Les missions principales du/de la Responsable du CCAS consisteront à :
- Préparer et suivre les instances du CCAS, assurer le fonctionnement du CCAS
. Préparer les séances du Conseil d’Administration : rédaction des convocations et de la note de synthèse présentant les dossiers
. Rédiger des procès-verbaux et des délibérations
. Mettre en œuvre des décisions prises en Conseil d’Administration
. Assurer la sécurité juridique des actes
. Préparer et suivre le budget
. Etablir les bons de commande et les mandats et les titres ainsi que la facturation du portage de repas

- Accompagner et conseiller les élus
. Mettre en œuvre les projets et les nouveaux axes avec les élus
. Apporter son conseil et son expertise technique aux élus
. Répondre à la commande du Maire, Président du CCAS, et l’adjoint au social, Vice-Présidente du CCAS
. Tenir une réunion hebdomadaire avec l’élu en charge du social afin de faire le point sur les situations, rédiger un comptes rendus

- Accueillir, informer, conseiller et orienter le public rencontrant des difficultés financières et/ou d’accès aux droits et/ou d’insertion sociale :
. les accompagner et les orienter vers les professionnels, services et/ou organismes compétents.
. Proposer une écoute active.
. Aider les personnes dans leur gestion quotidienne et budgétaire.
. Identifier et instruire les demandes sociales facultatives/légales.
. Instruire et délivrer les demandes d’aides facultatives pour l’attribution de Chèque d’Accompagnement Personnalisé
. Instruire les demandes d’aides financières auprès des différentes instances décisionnelles (Conseil
d’Administration du CCAS, Maison Des Solidarités, Maison de la Métropole, FSL, BDF…).
. Assurer l’accompagnement social des personnes en situations d’impayés locatifs ou autres, en relation avec les Bailleurs et les services de l’OPH, afin de favoriser leur relogement
. Développer des liens avec les partenaires sociaux, paramédicaux, administratifs, etc. : Métropole, CARSAT, CAF, téléassistance, réseau d'aide à domicile, associations d'aide aux victimes, associations caritatives, afin de faire du CCAS un maillon central de l’action au bénéfice des Ganathains en rupture de parcours.
. Réaliser les entretiens d’évaluation des situations à risque ou de danger et rédiger si nécessaire des informations préoccupantes ou envisager des demandes de mise sous protection juridique.
. Effectuer des visites à domicile dans une démarche « d’aller vers »

- Gérer les plans canicule et grand froid
. Gestion de la liste des personnes inscrites sur le registre canicule et grand froid
. Suivi des mises à jour et de la procédure
. Appel des personnes et suivi en cas de déclenchement des plans canicule et grand froid

- Organiser le service du portage de repas à domicile
. Manager les deux agents en charge du portage (l’agent en charge et le suppléant qui dépend d’un autre service).
. Valider les inscriptions
. Vérifier la bonne application des procédures en matière d’hygiène et de contact avec les personnes
. Collaborer à la gestion des commandes auprès du prestataire
. Préparer la signature des contrats
Peut être amené à effectuer le portage de manière ponctuelle et en cas d’absence pour assurer la continuité du service à l’habitant
. Gérer la facturation

- Gérer l’Epicerie Sociale et Solidaire
L’Epicerie Sociale et Solidaire (ESS) dépend du budget du CCAS, elle accueille à la fois des bénéficiaires et des solidaires qui paient un droit d’adhésion. Un agent du CCAS gère l’accueil de l’ESS aux heures d’ouverture
. Le Responsable oriente les bénéficiaires (après validation du Conseil d’administration du CCAS)
. Met en place les procédures en matière d’hygiène, de sécurité, d’achat public…
. Accompagne et forme les bénévoles s’impliquant dans le fonctionnement de l’ESS (mise en place d’ateliers cuisine, gestion de budget, fabrication de produits ménagers économiques..)
. Manage l’agent référent de la boutique, présent aux heures d’ouverture, qui gère la caisse, enregistre les nouveaux produits, effectue les commandes et la mise en rayon
. Est responsable de la régie et assure les encaissements auprès de la Banque postale et les opérations comptables afférentes auprès du SGC Caluire
. Organise les ramasses avec la Banque Alimentaire
. Gère et suit les conventions de partenariat : banque alimentaire, Ugess, Gesra…

Activités secondaires
- Evaluer l'activité du service et établir des bilans, tenue de tableaux de bord
- Rédiger des rapports sociaux à la demande de la Direction Générale ou des élus.
- Participer à la veille juridique.