ASSISITANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O069260309000227
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
115 RUE PAUL BERT, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Equipements.
Le pôle compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d’agglomération.
Créée en 2014, la Communauté d’agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d’une population de 73 000 habitants, la Communauté d’agglomération offre un bassin économique diversifié et dynamique.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.
Le pôle compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d’agglomération.
Créée en 2014, la Communauté d’agglomération dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d’une population de 73 000 habitants, la Communauté d’agglomération offre un bassin économique diversifié et dynamique.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux, elle conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales : Rattaché(e) au responsable du service Contrat de Ville et cohésion sociale, vous êtes le référent administratif et comptable de ce service, vous assurez l’accueil du public dans les locaux du Contrat de Ville et vous participez à des missions de secrétariat du pôle, avec trois autres assistantes du pôle.
Vos activités principales :
Sous l’autorité du responsable du service Contrat de Ville et cohésion sociale, vous collaborerez avec une équipe composée de 7 personnes et assurerez les missions suivantes :
• Accueil du public du service Contrat de Ville : information et orientation des partenaires et des habitants vers les structures concernées (demandes ponctuelles)
• Réalisation de divers travaux de bureautique : suivi des courriers et courriels du service, préparation des réponses, mise en forme de documents, diffusion de documents et d’informations, suivi des tableaux de bord d’activité et mise à jour des bases de données.
• Préparation et suivi de réunions partenariales.
• Gestion des dossiers administratifs des actions soutenues au titre de la politique de la ville et de la cohésion sociale (envoi des appels à projets, réception des dossiers, vérification des pièces à joindre et relance auprès des porteurs de projets, élaboration d’un tableau de synthèse des actions).
• Gestion comptable du service Contrat de Ville et du Programme de Réussite Educative : traitement comptable des opérations courantes (recettes/dépenses).
• Participation à la préparation budgétaire du service et du P.R.E. et suivi de l’exécution budgétaire (engagements, bons de commande, facturation etc.).
En lien avec la direction du pôle :
• Secrétariat : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion de dossiers administratifs transversaux
• Appui au traitement comptable des opérations courantes pour les autres services du pôle (recettes/dépenses)
• Appui à la gestion du courrier et des courriels, à l’organisation logistique d’évènements des services du pôle.
Vos activités principales :
Sous l’autorité du responsable du service Contrat de Ville et cohésion sociale, vous collaborerez avec une équipe composée de 7 personnes et assurerez les missions suivantes :
• Accueil du public du service Contrat de Ville : information et orientation des partenaires et des habitants vers les structures concernées (demandes ponctuelles)
• Réalisation de divers travaux de bureautique : suivi des courriers et courriels du service, préparation des réponses, mise en forme de documents, diffusion de documents et d’informations, suivi des tableaux de bord d’activité et mise à jour des bases de données.
• Préparation et suivi de réunions partenariales.
• Gestion des dossiers administratifs des actions soutenues au titre de la politique de la ville et de la cohésion sociale (envoi des appels à projets, réception des dossiers, vérification des pièces à joindre et relance auprès des porteurs de projets, élaboration d’un tableau de synthèse des actions).
• Gestion comptable du service Contrat de Ville et du Programme de Réussite Educative : traitement comptable des opérations courantes (recettes/dépenses).
• Participation à la préparation budgétaire du service et du P.R.E. et suivi de l’exécution budgétaire (engagements, bons de commande, facturation etc.).
En lien avec la direction du pôle :
• Secrétariat : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion de dossiers administratifs transversaux
• Appui au traitement comptable des opérations courantes pour les autres services du pôle (recettes/dépenses)
• Appui à la gestion du courrier et des courriels, à l’organisation logistique d’évènements des services du pôle.
Profils recherchés
Compétences requises
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance appréciée des logiciels métiers (type Civil Net Finances, Astre, ou équivalents). A défaut, la formation sera assurée en interne
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics (notions de base).
• Techniques de secrétariat, règles de base de syntaxe, grammaire et orthographe, techniques de classement et d’archivage.
• Connaissance des activités, du fonctionnement et des partenaires du secteur politique de la ville et vie associative (appréciée).
Compétences organisationnelles :
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.
• Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie.
Compétences relationnelles :
• Sens du service public et de l’accueil.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (agents, élus, associations, prestataires).
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d’autres services.
Qualités personnelles :
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative.
• Intérêt pour le domaine de la politique de la ville et de la vie associative (apprécié)
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance appréciée des logiciels métiers (type Civil Net Finances, Astre, ou équivalents). A défaut, la formation sera assurée en interne
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics (notions de base).
• Techniques de secrétariat, règles de base de syntaxe, grammaire et orthographe, techniques de classement et d’archivage.
• Connaissance des activités, du fonctionnement et des partenaires du secteur politique de la ville et vie associative (appréciée).
Compétences organisationnelles :
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.
• Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie.
Compétences relationnelles :
• Sens du service public et de l’accueil.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (agents, élus, associations, prestataires).
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d’autres services.
Qualités personnelles :
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative.
• Intérêt pour le domaine de la politique de la ville et de la vie associative (apprécié)
Contact et modalités de candidature
Contact
0474682308
Informations complémentaires
Conditions de travail
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours
Travail en bureau, avec déplacements ponctuels occasionnels
Réunions possibles en soirée
Autres : prestations d’action sociale, titres restaurant, contrats collectifs santé et prévoyance
Télétravail possible après 3 mois de présence (1 jour/semaine)
Envoyer lettre de motivation et CV sur la boite mail : recrutement@agglo-villefranche.fr
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours
Travail en bureau, avec déplacements ponctuels occasionnels
Réunions possibles en soirée
Autres : prestations d’action sociale, titres restaurant, contrats collectifs santé et prévoyance
Télétravail possible après 3 mois de présence (1 jour/semaine)
Envoyer lettre de motivation et CV sur la boite mail : recrutement@agglo-villefranche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.