Assistant (e) du service urbanisme
Offre n° O069260226001356
Publiée le 27/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA NATION, Vaulx-en-Velin (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION DU DEVELOPPEMENT URBAIN
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable du service urbanisme
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 53 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Vaulx-en-Velin hérite d’un territoire marqué par 3 quartiers en politique de la ville qui concentrent plus de la moitié de la population vaudaise. Dans le cadre du NPNRU, la Ville propose un projet ambitieux de renouvellement urbain des quartiers de la Grande Ile afin de renouveler son attractivité et retrouver des équilibres territoriaux (développer des activités économiques, des équipements d’envergure, de l’accession à la propriété...).
Le projet urbain du Carré de Soie, d’échelle métropolitaine, porte fortement le dynamisme et le renouvellement urbain du Sud de la commune avec, à l’horizon 2030, l’objectif de gagner 6 500 habitants et 5 500 salariés.
Ainsi, la Ville connait un développement urbain soutenu à la fois en diffus et dans le cadre d’opérations d’urbanisme avec la production de 400 logements par an ce qui constitue un objectif négocié de maitrise de la densification urbaine.
La Ville assure un rôle de proposition, d’animation et de régulation afin d’assurer la greffe urbaine et sociétale entre les quartiers et les habitants afin de consolider l’aménagement d’une ville cohérente et proposant le bon niveau d’équipements et de services.
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable du service urbanisme
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 53 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Vaulx-en-Velin hérite d’un territoire marqué par 3 quartiers en politique de la ville qui concentrent plus de la moitié de la population vaudaise. Dans le cadre du NPNRU, la Ville propose un projet ambitieux de renouvellement urbain des quartiers de la Grande Ile afin de renouveler son attractivité et retrouver des équilibres territoriaux (développer des activités économiques, des équipements d’envergure, de l’accession à la propriété...).
Le projet urbain du Carré de Soie, d’échelle métropolitaine, porte fortement le dynamisme et le renouvellement urbain du Sud de la commune avec, à l’horizon 2030, l’objectif de gagner 6 500 habitants et 5 500 salariés.
Ainsi, la Ville connait un développement urbain soutenu à la fois en diffus et dans le cadre d’opérations d’urbanisme avec la production de 400 logements par an ce qui constitue un objectif négocié de maitrise de la densification urbaine.
La Ville assure un rôle de proposition, d’animation et de régulation afin d’assurer la greffe urbaine et sociétale entre les quartiers et les habitants afin de consolider l’aménagement d’une ville cohérente et proposant le bon niveau d’équipements et de services.
Missions / conditions d'exercice
Mission du service :
Au sein de la Direction du Développement Urbain, le service urbanisme composé de 7 agents est en charge de l’instruction des autorisations d’urbanisme, du contrôle des constructions, du suivi des infractions, du suivi des établissements recevant du public et de la mise en œuvre du Plan Local d’Urbanisme.
Finalité du poste :
En tant qu’assistant(e), vous assurez l’accueil physique et téléphonique de premier niveau des administrés pour le compte du service urbanisme. Vous assurez également des missions assistance administrative polyvalente pour le service et pour le responsable du service.
Missions et activités principales du poste :
Accueil et assistance administrative du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau (renseignements relatifs aux autorisations d’urbanisme, mise à disposition des dossiers au public , aux règles applicables relatives aux projets récurrents – extensions, clôtures, annexes , renseignements cadastraux ponctuels) et tenue du registre d’accueil et du cahier d’information). Lien avec le Pôle de proximité...
• Traitement des demandes par courrier et des demandes des copies de dossiers et notamment des demandes des notaires.
• Traitement de la boite courriel du service et réponse de premier niveau (accusés réception notamment).
• Gestion des agendas du service (RDV, congés, réunions) et de l’annuaire partagé.
• Mise en forme et suivi (départs-retours) des parapheurs et mission de vaguemestre du service, ventilation du courrier au retour (copies, chrono, scans, classement).
• Réalisation et suivi des affichages réglementaires (enquêtes publiques, arrêté, PAC…)
• Gestion des commandes et stocks de fournitures administratives.
• Suivi du budget du service, saisie des engagements, traitement et visa des factures.
• MAJ et réalisation de toutes procédures utiles au fonctionnement administratif du service.
Suivi des procédures de foncier de premier niveau
• Enregistrement (informatique et papier) et traitement des déclarations d’intention d’aliéner.
• Réalisation des attestations d’adressage des nouvelles parcelles ou constructions, suivi et mise à jour du registre des voies publiques.
• Mie en place et tenue d’un suivi parcellaire.
• Pilotage du suivi de la Commission Communale des Impôts Directs (CCDI) en lien avec les services des impôts (organisation, édition des documents, convocations, comptes rendus…)
Missions ponctuelles en cas d’absence de l’assistance administrative des instructeurs
• Assurer les missions d’enregistrement des dossiers d’urbanisme (papier et informatique) et tenue des registres.
• Procéder à l’affichage des dépôts et des autorisations d’urbanisme.
• Procéder à la ventilation des autorisations d’urbanisme en retour.
• Prise d’arrêtés ponctuels relatifs aux ouvertures saisonnières d’établissements recevant du public.
Au sein de la Direction du Développement Urbain, le service urbanisme composé de 7 agents est en charge de l’instruction des autorisations d’urbanisme, du contrôle des constructions, du suivi des infractions, du suivi des établissements recevant du public et de la mise en œuvre du Plan Local d’Urbanisme.
