Gestion des carrières :
-Élaborer les actes administratifs et contrats de travail en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement,
-Accompagner les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, modification des éléments de rémunération tels que NBI, RIFSEEP, avancement d'échelon, de grade, ...),
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, papiers et numériques,
-Instruire des dossiers individuels carrière, dont l'ensemble des dossiers complexes, dans leurs dimensions juridiques et administratives (retraite, disciplinaire, ...).
-Assistance à la responsable de pôle (préparation des dossiers de promotion interne, mise à jour des entretiens professionnels, participation à la rédaction des délibérations, CST, ...)
-Effectuer le suivi des fins de contrat (DSN, attestations, certificats de travail…)
-Suivi des visites médicales

Gestion des paies :
-Calculer et saisir les éléments fixes et variables de paie des agents du portefeuille et des élus,
-Elaborer la DSN (traitement des anomalies) et toutes déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers,
-Transmission des éléments dans le logiciel comptabilité,
-Vérifier, les données, sécuriser la saisie et envoyer des flux à la trésorerie,
-Rédiger et contrôler des attestations et certificats,
-Conseiller et accompagner les agents en fonction de leurs situations (participations employeur prévoyance, mutuelles, ...).
-Aider à la préparation du budget (masse salariale)

Gestion des temps de travail :
-Gérer et suivre le temps de travail : congés annuels, RTT, heures de récupération, CET,
-Gérer les plannings et la badgeuse,
-Gérer et accompagner la maladie et les accidents : arrêts de travail, accidents de service, maternité, dossiers Comité Médical, DSN arrêt maladie
-Elaboration et suivi des tableaux de bord sur les absences pour raisons de santé

Référent CNAS :
-Informations, renseignements et aide pour l’élaboration des dossiers
-Mise à jour de la liste des bénéficiaires

Organisation des formations :
-Recueillir les besoins de formation des agents et des services et les accompagner dans leur démarche de formation (orientation, conseil, ...)
-Gérer et réaliser le suivi de l'inscription des agents auprès du CNFPT
-Suivi du Plan de Formation, et élaboration des tableaux de bord,

Assistance au recrutement :
-Rédiger et mettre en forme les offres d'emploi
-Organiser la communication des offres
-Analyser les candidatures
-Assurer le suivi des candidatures et l'information des candidats
-Organiser les sessions d'entretien de recrutement