Assistant(e) des services Assurance et contrats-cadre / Médecine préventive et accompagnement social
Offre n° O069260309000548
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
9 ALLEE ALBAN VISTEL, Sainte-Foy-lès-Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité des chefs de service Assurance et contrats groupe et Médecine préventive et accompagnement social , vous assurez un soutien administratif, financier et logistique sur plusieurs thématiques.
Votre activité se répartit notamment autour du dispositif de signalement des actes de violence et de la mission d’accompagnement social
Votre activité se répartit notamment autour du dispositif de signalement des actes de violence et de la mission d’accompagnement social
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion administrative
-Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
-Gérer les boîtes mails génériques des services
-Assurer le suivi administratif des adhésions des collectivités (conventions, avenants, correspondances)
Suivi financier
-Élaborer les bordereaux de facturation
-Assurer le suivi de la facturation et des relances
-Participer au suivi global des adhésions des collectivités
Suivi des dossiers et organisation
-Assurer la gestion administrative des documents contractuels
-Mettre à jour les tableaux de suivi et d’activité
-Participer à l’organisation logistique de réunions, webinaires ou conférences
-Contribuer aux campagnes de communication à destination des collectivités adhérentes
Missions spécifiques
-Participer au réajustement des cotisations de l’assurance statutaire
-Assurer le secrétariat des assistantes sociales (courriers, rapports, gestion des communications)
-Gérer les plannings et l’activité des assistantes sociales via un logiciel dédié
-Assurer le secrétariat de la psychologue du travail (organisation des rendez-vous, téléconsultations, suivi des temps pour la facturation)
-Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
-Gérer les boîtes mails génériques des services
-Assurer le suivi administratif des adhésions des collectivités (conventions, avenants, correspondances)
Suivi financier
-Élaborer les bordereaux de facturation
-Assurer le suivi de la facturation et des relances
-Participer au suivi global des adhésions des collectivités
Suivi des dossiers et organisation
-Assurer la gestion administrative des documents contractuels
-Mettre à jour les tableaux de suivi et d’activité
-Participer à l’organisation logistique de réunions, webinaires ou conférences
-Contribuer aux campagnes de communication à destination des collectivités adhérentes
Missions spécifiques
-Participer au réajustement des cotisations de l’assurance statutaire
-Assurer le secrétariat des assistantes sociales (courriers, rapports, gestion des communications)
-Gérer les plannings et l’activité des assistantes sociales via un logiciel dédié
-Assurer le secrétariat de la psychologue du travail (organisation des rendez-vous, téléconsultations, suivi des temps pour la facturation)
Profils recherchés
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sens du service et votre rigueur.
Compétences attendues :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word avec publipostage, Excel, Outlook, Internet)
-Capacité à analyser les demandes et à évaluer leur urgence
-Sens de l’organisation, méthode et respect des délais
-Qualités relationnelles et sens de l’accueil
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Capacités rédactionnelles
-Esprit d’initiative et capacité à prioriser
Conditions d’exercice
-Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (collectivités, agents, prestataires)
-Permanences téléphoniques
-Utilisation de logiciels métiers dédiés à l’activité (plateforme de signalement, logiciel d’accompagnement social)
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et riche en interactions
Une mission au service des agents et des collectivités
Un environnement de travail engagé dans la prévention et l’accompagnement humain
Compétences attendues :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word avec publipostage, Excel, Outlook, Internet)
-Capacité à analyser les demandes et à évaluer leur urgence
-Sens de l’organisation, méthode et respect des délais
-Qualités relationnelles et sens de l’accueil
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Capacités rédactionnelles
-Esprit d’initiative et capacité à prioriser
Conditions d’exercice
-Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (collectivités, agents, prestataires)
-Permanences téléphoniques
-Utilisation de logiciels métiers dédiés à l’activité (plateforme de signalement, logiciel d’accompagnement social)
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et riche en interactions
Une mission au service des agents et des collectivités
Un environnement de travail engagé dans la prévention et l’accompagnement humain
Contact et modalités de candidature
Contact
0472384950
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Mme BARBIER, cheffe du service Médecine préventive et accompagnement social ou Mme TEUKAM TAMO, cheffe du service Assurance et et contrats groupe ou Mme CACCIATORE, Chargée du développement des RH au 04.72.38.49.50
En savoir plus : https://www.cdg69.fr/nous-rejoindre
Lettre de motivation et cv à envoyer sur : recrutement@cdg69.fr
En savoir plus : https://www.cdg69.fr/nous-rejoindre
Lettre de motivation et cv à envoyer sur : recrutement@cdg69.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DU RHONE ET DE LA METROPOLE DE LYON
>9 ALLEE ALBAN VISTEL
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON
>9 ALLEE ALBAN VISTEL
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.