Assistant Administratif domaine Enfance
Offre n° O069251218001892
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, L'Arbresle (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Missions / conditions d'exercice
Tout en mobilisant votre expertise administrative, et votre connaissance du domaine enfance, vous serez chargé de :
Accueil et / ou renseigne des usagers :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d’intervention
- Orienter les usagers selon leurs besoins
Gestion administrative des dossiers et des informations :
- Apporter une assistance dans son domaine d’intervention
- Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
- Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'information
- Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
- Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
- Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
- Assurer la coordination des informations
- Classer, archiver les dossiers
Gestion du courrier papier et électronique :
- Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
- Numériser les courriers
- Assurer les publipostages
- Gérer une boite mail
Suivi de l’activité :
- Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
- Participer à la rédaction de procédures
- Participer à la construction d’outils
- Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité
Activités complémentaires :
- Réaliser l'instruction de dossiers
- Gérer des plannings et des agendas
-Contribuer à la gestion administrative et logistique des stocks de fournitures et matériel
- Assurer le suivi budgétaire et comptable du service, saisir des factures
- Gérer des instances spécifiques dans son champ d’intervention
Accueil et / ou renseigne des usagers :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d’intervention
- Orienter les usagers selon leurs besoins
Gestion administrative des dossiers et des informations :
- Apporter une assistance dans son domaine d’intervention
- Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
- Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'information
- Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
- Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
- Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
- Assurer la coordination des informations
- Classer, archiver les dossiers
Gestion du courrier papier et électronique :
- Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
- Numériser les courriers
- Assurer les publipostages
- Gérer une boite mail
Suivi de l’activité :
- Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
- Participer à la rédaction de procédures
- Participer à la construction d’outils
- Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité
Activités complémentaires :
- Réaliser l'instruction de dossiers
- Gérer des plannings et des agendas
-Contribuer à la gestion administrative et logistique des stocks de fournitures et matériel
- Assurer le suivi budgétaire et comptable du service, saisir des factures
- Gérer des instances spécifiques dans son champ d’intervention
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant administratif dans la fonction publique.
Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant administratif dans la fonction publique.
Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.