Assistant de gestion administrative (F/H)
Offre n° O069251222001498
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
21/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Evénements et de l’Animation, composée de 17 collaborateurs, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l’année, dans le domaine de l’animation culturelle, de l’événementiel sportif et des grands événements.
Missions / conditions d'exercice
Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, vous contribuez au suivi budgétaire, comptable et administratif des projets et évènements de la direction, en apportant conseil et appui aux équipes tout en garantissant le respect des procédures.
- Vous accompagnez la gestion du budget de l'identification des besoins jusqu'à la mise en œuvre : commandes, devis, factures, recherche de prestataires...
- Vous sécurisez la qualité et la conformité des marchés publics grands évènements (Fête des Lumières, Festival entre Rhône et Saône, grands évènements sportifs nationaux et internationaux...) en participant à l’analyse des offres, au suivi et à la coordination avec les prestataires et les différents services de la ville
- Vous guidez les associations dans leurs demandes de subventions : constitution et suivi des dossiers, vérification des pièces, relances, archivage GED...
- Vous assurez les démarches liées aux personnels intermittents : DPAE, GUSO, suivi des contrats...
- Enfin, vous assurez l’accueil de la direction, la gestion des fournitures et la suppléance ponctuelle de votre collègue en charge du suivi RH : saisie des variables de paie, appui au recrutement...
- Vous accompagnez la gestion du budget de l'identification des besoins jusqu'à la mise en œuvre : commandes, devis, factures, recherche de prestataires...
- Vous sécurisez la qualité et la conformité des marchés publics grands évènements (Fête des Lumières, Festival entre Rhône et Saône, grands évènements sportifs nationaux et internationaux...) en participant à l’analyse des offres, au suivi et à la coordination avec les prestataires et les différents services de la ville
- Vous guidez les associations dans leurs demandes de subventions : constitution et suivi des dossiers, vérification des pièces, relances, archivage GED...
- Vous assurez les démarches liées aux personnels intermittents : DPAE, GUSO, suivi des contrats...
- Enfin, vous assurez l’accueil de la direction, la gestion des fournitures et la suppléance ponctuelle de votre collègue en charge du suivi RH : saisie des variables de paie, appui au recrutement...
Profils recherchés
- Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative et budgétaire, acquise dans le secteur public
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, la comptabilité publique et le cadre juridique des associations
- Rigoureux et organisé, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques
- Votre relationnel et votre capacité à communiquer avec clarté vous permettent d’interagir efficacement avec de nombreux interlocuteurs
- Votre sens du service et votre discrétion sont des atouts majeurs pour ce poste.
Vous êtes animé par l'envie de contribuer à la création d'évènements phares dans l'espace public lyonnais ? Rejoignez nous !
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, la comptabilité publique et le cadre juridique des associations
- Rigoureux et organisé, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques
- Votre relationnel et votre capacité à communiquer avec clarté vous permettent d’interagir efficacement avec de nombreux interlocuteurs
- Votre sens du service et votre discrétion sont des atouts majeurs pour ce poste.
Vous êtes animé par l'envie de contribuer à la création d'évènements phares dans l'espace public lyonnais ? Rejoignez nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires ou non fonctionnaires (recrutement sans concours)
- La rémunération proposée : A partir de 2050€ bruts/mois + primes annuelles
- Vous bénéficiez de plus de 9 semaines de congés par an (congés payés, RTT…) ainsi que des avantages proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, complémentaire santé et prévoyance, un accompagnement à la recherche de logement et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS).
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires ou non fonctionnaires (recrutement sans concours)
- La rémunération proposée : A partir de 2050€ bruts/mois + primes annuelles
- Vous bénéficiez de plus de 9 semaines de congés par an (congés payés, RTT…) ainsi que des avantages proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, complémentaire santé et prévoyance, un accompagnement à la recherche de logement et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.