Sous l’autorité de la Directrice et du Président du SMAAVO, le ou la secrétaire Ressources a pour missions :
• Assurer la gestion financière et comptable :
o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
o Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes
o Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible.
o Gérer les relations avec les fournisseurs
o Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable
o Echanger avec le comptable public

• Diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)

• Participer à la gestion administrative des moyens humains :
o Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
Appui RH aux carrières.
o Gestion des arrêts maladies et de la médecine préventive.

Spécificités du poste :
• Interaction avec l’ensemble des services
• Responsabilité comptable
• Interaction avec les partenaires publics et les entreprises
• Travail en contact avec le public
• Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
• Sens du service public et du travail en équipe,
• Respect du devoir de discrétion et de réserve,
• Rigueur et sens de l'organisation,
• Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, sens de la médiation,
• Disponibilité








Moyens mis à disposition :
• Poste informatique
• Téléphone
• Logiciel métier de comptabilité/paie Berger Levrault
• Photocopieur
• Fournitures de bureau