secrétaire technique
Offre n° O069260331000594
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Suite à la création en 2014 d’une nouvelle collectivité territoriale, regroupant le Département du Rhône et la Métropole de Lyon, le SDIS du Rhône est devenu le Service Départemental-Métropolitain d’Incendie et de Secours (SDMIS) en janvier 2015.
C’est une structure unique en France, de par sa couverture des deux territoires, réunis dans la circonscription départementale du Rhône.
C’est une structure unique en France, de par sa couverture des deux territoires, réunis dans la circonscription départementale du Rhône.
Lieux de travail
- DRH, 17 rue Rabelais, Lyon (Rhône (69))
- 92 Rue du Dauphiné, Saint-Priest (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de secrétaire technique sera prochainement vacant au sein du groupement logistique, unité de gestion des flux logistiques de la sous-direction des moyens matériels.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du chef d’unité, vous assurez les missions suivantes :
Relations avec les services internes du GLOG :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’unité,
- Informer les services sur les délais d’instruction de leurs demandes,
- Centraliser et transmettre les questions techniques aux services instructeurs puis assurer le retour d'information auprès des services.
Gestion des données informatiques :
- Mettre à jour la position administrative des véhicules dans GIMA,
- Être le garant de la qualité et de la fiabilité des données informatiques,
- Renseigner et actualiser les supports de suivi d'activité dans GIMA et sur Excel.
Gestion administrative du personnel de l’UFL :
- Être le référent administratif de l’unité (gestion et mise à disposition des formulaires administratifs à jour et veiller à leur bonne utilisation),
- Aider à la rédaction de différents documents administratifs,
- Classer les documents, archiver des dossiers et documents de référence, relayer les informations,
- Tenir à jour la GTT et le planning des absences de l’unité.
Relations avec les services internes du GLOG :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’unité,
- Informer les services sur les délais d’instruction de leurs demandes,
- Centraliser et transmettre les questions techniques aux services instructeurs puis assurer le retour d'information auprès des services.
Gestion des données informatiques :
- Mettre à jour la position administrative des véhicules dans GIMA,
- Être le garant de la qualité et de la fiabilité des données informatiques,
- Renseigner et actualiser les supports de suivi d'activité dans GIMA et sur Excel.
Gestion administrative du personnel de l’UFL :
- Être le référent administratif de l’unité (gestion et mise à disposition des formulaires administratifs à jour et veiller à leur bonne utilisation),
- Aider à la rédaction de différents documents administratifs,
- Classer les documents, archiver des dossiers et documents de référence, relayer les informations,
- Tenir à jour la GTT et le planning des absences de l’unité.
Profils recherchés
- Assurer le suivi de dossiers techniques avec méthode et fiabilité,
- Maîtriser les techniques de communication orale, écrite et numérique,
- Rédiger des comptes rendus et documents techniques clairs et structurés,
- Mettre en œuvre des outils de reporting et de suivi d’activité,
- Autonomie, rigueur et précision dans l’exécution des missions,
- Savoir organiser son travail et hiérarchiser les priorités,
- Disposer de bonnes qualités relationnelles
- Maîtriser les techniques de communication orale, écrite et numérique,
- Rédiger des comptes rendus et documents techniques clairs et structurés,
- Mettre en œuvre des outils de reporting et de suivi d’activité,
- Autonomie, rigueur et précision dans l’exécution des missions,
- Savoir organiser son travail et hiérarchiser les priorités,
- Disposer de bonnes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0472843728
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature manuscrite et curriculum vitae à la :
recrutement@sdmis.fr
AVEC la référence 26-03/18
recrutement@sdmis.fr
AVEC la référence 26-03/18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.