assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines
Offre n° O069260217001198
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
DOMAINE DES COMMUNES, Anse (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
09/05/2026
Date limite de candidature
19/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le territoire Beaujolais Pierres dorées, composé de 32 communes et plus de 55 000 habitants, a pour ambition d’offrir un avenir attrayant dans un environnement exemplaire qui concilie qualité de vie et développement des services aux habitants. C’est dans cette optique que les 200 agents de la Communauté de communes Beaujolais Pierres Dorées travaillent ensemble pour offrir un service public de qualité tant en direction de la petite enfance, de la jeunesse, que du développement économique, de la mobilité, de la transition écologique, de la gestion et valorisation des déchets, de la voirie et des bâtiments. Les services supports assurent l’accompagnement de ces compétences. Parmi eux, se trouve le pôle ingénierie financière et pilotage des ressources placé sous la responsabilité de la DGA, dont dépend le service des ressources humaines qui recherche son assistante administrative.
Rattaché directement à la responsable des ressources humaines, vous intégrez l’équipe des ressources humaines composée de deux gestionnaires carrière/paie, d’une assistante administrative et d’une conseillère prévention.
Rigoureux et polyvalent, vous assurez le traitement et la gestion de dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Rattaché directement à la responsable des ressources humaines, vous intégrez l’équipe des ressources humaines composée de deux gestionnaires carrière/paie, d’une assistante administrative et d’une conseillère prévention.
Rigoureux et polyvalent, vous assurez le traitement et la gestion de dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Missions / conditions d'exercice
1- Vous assurez la gestion des contrats et paies des animateurs des accueils de loisirs sans hébergement (emplois non permanents) :
• Constitution des dossiers et vérification des pièces (état civil, pièces spécifiques à l’emploi d’animateur) en cohérence avec les emplois créés pour l’année scolaire
• Déclaration préalable à l’embauche auprès des organismes sociaux
• Rédaction et gestion des contrats
• Création des agents sur le SIRH
• Saisie des éléments de paie
• Saisie des arrêts de maladie
• Contrôle des paies et corrections
• Gestion des attestations France travail et certificats de travail divers
• Suivi administratif des actes et courriers relevant de son domaine (retour parapheur, vérification signature, transmission trésorerie, classement, archivage …)
Pour mener cette mission, vous êtes en lien étroit avec la responsable enfance-jeunesse ainsi que les directeurs de centres de loisirs (11 sites) et êtes garant de la tenue des délais.
2- Vous assurerez le suivi administratif des recrutements :
• Gestion de la diffusion des offres d’emplois : publication sur les plateformes dédiés, lien avec le service communication Etablissement de tableaux de bord et de suivi des candidatures (réception, diffusion en interne, accusé réception,…)
• Préparation des jurys (Transfert des candidatures aux services demandés, impression et création du dossier pour les entretiens, archivage, respect RGPD, convocation, réponse aux candidats)
• Gestion des candidatures spontanées
• Archivages, Suppression des candidatures
3- Vous assurez le suivi administratif des formations, en lien avec la responsable du service :
• Envoi des convocations
• Saisie des bulletins d’inscription CNFPT sur plateforme une fois signés
• Organisation matérielle des formations
• Saisie des bons de commandes au sein du logiciel de comptabilité en tenant compte du budget alloué
• Saisie des formations sur SIRH pour incidence paie (titres restaurants)
• Alimentation du tableau de bord
4- Vous assurez la gestion de diverses tâches administratives du service des ressources humaines, notamment :
• La gestion et le suivi des demandes de stages – réponses aux étudiants, mise en signature des conventions et transmission aux gestionnaires si gratification
• La télétransmission des actes administratifs à la préfecture
• La gestion des comptes-rendus d’entretiens professionnels – tenue du rétroplanning - mise en page et envoi aux évaluateurs, mise en signature, alimentation du tableau de suivi et envoi au CDG – classement
• La gestion des médailles du travail - tenue du rétroplanning – lancement de la campagne auprès des gestionnaires - commande des médailles
• Le saisie et le suivi des rendez-vous auprès de la médecine de prévention
• Tenue de base de données (en vue de l’alimentation de différents rapports (RSU ou autres rapports)
• La mise sous pli et distribution des paies
• Constitution des dossiers et vérification des pièces (état civil, pièces spécifiques à l’emploi d’animateur) en cohérence avec les emplois créés pour l’année scolaire
• Déclaration préalable à l’embauche auprès des organismes sociaux
• Rédaction et gestion des contrats
• Création des agents sur le SIRH
• Saisie des éléments de paie
• Saisie des arrêts de maladie
• Contrôle des paies et corrections
• Gestion des attestations France travail et certificats de travail divers
• Suivi administratif des actes et courriers relevant de son domaine (retour parapheur, vérification signature, transmission trésorerie, classement, archivage …)
Pour mener cette mission, vous êtes en lien étroit avec la responsable enfance-jeunesse ainsi que les directeurs de centres de loisirs (11 sites) et êtes garant de la tenue des délais.
