Responsable du pôle accueil RH / Assistant de direction DRH
Offre n° O069260205000482
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU DR FREDERIC DUGOUJON - BP 79, Caluire-et-Cuire (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
07/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Responsable du pôle accueil RH / Assistant de direction DRH
Missions / conditions d'exercice
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents etne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une administration locale en plein développement ?
La Ville de Caluire-et-Cuire recherche son futur responsable du pôle accueil RH / assistant de direction auprès de la Directrice des Ressources Humaines (h/f) !
Si vous êtes rigoureux, doté d'un excellent sens de la communication et capable de gérer des priorités
avec efficacité, ce poste est fait pour vous !
Les missions
•
En tant que responsable du pole accueil RH et assistant de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous piloterez le pôle accueil RH et managerez les 2 agents qui le compose. De plus, vous assisterez la Directrice des Ressources Humaines et ainsi que la direction dans leur gestion administrative.
👥 Manager et piloter le pôle Accueil RH
• Organiser et superviser l’activité quotidienne du pôle (accueil physique et téléphonique, dossiers RH administratifs)
• Structurer, optimiser et formaliser les procédures et outils de l’accueil RH
• Garantir un accueil professionnel, courtois et orienté usagers
• Élaborer les plannings et veillez à la continuité du service
• Accompagner la montée en compétences et l’autonomie des agents
• Assurer le suivi administratif des stages rémunérés
• Piloter la gestion administrative RH : suivi des visites médicales, médailles du travail, chômage, titres de transport (TCL), autorisations de conduite, badges et contrôle d’accès, suivi de carrière, archivage.
• Garantir le suivi de dossiers RH spécifiques : médailles du travail, suivi du temps partiel thérapeutique (TPT), suivi de carrière, RSU.
• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord RH.
🗂️ Assister la direction des Ressources Humaines
En lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines et les membres de la direction, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de l’activité de la DRH :
• Gestion des agendas, rendez-vous et priorités de la direction
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes, courriers, supports)
• Traitement et filtrage des sollicitations (appels, courriels, plateforme Toodego)
• Gestion rigoureuse de dossiers confidentiels et suivi des parapheurs
• Préparation et organisation des réunions et instances (CAP, CCP, CST) : convocations, dossiers, comptes rendus
• Contribution à des projets RH transversaux et à l’organisation d’événements internes (intégration, forums, vœux, temps collectifs…)
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une administration locale en plein développement ?
La Ville de Caluire-et-Cuire recherche son futur responsable du pôle accueil RH / assistant de direction auprès de la Directrice des Ressources Humaines (h/f) !
Si vous êtes rigoureux, doté d'un excellent sens de la communication et capable de gérer des priorités
avec efficacité, ce poste est fait pour vous !
Les missions
•
En tant que responsable du pole accueil RH et assistant de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous piloterez le pôle accueil RH et managerez les 2 agents qui le compose. De plus, vous assisterez la Directrice des Ressources Humaines et ainsi que la direction dans leur gestion administrative.
👥 Manager et piloter le pôle Accueil RH
• Organiser et superviser l’activité quotidienne du pôle (accueil physique et téléphonique, dossiers RH administratifs)
• Structurer, optimiser et formaliser les procédures et outils de l’accueil RH
• Garantir un accueil professionnel, courtois et orienté usagers
• Élaborer les plannings et veillez à la continuité du service
• Accompagner la montée en compétences et l’autonomie des agents
• Assurer le suivi administratif des stages rémunérés
• Piloter la gestion administrative RH : suivi des visites médicales, médailles du travail, chômage, titres de transport (TCL), autorisations de conduite, badges et contrôle d’accès, suivi de carrière, archivage.
• Garantir le suivi de dossiers RH spécifiques : médailles du travail, suivi du temps partiel thérapeutique (TPT), suivi de carrière, RSU.
• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord RH.
🗂️ Assister la direction des Ressources Humaines
En lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines et les membres de la direction, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de l’activité de la DRH :
• Gestion des agendas, rendez-vous et priorités de la direction
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes, courriers, supports)
• Traitement et filtrage des sollicitations (appels, courriels, plateforme Toodego)
• Gestion rigoureuse de dossiers confidentiels et suivi des parapheurs
• Préparation et organisation des réunions et instances (CAP, CCP, CST) : convocations, dossiers, comptes rendus
• Contribution à des projets RH transversaux et à l’organisation d’événements internes (intégration, forums, vœux, temps collectifs…)
Profils recherchés
✔️ Compétences et connaissances
• Expérience en management de proximité
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance avec les outils bureautiques (LibreOffice) et logiciels RH (Ciril RH, outils collaboratifs type Klaxoon)
• Capacité à gérer des plannings et priorités multiples
👉 Qualités personnelles
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Aisance relationnelle et posture professionnelle
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Goût du travail en équipe et sens du service public
• Capacité à rendre compte (reporting)
• Expérience en management de proximité
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance avec les outils bureautiques (LibreOffice) et logiciels RH (Ciril RH, outils collaboratifs type Klaxoon)
• Capacité à gérer des plannings et priorités multiples
👉 Qualités personnelles
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Aisance relationnelle et posture professionnelle
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Goût du travail en équipe et sens du service public
• Capacité à rendre compte (reporting)
Contact et modalités de candidature
Contact
Marie COLLIN , Directrice des Ressources Humaines - Tél : 04 78 98 80 55
Informations complémentaires
Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches offres d’emplois ou cliquer sur le lien ci-dessous, jusqu’à la date limite de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.