Agent état civil
Offre n° O069260323001251
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Jonage (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un accroissement temporaire de l’activité du service, la Commune de Jonage cherche un renfort pour son service « Population » avec un agent administratif engagé et expérimenté en état-civil.
Le service Population est constitué de 4 agents. Les missions de ce service concernent l’accueil des usagers pour tout renseignement (renseignent direct ou orientation) et l’état civil.
• Filière administrative – Catégorie C
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif
• Prise de poste à compter du le 23 mars 2026
Le service Population est constitué de 4 agents. Les missions de ce service concernent l’accueil des usagers pour tout renseignement (renseignent direct ou orientation) et l’état civil.
• Filière administrative – Catégorie C
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif
• Prise de poste à compter du le 23 mars 2026
Missions / conditions d'exercice
Activité principale :
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Population, l’Agent d’état civil a pour principale mission, l’accueil du public et renseignement du public dans le cadre de la fonction d’officier d’état civil et agent du service identité.
Les activités sont les suivantes
- Réception des déclarations, établissement et délivrance des actes d’état civil, mariage, pacs, changement nom, prénom
- Tenue et mise à jour des registres
- Conseil et accompagnement des administrés
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Instruction des demandes de légalisation, copie conforme, certificat de vie
- Délivrance des attestations d’accueil et recensement militaire
- Permanence lors des mariages en Week-End selon planning préétabli en amont
Activités secondaires
En l’absence de l’agent en charge des titres d’identité :
- Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d’identité et passeport
- Délivrance des titres d’identité
- Renseignement des usagers
En complément des agents en poste et selon une rotation prévue, vous serez également en charge de d’accueil du public :
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement et distribution du courrier
- réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Population, l’Agent d’état civil a pour principale mission, l’accueil du public et renseignement du public dans le cadre de la fonction d’officier d’état civil et agent du service identité.
Les activités sont les suivantes
- Réception des déclarations, établissement et délivrance des actes d’état civil, mariage, pacs, changement nom, prénom
- Tenue et mise à jour des registres
- Conseil et accompagnement des administrés
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Instruction des demandes de légalisation, copie conforme, certificat de vie
- Délivrance des attestations d’accueil et recensement militaire
- Permanence lors des mariages en Week-End selon planning préétabli en amont
Activités secondaires
En l’absence de l’agent en charge des titres d’identité :
- Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d’identité et passeport
- Délivrance des titres d’identité
- Renseignement des usagers
En complément des agents en poste et selon une rotation prévue, vous serez également en charge de d’accueil du public :
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement et distribution du courrier
- réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie
Profils recherchés
Missions et activités
Savoirs recherchés
- Connaître la règlementation et les notions liées à l’état civil, le fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience exigée
Savoir-faire
- Qualités d’expression,
- Capacité à traduire et reformuler la demande de l’usager
- Rigueur et respect des procédures
- Maitriser l’outil informatique (Excel, Word)
Savoir être
- Avoir la capacité de gérer les situations de stress en gardant son professionnalisme
- Alerter et réagir en cas de besoin.
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir de grandes qualités relationnelles
- Posséder un sens du service public
- Avoir le sens de l’autonomie
- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité
- Restituer les informations recueillies de manières fiables et précise par oral et écrit
Conditions de travail
Temps complet à raison de 35 heures par semaine en présentiel.
Lieu de travail : Mairie de Jonage – Place du Général de Gaulle – 69330 Jonage
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et 14h00 à 17h00
Poste proposé dans le cadre d’un CDD de 5 mois (renouvellement à affiner).
Savoirs recherchés
- Connaître la règlementation et les notions liées à l’état civil, le fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience exigée
Savoir-faire
- Qualités d’expression,
- Capacité à traduire et reformuler la demande de l’usager
- Rigueur et respect des procédures
- Maitriser l’outil informatique (Excel, Word)
Savoir être
- Avoir la capacité de gérer les situations de stress en gardant son professionnalisme
- Alerter et réagir en cas de besoin.
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir de grandes qualités relationnelles
- Posséder un sens du service public
- Avoir le sens de l’autonomie
- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité
- Restituer les informations recueillies de manières fiables et précise par oral et écrit
Conditions de travail
Temps complet à raison de 35 heures par semaine en présentiel.
Lieu de travail : Mairie de Jonage – Place du Général de Gaulle – 69330 Jonage
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et 14h00 à 17h00
Poste proposé dans le cadre d’un CDD de 5 mois (renouvellement à affiner).
Contact et modalités de candidature
Contact
0677838987
Informations complémentaires
Merci d’envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV par mail à m.tourvieille@jonage.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.