2- Vous assurerez le suivi administratif des recrutements :
• Gestion de la diffusion des offres d’emplois : publication sur les plateformes dédiés, lien avec le service communication Etablissement de tableaux de bord et de suivi des candidatures (réception, diffusion en interne, accusé réception,…)
• Préparation des jurys (Transfert des candidatures aux services demandés, impression et création du dossier pour les entretiens, archivage, respect RGPD, convocation, réponse aux candidats)
• Gestion des candidatures spontanées
• Archivages, Suppression des candidatures
3- Vous assurez le suivi administratif des formations, en lien avec la responsable du service :
• Envoi des convocations
• Saisie des bulletins d’inscription CNFPT sur plateforme une fois signés
• Organisation matérielle des formations
• Saisie des bons de commandes au sein du logiciel de comptabilité en tenant compte du budget alloué
• Saisie des formations sur SIRH pour incidence paie (titres restaurants)
• Alimentation du tableau de bord
4- Vous assurez la gestion de diverses tâches administratives du service des ressources humaines, notamment :
• La gestion et le suivi des demandes de stages – réponses aux étudiants, mise en signature des conventions et transmission aux gestionnaires si gratification
• La télétransmission des actes administratifs à la préfecture
• La gestion des comptes-rendus d’entretiens professionnels – tenue du rétroplanning - mise en page et envoi aux évaluateurs, mise en signature, alimentation du tableau de suivi et envoi au CDG – classement
• La gestion des médailles du travail - tenue du rétroplanning – lancement de la campagne auprès des gestionnaires - commande des médailles
• Le saisie et le suivi des rendez-vous auprès de la médecine de prévention
• Tenue de base de données (en vue de l’alimentation de différents rapports (RSU ou autres rapports)
• La mise sous pli et distribution des paies
Profils recherchés
• Avoir une forte appétence pour les relations humaines
• Savoir planifier, prioriser, alerter
• Avoir une connaissance de la fonction publique territoriale
• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Savoir traiter l’information et saisir des documents
• Savoir rendre-compte
• Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel/Word)
Une connaissance du SIRH e-Sedit serait un plus
• Savoir planifier, prioriser, alerter
• Avoir une connaissance de la fonction publique territoriale
• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Savoir traiter l’information et saisir des documents
• Savoir rendre-compte
• Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel/Word)
Une connaissance du SIRH e-Sedit serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0474670025
Informations complémentaires
Conditions du poste
• Temps de travail : 35 ou 37 heures
• Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de services
• Rémunération sur la base de la grille indiciaire des adjoints administratifs + régime indemnitaire
• Participations de l’employeur :
o Titres restaurant à hauteur de 50% de la valeur faciale (6 €uros)
o Protection sociale complémentaire si adhésion au(x) contrat(s) de groupe : 17 euros mensuels pour la mutuelle santé et 23 euros pour la prévoyance
o CNAS
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Respect impératif des délais
• Une polyvalence sur certains dossiers sera demandée
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, à l'attention de Monsieur le Président, par mail à : recrutement@cc-pierresdorees.com.
Renseignements complémentaires :
Nadine Battin, responsable du service ressources humaines :
• Par téléphone : 04-37-55-87-45
• Par mail : n.battin@cc-pierresdorees.com
• Temps de travail : 35 ou 37 heures
• Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de services
• Rémunération sur la base de la grille indiciaire des adjoints administratifs + régime indemnitaire
• Participations de l’employeur :
o Titres restaurant à hauteur de 50% de la valeur faciale (6 €uros)
o Protection sociale complémentaire si adhésion au(x) contrat(s) de groupe : 17 euros mensuels pour la mutuelle santé et 23 euros pour la prévoyance
o CNAS
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Respect impératif des délais
• Une polyvalence sur certains dossiers sera demandée
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, à l'attention de Monsieur le Président, par mail à : recrutement@cc-pierresdorees.com.
Renseignements complémentaires :
Nadine Battin, responsable du service ressources humaines :
• Par téléphone : 04-37-55-87-45
• Par mail : n.battin@cc-pierresdorees.com
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUJOLAIS PIERRES DOREES
>DOMAINE DES COMMUNES
69480 ANSE
>DOMAINE DES COMMUNES
69480 ANSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.