Assistant administratif chargé de l’accueil et de l’accompagnement des seniors H/F
Offre n° O069260319001499
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) est un établissement public communal piloté par un Conseil d'Administration. Le CCAS participe à la définition des orientations municipales en matière de politiques sociales et les met en œuvre. Il propose un accompagnement social aux publics fragilisés (personnes isolées, familles sans enfant mineur à charge, personnes handicapées, personnes âgées...) et assure le pilotage de la politique santé communale. Il assure également un panel de services aux seniors (portage de repas, maintien à domicile, accompagnement social, animations, actions de prévention santé, transport accompagné, club de loisirs) et gère une résidence autonomie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Décines-Charpieu (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la responsable du service Seniors du CCAS, l’assistant administratif chargé de l’accueil et de l’accompagnement des seniors (H/F) assure l’accueil du public ainsi que le suivi administratif, organisationnel et logistique du pôle seniors comprenant l’Espace Seniors Décinois (ESD), la résidence autonomie Édouard Flandrin et le club de loisirs des retraités.
Il travaille en binôme avec l’assistante de direction / chargée de prévention seniors et collabore étroitement avec l’ensemble des services du pôle seniors ainsi que les services du CCAS.
Il travaille en binôme avec l’assistante de direction / chargée de prévention seniors et collabore étroitement avec l’ensemble des services du pôle seniors ainsi que les services du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assurer l’accueil et l’orientation du public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
- Identifier les besoins et orienter les personnes vers les services ou organismes compétents.
- Informer le public sur les dispositifs existants : aides sociales, maintien à domicile, activités seniors.
- Accompagner les usagers dans leurs premières démarches administratives : suivi de l’aide sociale, CSS, prise en charge pour le maintien à domicile …
- Gérer la prise de rendez-vous et le suivi de l’activité d’accueil.
- Renseigner les outils de suivi statistique liés à l’accueil du public: Berger Levraut et Millésime.
Assurer la gestion administrative du service
- Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs : aide sociale, CSS…
- Accompagner les usagers dans la complétude des formulaires (APA, aides financières, inscriptions aux activités…).
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédiger des courriers administratifs, notes et comptes rendus de réunions.
- Assurer la diffusion des informations auprès des usagers et partenaires.
- Saisir les informations dans les logiciels métiers et mettre à jour les bases de données.
- Participer au suivi statistique et à l’élaboration des bilans d’activité.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
- Être garant de la gestion des stocks et des commandes de fournitures administratives.
Mission secondaire :
- Participer à l’organisation d’événements ou d’animations à destination des seniors : semaine bleue, repas des seniors, festivités de fin d’année, voyage seniors et activités de prévention.
Conditions de travail
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 congés annuels et 18 RTT
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle +
Prime d Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en
charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d affectation : Espace Seniors Décinois (ESD), 21 rue Nansen, 69150 Décines Charpieu
Assurer l’accueil et l’orientation du public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
- Identifier les besoins et orienter les personnes vers les services ou organismes compétents.
- Informer le public sur les dispositifs existants : aides sociales, maintien à domicile, activités seniors.
- Accompagner les usagers dans leurs premières démarches administratives : suivi de l’aide sociale, CSS, prise en charge pour le maintien à domicile …
- Gérer la prise de rendez-vous et le suivi de l’activité d’accueil.
- Renseigner les outils de suivi statistique liés à l’accueil du public: Berger Levraut et Millésime.
Assurer la gestion administrative du service
- Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs : aide sociale, CSS…
- Accompagner les usagers dans la complétude des formulaires (APA, aides financières, inscriptions aux activités…).
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédiger des courriers administratifs, notes et comptes rendus de réunions.
- Assurer la diffusion des informations auprès des usagers et partenaires.
- Saisir les informations dans les logiciels métiers et mettre à jour les bases de données.
- Participer au suivi statistique et à l’élaboration des bilans d’activité.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
- Être garant de la gestion des stocks et des commandes de fournitures administratives.
Mission secondaire :
- Participer à l’organisation d’événements ou d’animations à destination des seniors : semaine bleue, repas des seniors, festivités de fin d’année, voyage seniors et activités de prévention.
Conditions de travail
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 congés annuels et 18 RTT
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle +
Prime d Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en
charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d affectation : Espace Seniors Décinois (ESD), 21 rue Nansen, 69150 Décines Charpieu
Profils recherchés
- Connaissance l’environnement des collectivités territoriales fortement appréciée
- Connaissance du public senior et du fonctionnement d’une résidence autonomie souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, Outlook…)
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques d’accueil et de communication avec le public
- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Diplomatie, sens de l’écoute et patience
- Sens du service public
- Connaissance du public senior et du fonctionnement d’une résidence autonomie souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, Outlook…)
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques d’accueil et de communication avec le public
- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Diplomatie, sens de l’écoute et patience
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
04 72 93 37 38
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame le Maire par voie postale ou à l'adresse mail emploi@mairie-decines.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines - 04.72.93.37.38
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines - 04.72.93.37.38
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.