Assistante administrative mutualisée Cadre de Vie/GRU
Offre n° O069260122000049
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE CHARLES DE GAULLE, Craponne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
21/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Craponne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) entre la Gestion de la relation aux usagers (GRU) et le Pôle Associatif & Sportif.
Missions / conditions d'exercice
Le poste d’assistante recouvre les missions suivantes :
Gestion de l’espace de coworking :
- Gestion des coworkeurs (renseignements, visite de l’espace, encaissement, aide à la réservation, facturation, régisseur)
Déplacements sur site à prévoir
Assistance auprès du service
- Rédaction de courriers, mails,…
- Aide à l’organisation de réunions (organisation logistique, demande de devis, suivi des commandes)
Missions annexes
Remplacement ponctuel sur le traitement de la boite mail infomairie
- Ventilation vers les services
- Accusé réception/Classement des messages
Le Pôle Associatif et Sportif accompagne près de 80 associations craponnoises dans l’exercice de leurs activités et est en charge de la location des salles communales.
En binôme avec la Responsable du Pôle, l’assistante assurera :
- Le suivi de l’exécution budgétaire (établissement de bons de commandes, demandes de subventions…).
- La gestion administrative courante (rédaction de courriers, comptes-rendus, conventions,).
- En soutien auprès de la responsable, accueil physique et téléphonique, visite de salle, gestion des plannings, participation à l’organisation des évènements du Pôle…
- Assurer la suppléance des régies financières de location des salles communales
Spécificités liées au poste :
- Utilisation de progiciels internes
Rémunération :
- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)
Prestations sociales : au terme de 6 mois de présence pour les contractuels et d’application immédiate pour les fonctionnaires :
- Adhésion de la collectivité au CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales)
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable
Gestion de l’espace de coworking :
- Gestion des coworkeurs (renseignements, visite de l’espace, encaissement, aide à la réservation, facturation, régisseur)
Déplacements sur site à prévoir
Assistance auprès du service
- Rédaction de courriers, mails,…
- Aide à l’organisation de réunions (organisation logistique, demande de devis, suivi des commandes)
Missions annexes
Remplacement ponctuel sur le traitement de la boite mail infomairie
- Ventilation vers les services
- Accusé réception/Classement des messages
Le Pôle Associatif et Sportif accompagne près de 80 associations craponnoises dans l’exercice de leurs activités et est en charge de la location des salles communales.
En binôme avec la Responsable du Pôle, l’assistante assurera :
- Le suivi de l’exécution budgétaire (établissement de bons de commandes, demandes de subventions…).
- La gestion administrative courante (rédaction de courriers, comptes-rendus, conventions,).
- En soutien auprès de la responsable, accueil physique et téléphonique, visite de salle, gestion des plannings, participation à l’organisation des évènements du Pôle…
- Assurer la suppléance des régies financières de location des salles communales
Spécificités liées au poste :
- Utilisation de progiciels internes
Rémunération :
- Base rémunération statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire)
Prestations sociales : au terme de 6 mois de présence pour les contractuels et d’application immédiate pour les fonctionnaires :
- Adhésion de la collectivité au CNAS (catalogue de prestations d’actions sociales)
- Titres restaurant (valeur faciale 7€ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20€ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10€ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable
Profils recherchés
Qui êtes-vous ?
- Vous disposez d’une expérience au sein d’une collectivité territoriale ou de connaissances de l’environnement territorial.
Votre profil nous intéresse :
- une expérience professionnelle sur un poste d'assistant administratif appréciée,
- une maîtrise de l'outil informatique,
- des connaissances en suivi de projets et des activités administratives,
- une aptitude à la gestion de plannings et agendas,
- une grande capacité d'organisation et un bon niveau d'autonomie, de la rigueur et de la réactivité,
- de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (syntaxe, orthographe).
Titulaire du permis B
- Vous disposez d’une expérience au sein d’une collectivité territoriale ou de connaissances de l’environnement territorial.
Votre profil nous intéresse :
- une expérience professionnelle sur un poste d'assistant administratif appréciée,
- une maîtrise de l'outil informatique,
- des connaissances en suivi de projets et des activités administratives,
- une aptitude à la gestion de plannings et agendas,
- une grande capacité d'organisation et un bon niveau d'autonomie, de la rigueur et de la réactivité,
- de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (syntaxe, orthographe).
Titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0478578282
Informations complémentaires
Adresser candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de Mme L. PERONNET, DRH : rh@mairie-craponne.fr
Adresse de l'employeur
CRAPONNE
>1 PLACE CHARLES DE GAULLE
69290 CRAPONNE
>1 PLACE CHARLES DE GAULLE
69290 CRAPONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.