Assistant/assistante de gestion administrative du service urbanisme (h/f)
Offre n° O069260330000990
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 PLACE DU 11 NOVEMBRE 1918, Vernaison (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du Poste : Assistant/assistante de gestion administrative
Catégorie : C
Service : Aménagement et cadre de vie
Type d’emploi : CDD de 6 mois 35h hebdomadaires
Poste à pourvoir : 15 avril 2026
Responsable hiérarchique : N+1 : Responsable du Pôle Aménagement et cadre de vie
Catégorie : C
Service : Aménagement et cadre de vie
Type d’emploi : CDD de 6 mois 35h hebdomadaires
Poste à pourvoir : 15 avril 2026
Responsable hiérarchique : N+1 : Responsable du Pôle Aménagement et cadre de vie
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle « aménagement cadre de vie et urbanisme », l’agent appuie les agents de l’équipe pour assurer l’accueil du public ainsi que la gestion administrative et la pré-instruction des demandes d’autorisations du droit des sols (ADS), conformément aux règles du Code de l’urbanisme et au document d’urbanisme en vigueur (PLU-H de la Métropole de Lyon).
Il/elle participe au bon fonctionnement administratif du service et contribue au suivi des dossiers du service (autorisations d’urbanisme, avant-projet, projet aménagement).
Missions :
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme
Réceptionner et les dossiers d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, certificats d’urbanisme).
Enregistrer les demandes dans le logiciel métier (cart@ds) et alimenter les registres
Assurer le suivi administratif des dossiers (envoi en consultation, archivage, relance des services externes consultés, contrôle et suivi des délais réglementaires mise en forme, envoi et publication des décisions)
Réceptionner et trier les courriers entrants
Pré-instruction des dossiers ADS
Préparer les dossiers pour l’instruction par les techniciens ou instructeurs.
Participer à la réalisation des certificats d’urbanisme d’information.
Accueil et information du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme en lien avec les agents du service.
Participer à l’élaboration des réponses aux demandes par téléphone, courrier et courriel.
Conditions d’exercice :
CDD Temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
IFSE annuelle
Tickets restaurants
Participation employeur à la mutuelle/prévoyance
Accès au COS de la Métropole de Lyon
Participation à hauteur de 75 % aux frais de transports en commun (TCL, SNCF…)
Il/elle participe au bon fonctionnement administratif du service et contribue au suivi des dossiers du service (autorisations d’urbanisme, avant-projet, projet aménagement).
Missions :
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme
Réceptionner et les dossiers d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, certificats d’urbanisme).
Enregistrer les demandes dans le logiciel métier (cart@ds) et alimenter les registres
Assurer le suivi administratif des dossiers (envoi en consultation, archivage, relance des services externes consultés, contrôle et suivi des délais réglementaires mise en forme, envoi et publication des décisions)
Réceptionner et trier les courriers entrants
Pré-instruction des dossiers ADS
Préparer les dossiers pour l’instruction par les techniciens ou instructeurs.
Participer à la réalisation des certificats d’urbanisme d’information.
Accueil et information du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme en lien avec les agents du service.
Participer à l’élaboration des réponses aux demandes par téléphone, courrier et courriel.
Conditions d’exercice :
CDD Temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
IFSE annuelle
Tickets restaurants
Participation employeur à la mutuelle/prévoyance
Accès au COS de la Métropole de Lyon
Participation à hauteur de 75 % aux frais de transports en commun (TCL, SNCF…)
Profils recherchés
Savoir-faire
Intérêt pour le cadre de vie
Expérience en gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel).
Utilisation de logiciels métiers serait un plus
Capacités rédactionnelles administratives.
Savoir être
Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles et capacité à accueillir le public.
Intérêt pour le cadre de vie
Expérience en gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel).
Utilisation de logiciels métiers serait un plus
Capacités rédactionnelles administratives.
Savoir être
Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles et capacité à accueillir le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472305000
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Vernaison
24 place du 11 novembre 1918 et du 8 mai 1945- 69390 VERNAISON
Ou par mail : mairie@vernaison.fr
Monsieur le Maire de Vernaison
24 place du 11 novembre 1918 et du 8 mai 1945- 69390 VERNAISON
Ou par mail : mairie@vernaison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
