Chargée d'administration générale
Offre n° O069260313000339
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 RUE DE LA MAIRIE, Saint-Germain-Nuelles (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le ou la chargé(e) d’administration générale assure le fonctionnement administratif quotidien de la collectivité. Il contribue, sous l’autorité de la DGS, à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des décisions, garantit la qualité des procédures internes et participe à la gestion transversale des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
1. Appui à l’organisation de l’administration générale :
• Accompagnement de la DGS dans l’organisation et la coordination des instances (conseils municipaux, commissions, réunions)
• Participation aux différentes instances (conseils municipaux, commissions, réunions)
• Rédaction et diffusion des documents des instances (comptes-rendus et procès-verbaux)
• Contribution à la rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
• Participation au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures
• Accompagnement de la DGS dans l’organisation et la gestion des élections
• Coordination entre les élus, les services et les partenaires externes
2. Suivi budgétaire et financier :
• Accompagnement de la DGS dans la préparation budgétaire: collecte et saisie des données, suivi des crédits.
• Gestion du budget communal et des budgets annexes
• Gestion de l’inventaire, des opérations complexes et amortissements
• Accompagnement de la DGS dans la gestion de la clôture des comptes annuels
• Contribution au contrôle de gestion et à la fiabilité des données financières
3. Ressources humaines :
• Accompagnement de la DGS dans l’organisation et la gestion du personnel (plannings annualisés du personnel de l’école, remplacements…)
• Accompagnement de la DGS dans la gestion des paies
• Accompagnement de la DGS dans le suivi des lignes directrices de gestion
• Prise du poste d’assistante de prévention
4. Gestion de projets transversaux :
• Participation à la coordination de projets internes ou interservices
• Contribution aux pratiques administratives (dématérialisation, RGPD)
• Accompagnement de la DGS dans les demandes de subventions
• Accompagnement de la DGS dans le suivi des appels d’offre et des marchés publics
• Accompagnement de la DGS dans l’organisation et la coordination des instances (conseils municipaux, commissions, réunions)
• Participation aux différentes instances (conseils municipaux, commissions, réunions)
• Rédaction et diffusion des documents des instances (comptes-rendus et procès-verbaux)
• Contribution à la rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
• Participation au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures
• Accompagnement de la DGS dans l’organisation et la gestion des élections
• Coordination entre les élus, les services et les partenaires externes
2. Suivi budgétaire et financier :
• Accompagnement de la DGS dans la préparation budgétaire: collecte et saisie des données, suivi des crédits.
• Gestion du budget communal et des budgets annexes
• Gestion de l’inventaire, des opérations complexes et amortissements
• Accompagnement de la DGS dans la gestion de la clôture des comptes annuels
• Contribution au contrôle de gestion et à la fiabilité des données financières
3. Ressources humaines :
• Accompagnement de la DGS dans l’organisation et la gestion du personnel (plannings annualisés du personnel de l’école, remplacements…)
• Accompagnement de la DGS dans la gestion des paies
• Accompagnement de la DGS dans le suivi des lignes directrices de gestion
• Prise du poste d’assistante de prévention
4. Gestion de projets transversaux :
• Participation à la coordination de projets internes ou interservices
• Contribution aux pratiques administratives (dématérialisation, RGPD)
• Accompagnement de la DGS dans les demandes de subventions
• Accompagnement de la DGS dans le suivi des appels d’offre et des marchés publics
Profils recherchés
Compétences requises :
* Compétences techniques
• Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (suite Office, logiciels financiers et logiciel pour la passation des appels d’offre).
• Capacités rédactionnelles solides et maîtrise de l’orthographe.
•Connaissance des principes de la commande publique
* Compétences relationnelles
• Sens du service public et de l’accueil
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités d’écoute, de diplomatie et de pédagogie
* Compétences organisationnelles
• Rigueur, méthode et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aptitude à prioriser et à respecter les délais
• Esprit d’analyse et de synthèse
Profil recherché :
• Formation en administration publique, gestion ou droit (Bac+2)
• Expérience souhaitée dans une collectivité ou un environnement administratif.
• Capacité à s’adapter à des environnements réglementaires évolutifs.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau, interactions fréquentes avec les agents, élus et partenaires.
• Respect des délais réglementaires et pics d’activité (préparation budgétaire, conseils municipaux).
• Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions.
* Compétences techniques
• Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (suite Office, logiciels financiers et logiciel pour la passation des appels d’offre).
• Capacités rédactionnelles solides et maîtrise de l’orthographe.
•Connaissance des principes de la commande publique
* Compétences relationnelles
• Sens du service public et de l’accueil
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités d’écoute, de diplomatie et de pédagogie
* Compétences organisationnelles
• Rigueur, méthode et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aptitude à prioriser et à respecter les délais
• Esprit d’analyse et de synthèse
Profil recherché :
• Formation en administration publique, gestion ou droit (Bac+2)
• Expérience souhaitée dans une collectivité ou un environnement administratif.
• Capacité à s’adapter à des environnements réglementaires évolutifs.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau, interactions fréquentes avec les agents, élus et partenaires.
• Respect des délais réglementaires et pics d’activité (préparation budgétaire, conseils municipaux).
• Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474012307
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum Vitae sur dgs@mairie-sgn.fr ou à l'adresse suivante : Commune de Saint Germain Nuelles - 5 rue de la Mairie - 69210 SAINT GERMAIN NUELLES
Adresse de l'employeur
SAINT GERMAIN NUELLES
>5 RUE DE LA MAIRIE
69210 ST GERMAIN NUELLES
>5 RUE DE LA MAIRIE
69210 ST GERMAIN NUELLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.