Assistant de gestion administrative et financière (Dôme)
Offre n° O069260127001624
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Genas (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Genas, c’est la 3ème ville du département du Rhône (hors Métropole), avec 13 698 habitants, une croissance démographique douce (150 habitants en plus en moyenne chaque année depuis 2008) et 23,84 km² de territoire.
C’est aussi, une « ville nature », avec 7 parcs et jardins repartis sur 21,2 hectares et protégée par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Genas, ville connectée, est proche de l’aéroport et de la rocade Est, avec 4 lignes de bus régulières, dont une liaison toutes les 10 minutes en heures de pointe avec le métro A de Vaulx-en-Velin la Soie.
« Ville amie des enfants et des aînés », « active et sportive » ou encore parmi les « villes et villages fleuris », Genas, c’est aussi un bassin économique majeur, avec plus de 8 000 emplois et 3 zones industrielles dont une partie de la 2ème plus grande de France (Mi-Plaine).
Son cadre de vie remarquable et animé par une centaine d’évènements par an est conforté par des investissements annuels en moyenne 1,6 fois supérieurs aux communes de même strate.
À Genas, près de 300 agents œuvrent au quotidien pour la préservation et l’amélioration de ce cadre de vie, au sein d’une collectivité qui a fait de la recherche d’excellence une valeur fondamentale dans son action de service public.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez l’accueil des associations et le suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonie.
C’est aussi, une « ville nature », avec 7 parcs et jardins repartis sur 21,2 hectares et protégée par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Genas, ville connectée, est proche de l’aéroport et de la rocade Est, avec 4 lignes de bus régulières, dont une liaison toutes les 10 minutes en heures de pointe avec le métro A de Vaulx-en-Velin la Soie.
« Ville amie des enfants et des aînés », « active et sportive » ou encore parmi les « villes et villages fleuris », Genas, c’est aussi un bassin économique majeur, avec plus de 8 000 emplois et 3 zones industrielles dont une partie de la 2ème plus grande de France (Mi-Plaine).
Son cadre de vie remarquable et animé par une centaine d’évènements par an est conforté par des investissements annuels en moyenne 1,6 fois supérieurs aux communes de même strate.
À Genas, près de 300 agents œuvrent au quotidien pour la préservation et l’amélioration de ce cadre de vie, au sein d’une collectivité qui a fait de la recherche d’excellence une valeur fondamentale dans son action de service public.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez l’accueil des associations et le suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonie.
Missions / conditions d'exercice
Missions raccrochées au Dôme des associations
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et courriers matériels
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels et progiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs, des contrats de travail, des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Tenir à jour, enregistrer les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Contribuer à la gestion financière et budgétaire de la direction ou du service
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des marchés publics de la direction ou du service
• Etablir les lettres et les bons de commande, préparer les virements de crédit et contrôler les factures
• En appui du responsable, soutien à l'organisation de quelques évènements communaux : forum des associations et soirée des bénévoles (invitations, lettres de commandes, définition des besoins en matériel...)
Missions raccrochées au secteur Intendance et Cérémonie
• Établir des devis pour les commandes de buffet, de traiteurs et des lettres de commande
• Établir des tableaux de suivi du budget
• Faire des reprographies lorsque l’agent intendance est absent ou sur d’autres missions
Accueil physique et téléphonique du public et des agents
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et prendre les rendez-vous
• Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
Planification et suivi
• Renseigner des tableaux de suivi et produire des statistiques des activités de la direction ou du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Participer à tout projet porté par le pôle selon les besoins
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et courriers matériels
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels et progiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs, des contrats de travail, des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Tenir à jour, enregistrer les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Contribuer à la gestion financière et budgétaire de la direction ou du service
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des marchés publics de la direction ou du service
• Etablir les lettres et les bons de commande, préparer les virements de crédit et contrôler les factures
• En appui du responsable, soutien à l'organisation de quelques évènements communaux : forum des associations et soirée des bénévoles (invitations, lettres de commandes, définition des besoins en matériel...)
Missions raccrochées au secteur Intendance et Cérémonie
• Établir des devis pour les commandes de buffet, de traiteurs et des lettres de commande
• Établir des tableaux de suivi du budget
• Faire des reprographies lorsque l’agent intendance est absent ou sur d’autres missions
Accueil physique et téléphonique du public et des agents
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et prendre les rendez-vous
• Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
Planification et suivi
• Renseigner des tableaux de suivi et produire des statistiques des activités de la direction ou du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Participer à tout projet porté par le pôle selon les besoins
Profils recherchés
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels spécifiques
• Maîtrise des techniques d’assistance administrative, de recherche documentaire et d’archivage
• Connaissance du fonctionnement et des compétences d’une collectivité locale
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Aisance rédactionnelle
• Travail en équipe et en transversalité
• Maîtrise des techniques d’assistance administrative, de recherche documentaire et d’archivage
• Connaissance du fonctionnement et des compétences d’une collectivité locale
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Aisance rédactionnelle
• Travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0472471118
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMPLOI
Poste à pourvoir dès que possible – Ouvert aux agents titulaires et contractuels
Temps complet (37h30 hebdomadaires + 15 RTT)
Particularités du poste :
Assurer une polyvalence sur les activités des agents de l’UGAF de rattachement en cas d’absence et concertation des congés avec les 2 autres assistants de gestion administrative et financière de l’équipe pour assurer, toute l’année, la continuité du service public.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle + CIA) + prime de fin d’année + participations mensuelles prévoyance et mutuelle
Possibilité de disposer de chèques déjeuner avec participation employeur et accès au catalogue d’offres préférentielles du Comité National d’Action Sociale.
Accès en transport en commun avec cadencement toutes les 10 minutes en heure de pointe avec prise en charge partielle de l’abonnement de transport en commun.
CANDIDATURE
À adresser par mail en pdf à recrutement-drh@ville-genas.fr à l’attention de monsieur Daniel VALÉRO, Maire de Genas, comportant :
• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements service RH : 04 72 47 11 18
Poste à pourvoir dès que possible – Ouvert aux agents titulaires et contractuels
Temps complet (37h30 hebdomadaires + 15 RTT)
Particularités du poste :
Assurer une polyvalence sur les activités des agents de l’UGAF de rattachement en cas d’absence et concertation des congés avec les 2 autres assistants de gestion administrative et financière de l’équipe pour assurer, toute l’année, la continuité du service public.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle + CIA) + prime de fin d’année + participations mensuelles prévoyance et mutuelle
Possibilité de disposer de chèques déjeuner avec participation employeur et accès au catalogue d’offres préférentielles du Comité National d’Action Sociale.
Accès en transport en commun avec cadencement toutes les 10 minutes en heure de pointe avec prise en charge partielle de l’abonnement de transport en commun.
CANDIDATURE
À adresser par mail en pdf à recrutement-drh@ville-genas.fr à l’attention de monsieur Daniel VALÉRO, Maire de Genas, comportant :
• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements service RH : 04 72 47 11 18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.