Finalité du poste :
En tant qu’assistant(e), vous assurez l’accueil physique et téléphonique de premier niveau des administrés pour le compte du service urbanisme. Vous assurez également des missions assistance administrative polyvalente pour le service et pour le responsable du service.
Missions et activités principales du poste :
Accueil et assistance administrative du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau (renseignements relatifs aux autorisations d’urbanisme, mise à disposition des dossiers au public , aux règles applicables relatives aux projets récurrents – extensions, clôtures, annexes , renseignements cadastraux ponctuels) et tenue du registre d’accueil et du cahier d’information). Lien avec le Pôle de proximité...
• Traitement des demandes par courrier et des demandes des copies de dossiers et notamment des demandes des notaires.
• Traitement de la boite courriel du service et réponse de premier niveau (accusés réception notamment).
• Gestion des agendas du service (RDV, congés, réunions) et de l’annuaire partagé.
• Mise en forme et suivi (départs-retours) des parapheurs et mission de vaguemestre du service, ventilation du courrier au retour (copies, chrono, scans, classement).
• Réalisation et suivi des affichages réglementaires (enquêtes publiques, arrêté, PAC…)
• Gestion des commandes et stocks de fournitures administratives.
• Suivi du budget du service, saisie des engagements, traitement et visa des factures.
• MAJ et réalisation de toutes procédures utiles au fonctionnement administratif du service.
Suivi des procédures de foncier de premier niveau
• Enregistrement (informatique et papier) et traitement des déclarations d’intention d’aliéner.
• Réalisation des attestations d’adressage des nouvelles parcelles ou constructions, suivi et mise à jour du registre des voies publiques.
• Mie en place et tenue d’un suivi parcellaire.
• Pilotage du suivi de la Commission Communale des Impôts Directs (CCDI) en lien avec les services des impôts (organisation, édition des documents, convocations, comptes rendus…)
Missions ponctuelles en cas d’absence de l’assistance administrative des instructeurs
• Assurer les missions d’enregistrement des dossiers d’urbanisme (papier et informatique) et tenue des registres.
• Procéder à l’affichage des dépôts et des autorisations d’urbanisme.
• Procéder à la ventilation des autorisations d’urbanisme en retour.
• Prise d’arrêtés ponctuels relatifs aux ouvertures saisonnières d’établissements recevant du public.
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Aisance rédactionnelle.
• Connaissances des règles de suivi budgétaire.
• Connaissance souhaitée des réglementations et des formalités d’urbanismes applicables.
• Aptitude e à la lecture et à la compréhension de documents graphiques et de règlements.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, de la messagerie et idéalement des progiciels finances et d’instruction (CARTADS)
Qualités requises :
• Goût du travail en équipe, savoir coordonner ses actions avec les collègues du service.
• Savoir prendre des initiatives et travailler en autonomie.
• Sens du service public et du conseil aux administrés.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Capacité d’apprentissage et intérêt pour les thématiques de l’urbanisme.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Discrétion.
Conditions et contraintes d’exercice :
• Temps de travail : 36 heures hebdomadaires sur 4.5 jours avec alternance des vendredis après-midi avec l’ensemble de l’équipe.
• Prise de poste à 8h30 le matin.
• Disponibilité en fonction des nécessités de service (réunions ponctuelles).
Profil :
• Formation dans le domaine du secrétariat et éventuellement de l’aménagement ou de l’urbanisme.
• Expérience professionnelle souhaitée sur un profil d’assistante.
•
Avantages :
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle santé
- Titres restaurant (d’une valeur faciale de 10 € et participation de l’employeur de 60%)
- Participation au remboursement frais de transport domicile – travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable
- Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
Rémunération :
- Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi
- NBI (pour les titulaires)
- RIFSEEP selon niveau du poste
- 13ème mois (conditions de la délibération)
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); RIFSSEP ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et CNAS.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Aisance rédactionnelle.
• Connaissances des règles de suivi budgétaire.
• Connaissance souhaitée des réglementations et des formalités d’urbanismes applicables.
• Aptitude e à la lecture et à la compréhension de documents graphiques et de règlements.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, de la messagerie et idéalement des progiciels finances et d’instruction (CARTADS)
Qualités requises :
• Goût du travail en équipe, savoir coordonner ses actions avec les collègues du service.
• Savoir prendre des initiatives et travailler en autonomie.
• Sens du service public et du conseil aux administrés.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Capacité d’apprentissage et intérêt pour les thématiques de l’urbanisme.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Discrétion.
Conditions et contraintes d’exercice :
• Temps de travail : 36 heures hebdomadaires sur 4.5 jours avec alternance des vendredis après-midi avec l’ensemble de l’équipe.
• Prise de poste à 8h30 le matin.
• Disponibilité en fonction des nécessités de service (réunions ponctuelles).
Profil :
• Formation dans le domaine du secrétariat et éventuellement de l’aménagement ou de l’urbanisme.
• Expérience professionnelle souhaitée sur un profil d’assistante.
•
Avantages :
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle santé
- Titres restaurant (d’une valeur faciale de 10 € et participation de l’employeur de 60%)
- Participation au remboursement frais de transport domicile – travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable
- Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
Rémunération :
- Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi
- NBI (pour les titulaires)
- RIFSEEP selon niveau du poste
- 13ème mois (conditions de la délibération)
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); RIFSSEP ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et CNAS.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Contact et modalités de candidature
Contact
0472048102
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Madame la Maire,
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.