CHARGE DE SECTEUR ÉTAT CIVIL - SERVICE DES AFFAIRES GÉNÉRALES
Offre n° O069260327001290
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
106 avenue clemenceau, Saint-Genis-Laval (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire fonction publique territoriale + IFSE
Descriptif de l'emploi
PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction : Service à la populations
Services : Affaire générales
Type de poste : adjoint administratif
Cadre d’emploi : C
Catégorie d’emploi : Fonctionnaire ou Contractuel
Temps de travail : 35h / semaine
Horaires du services :
- lundi de 8h50 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
- mardi/jeudi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 18h
- mercredi de 8h25 à 12h30 / mercredi après-midi non travaillé
- vendredi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
- samedis matins travaillés en alternance/ en moyenne 2 samedis par mois /horaire de 9h à 12h
Lieux de travail : 106 avenue Georges Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval
Rémunération : Selon le grille indiciaire + IFSE
Expérience : Débutant / Intermédiaire
Possibilité de télétravail : Non
Management : Non
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction : Service à la populations
Services : Affaire générales
Type de poste : adjoint administratif
Cadre d’emploi : C
Catégorie d’emploi : Fonctionnaire ou Contractuel
Temps de travail : 35h / semaine
Horaires du services :
- lundi de 8h50 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
- mardi/jeudi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 18h
- mercredi de 8h25 à 12h30 / mercredi après-midi non travaillé
- vendredi de 8h25 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
- samedis matins travaillés en alternance/ en moyenne 2 samedis par mois /horaire de 9h à 12h
Lieux de travail : 106 avenue Georges Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval
Rémunération : Selon le grille indiciaire + IFSE
Expérience : Débutant / Intermédiaire
Possibilité de télétravail : Non
Management : Non
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité de la responsable du service, vous assurez l’accueil des usagers et la gestion des démarches administratives relevant des Affaires Générales, dans un objectif de qualité de service et de continuité du service public.
Les missions principales :
• Accueillir, informer et orienter le public
Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers pour l’ensemble des démarches administratives.
Vous renseignez, orientez et accompagnez les administrés dans leurs démarches en veillant à la qualité du service rendu.
Vous contribuez à la gestion des flux d’usagers et à la bonne organisation de l’accueil.
• Gérer les titres et documents administratifs
Vous instruisez les demandes de titres et documents administratifs (CNI, passeports, attestations, recensement, inscriptions électorales).
Vous assurez la gestion du courrier et des courriels du service, ainsi que leur suivi administratif.
Vous veillez à la conformité des dossiers et au respect des procédures réglementaires.
• Assurer la gestion des actes d’état civil
Vous recevez les déclarations et établissez les actes d’état civil en garantissant leur conformité.
Vous assurez la tenue des registres et la délivrance des actes et livrets de famille.
Vous préparez et suivez les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil et les demandes de changement d’état civil.
• Participer aux missions électorales et au fonctionnement de la mairie
Vous contribuez à la mise à jour de la liste électorale et à la préparation des scrutins.
Vous participez à l’organisation matérielle des élections et assurez une présence lors des opérations électorales.
Vous intervenez ponctuellement en appui à l’accueil général de la mairie afin de garantir la continuité du service public.
Sous la responsabilité de la responsable du service, vous assurez l’accueil des usagers et la gestion des démarches administratives relevant des Affaires Générales, dans un objectif de qualité de service et de continuité du service public.
Les missions principales :
• Accueillir, informer et orienter le public
Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers pour l’ensemble des démarches administratives.
Vous renseignez, orientez et accompagnez les administrés dans leurs démarches en veillant à la qualité du service rendu.
Vous contribuez à la gestion des flux d’usagers et à la bonne organisation de l’accueil.
• Gérer les titres et documents administratifs
Vous instruisez les demandes de titres et documents administratifs (CNI, passeports, attestations, recensement, inscriptions électorales).
Vous assurez la gestion du courrier et des courriels du service, ainsi que leur suivi administratif.
Vous veillez à la conformité des dossiers et au respect des procédures réglementaires.
• Assurer la gestion des actes d’état civil
Vous recevez les déclarations et établissez les actes d’état civil en garantissant leur conformité.
Vous assurez la tenue des registres et la délivrance des actes et livrets de famille.
Vous préparez et suivez les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil et les demandes de changement d’état civil.
• Participer aux missions électorales et au fonctionnement de la mairie
Vous contribuez à la mise à jour de la liste électorale et à la préparation des scrutins.
Vous participez à l’organisation matérielle des élections et assurez une présence lors des opérations électorales.
Vous intervenez ponctuellement en appui à l’accueil général de la mairie afin de garantir la continuité du service public.
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Qualités professionnelles :
• Expérience confirmée en matière d'état civil et/ou affaires générales
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (cityweb, civil net élections ou autres)
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Techniques rédactionnelles administratives
• Connaissances réglementaires souhaitées (état civil, élections, funéraire, etc.)
Qualités personnelles :
• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Sens du service public
• Maîtrise des techniques d’accueil, diplomatie et écoute
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Aisance avec l'environnement numérique
Qualités professionnelles :
• Expérience confirmée en matière d'état civil et/ou affaires générales
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (cityweb, civil net élections ou autres)
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Techniques rédactionnelles administratives
• Connaissances réglementaires souhaitées (état civil, élections, funéraire, etc.)
Qualités personnelles :
• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Sens du service public
• Maîtrise des techniques d’accueil, diplomatie et écoute
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Aisance avec l'environnement numérique
Contact et modalités de candidature
Contact
0478868267
Informations complémentaires
Pour postuler merci de cliquer sur le lien si dessous qui vous enverra sur la plateforme Toodego.
Si besoin voici nos contacts
Mail: emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Téléphone: 0478868267
Si besoin voici nos contacts
Mail: emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Téléphone: 0478868267
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.