Assistant de Vice-Présidents et Conseillers délégués (H/F)
Offre n° O069260122000396
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Lac, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
22/05/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances (DAAJA), la direction adjointe ressources et statut de l'élu garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions.
Rattaché.e au Secrétariat des Vice-Présidents, au sein d'une équipe d’assistant.es, vous êtes chargé.e du secrétariat de plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués.
Au sein de la Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances (DAAJA), la direction adjointe ressources et statut de l'élu garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions.
Rattaché.e au Secrétariat des Vice-Présidents, au sein d'une équipe d’assistant.es, vous êtes chargé.e du secrétariat de plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assistez les Vice-Présidents et Conseillers délégués dans leur organisation professionnelle, en traitant les demandes de représentation du Président, et en facilitant la préparation des dossiers inhérents à leurs déplacements.
Pour se faire, vous constituez des dossiers à partir de recherches documentaires et de regroupements d’éléments d’information détenus par les services et les organismes externes, et assurez le classement de ces dossiers. Vous assurez également la veille documentaire sur les thématiques en lien avec les délégations des Vice-Présidents et Conseillers délégués.
Vous assurez par ailleurs le secrétariat des Vice-Présidents et Conseillers délégués, en traitant le courrier, les parapheurs et le circuit de signature. Vous mettez à jour l'agenda, prenez les rendez-vous et assurez l’accueil téléphonique. Vous organisez et planifiez des réunions puis assurez leur logistique.Vous êtes en capacité de rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d’entretiens, de saisir des discours, interventions et autres éléments inhérents aux relations publiques, et de mettre en forme des travaux de bureautique.
Enfin, vous prenez en charge des sujets transversaux au Secrétariat des Vice-Présidents et nécessaires à son bon fonctionnement.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail possible en fonction de l'organisation du service, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
- conditions d’exercice :
- dépassements horaires possibles selon la présence des Vice-Présidents et Conseillers délégués (dans le respect des temps de repos compensateurs).
Vous assistez les Vice-Présidents et Conseillers délégués dans leur organisation professionnelle, en traitant les demandes de représentation du Président, et en facilitant la préparation des dossiers inhérents à leurs déplacements.
Pour se faire, vous constituez des dossiers à partir de recherches documentaires et de regroupements d’éléments d’information détenus par les services et les organismes externes, et assurez le classement de ces dossiers. Vous assurez également la veille documentaire sur les thématiques en lien avec les délégations des Vice-Présidents et Conseillers délégués.
Vous assurez par ailleurs le secrétariat des Vice-Présidents et Conseillers délégués, en traitant le courrier, les parapheurs et le circuit de signature. Vous mettez à jour l'agenda, prenez les rendez-vous et assurez l’accueil téléphonique. Vous organisez et planifiez des réunions puis assurez leur logistique.Vous êtes en capacité de rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d’entretiens, de saisir des discours, interventions et autres éléments inhérents aux relations publiques, et de mettre en forme des travaux de bureautique.
Enfin, vous prenez en charge des sujets transversaux au Secrétariat des Vice-Présidents et nécessaires à son bon fonctionnement.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail possible en fonction de l'organisation du service, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
- conditions d’exercice :
- dépassements horaires possibles selon la présence des Vice-Présidents et Conseillers délégués (dans le respect des temps de repos compensateurs).
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous bénéficiez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...).
Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous maîtrisez également lestechniques de secrétariat de direction, de classement et d’archivage de dossiers.
Vos fonctions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin, et prendre des initiatives si nécessaire.
Vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de diplomatie.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait un indéniable plus !
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Vous bénéficiez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...).
Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous maîtrisez également lestechniques de secrétariat de direction, de classement et d’archivage de dossiers.
Vos fonctions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin, et prendre des initiatives si nécessaire.
Vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de diplomatie.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait un indéniable plus !
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 23/02/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-14421.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.