Assistant administratif du service Politique de la ville (H/F)
Offre n° O069260312000230
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
129 Rue Servient, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
29/05/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole de Lyon, c’est agir pour améliorer la qualité de vie de l’ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont du sens.
Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l’innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l’ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
La direction urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle prend en compte les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans le renouvellement urbain du territoire et la mobilité des biens et des personnes.
Au sein de la DUM, la Direction politique de la ville et territoires de projet (DPVTP) participe à la territorialisation des politiques publiques métropolitaines. Elle est chargée de la coordination et la mise en cohérence des interventions de la Métropole dans les domaines du développement urbain et de la politique de la ville.
Le service politique de la ville est composé d’une responsable, de 4 chargés de missions thématiques et d’un assistant administratif. Ce service travaille avec les directions métiers de la Métropole de Lyon, les grands partenaires institutionnels (bailleurs, Education Nationale, fédérations) et les équipes projet Politique de la Ville. Il mobilise l’ensemble des politiques publiques (urbain, GSUP, éducation, culture, transition écologique, participation citoyenne …) et contribue à l’atterrissage des projets dans les territoires.
En tant qu'assistant administratif, votre rôle sera d'assurer des missions de secrétariat de service et d’appui administratif pour les chargés de mission et les équipes politique de la ville sur le terrain.
En binôme avec l’assistante de direction, vous assurez des fonctions d’accueil physique, de gestion des courriers et de préparation des notes et dossiers pour la direction.
Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l’innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l’ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
La direction urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle prend en compte les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans le renouvellement urbain du territoire et la mobilité des biens et des personnes.
Au sein de la DUM, la Direction politique de la ville et territoires de projet (DPVTP) participe à la territorialisation des politiques publiques métropolitaines. Elle est chargée de la coordination et la mise en cohérence des interventions de la Métropole dans les domaines du développement urbain et de la politique de la ville.
Le service politique de la ville est composé d’une responsable, de 4 chargés de missions thématiques et d’un assistant administratif. Ce service travaille avec les directions métiers de la Métropole de Lyon, les grands partenaires institutionnels (bailleurs, Education Nationale, fédérations) et les équipes projet Politique de la Ville. Il mobilise l’ensemble des politiques publiques (urbain, GSUP, éducation, culture, transition écologique, participation citoyenne …) et contribue à l’atterrissage des projets dans les territoires.
En tant qu'assistant administratif, votre rôle sera d'assurer des missions de secrétariat de service et d’appui administratif pour les chargés de mission et les équipes politique de la ville sur le terrain.
En binôme avec l’assistante de direction, vous assurez des fonctions d’accueil physique, de gestion des courriers et de préparation des notes et dossiers pour la direction.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Vous assurez le secrétariat du service Politique de la ville à travers les missions suivantes :
- organiser les instances partenariales du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU) et du Contrat de Ville Métropolitain,
- tenir le tableau des instances, anticiper le montage des réunions préparatoires en lien avec les équipes projet et les chargés de mission,
- rédiger les « save the date » et tenir le tableau de réponse des participants,
- assurer la logistique des réunions (réservation de salle, accueil, matériel…),
- préparer les documents, invitations et feuille de présence,
- assurer la mise en forme des notes, gérer le chrono arrivée/départ des courriers et notes en lien avec l’assistante de direction.
Vous assurez par ailleurs des missions d'appui administratif pour les chargés de mission, à savoir :
- apporter un appui dans la rédaction des délibérations et des documents de présentation en commission,
- élaborer les conventions avec les bénéficiaires (recueil des dossiers projet, vérification des coordonnées, pièces administratives et éléments financiers, relance si nécessaire),
- tenir les tableaux de bord de suivi des appels à projet (message d’information aux équipes projet, recueil des intentions de projet, inscription des éléments administratif et financier, établir les vérifications et alertes nécessaires pour le chargé de mission),
- renseigner les équipes projets et les bénéficiaires (associations, partenaires bailleurs …) sur les modalités des appels à projet,
- assurer les interfaces avec la direction ressources sur les aspects administratifs et financiers
- appuyer les chargés de mission pour le bilan des appels à projet (recueil des pièces, relance des bénéficiaires, suivi des réalisations, synthèse des bilans par projet).
Vous fonctionnez en binôme avec l’assistante de direction pour garantir une bonne circulation de l’information au sein de la direction et assurer le suivi des notes et dossiers importants de la direction. Une complémentarité dans la prise de congés et des journées de télétravail est attendue.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : Tour Part-Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon
Horaires : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Vous assurez le secrétariat du service Politique de la ville à travers les missions suivantes :
- organiser les instances partenariales du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU) et du Contrat de Ville Métropolitain,
- tenir le tableau des instances, anticiper le montage des réunions préparatoires en lien avec les équipes projet et les chargés de mission,
- rédiger les « save the date » et tenir le tableau de réponse des participants,
- assurer la logistique des réunions (réservation de salle, accueil, matériel…),
- préparer les documents, invitations et feuille de présence,
- assurer la mise en forme des notes, gérer le chrono arrivée/départ des courriers et notes en lien avec l’assistante de direction.
Vous assurez par ailleurs des missions d'appui administratif pour les chargés de mission, à savoir :
- apporter un appui dans la rédaction des délibérations et des documents de présentation en commission,
- élaborer les conventions avec les bénéficiaires (recueil des dossiers projet, vérification des coordonnées, pièces administratives et éléments financiers, relance si nécessaire),
- tenir les tableaux de bord de suivi des appels à projet (message d’information aux équipes projet, recueil des intentions de projet, inscription des éléments administratif et financier, établir les vérifications et alertes nécessaires pour le chargé de mission),
- renseigner les équipes projets et les bénéficiaires (associations, partenaires bailleurs …) sur les modalités des appels à projet,
- assurer les interfaces avec la direction ressources sur les aspects administratifs et financiers
- appuyer les chargés de mission pour le bilan des appels à projet (recueil des pièces, relance des bénéficiaires, suivi des réalisations, synthèse des bilans par projet).
Vous fonctionnez en binôme avec l’assistante de direction pour garantir une bonne circulation de l’information au sein de la direction et assurer le suivi des notes et dossiers importants de la direction. Une complémentarité dans la prise de congés et des journées de télétravail est attendue.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : Tour Part-Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon
Horaires : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Disposant d'une expérience solide en tant qu'assistant administratif, vous êtes réactif, organisé, savez vous organiser et gérer des priorités.
Vous êtes à l'aise dans la gestion des agendas et l'organisation de réunions complexes avec de multiples partenaires.
Vous maîtrisez par ailleurs les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook et Powerpoint.
Vos qualités rédactionnelles et votre rigueur vous sont utiles pour rédiger divers documents et les mettre en page.
Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle qui vous permettra de renseigner et dialoguer avec des acteurs variés, tels que des associations ou des partenaires et de travailler en équipe.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Disposant d'une expérience solide en tant qu'assistant administratif, vous êtes réactif, organisé, savez vous organiser et gérer des priorités.
Vous êtes à l'aise dans la gestion des agendas et l'organisation de réunions complexes avec de multiples partenaires.
Vous maîtrisez par ailleurs les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook et Powerpoint.
Vos qualités rédactionnelles et votre rigueur vous sont utiles pour rédiger divers documents et les mettre en page.
Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle qui vous permettra de renseigner et dialoguer avec des acteurs variés, tels que des associations ou des partenaires et de travailler en équipe.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 13/04/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-14718.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.