie appétence pour le travail au quotidien sur les logiciels
Maîtrise du logiciel OPUS CONCERTO
Savoir-être : Patience, Diplomatie, Discrétion, Adaptabilité, Anticipation
Réactivité pour gérer l'urgence et l'imprévu, Travail en équipe
Compétences requises
Savoirs : Connaissance des modes de gardes sur la commune
Connaissance sur les équipements petite enfance de la commune
Savoir-faire : Vraie appétence pour le travail au quotidien sur les logiciels
Maîtrise du logiciel OPUS CONCERTO
Savoir-être : Patience, Diplomatie, Discrétion, Adaptabilité, Anticipation
Réactivité pour gérer l'urgence et l'imprévu, Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à ressourceshumaines@saint-fons.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.