Assistant administratif
Offre n° O069260402001193
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Enchâssée entre communes urbanisées et villages ruraux mais aussi entre vallée du Rhône et plateaux des Monts du Lyonnais, Brignais se situe à une dizaine de kilomètres au Sud Ouest de Lyon et est membre de la Communauté de communes de la vallée du Garon (CCVG).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 RUE GENERAL DE GAULLE, Brignais (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Brignais, commune de 12 500 habitants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques à temps non complet (80%) pour en assurer le secrétariat et l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DU PUBLIC : service ouvert : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h
- SUIVI DES DEMANDES D’INTERVENTION
o Relevé des boîtes mail @technique
Transmission aux services : bâtiments / espaces verts / cadres de vie / entretien ménager / CCVG / Sigerly(éclairage) / Sitom (déchets) / Syseg (assainissement) / Sidesol (eau potable) / Suez / Smagga/Opérateurs téléphonie/ Enedis (coupure électrique) /Grdf/ Transdev…..
o Retranscription sur logiciel Sigerly pour l’éclairage
o Saisie des demandes d’intervention sur le logiciel métier (FLUXNET) et affectation des demandes a minima 2 fois/jour
- SUIVI DES COURRIERS DE REPONSES AUX RIVERAINS
o Rédaction des courriers de réponse aux riverains avec l’avis de la DST
o En cas d’absence de l’assistante de direction réaffecter les courriers reçus sur AIRS COURRIER
o Veille à ce que les riverains aient bien une réponse, tant sur les demandes par courrier, courriel ou faites via LUMIPLAN, par téléphone ou physiquement
- PRÉVENTION
FRELONS :
o Signalement présence sur www.frelonsasiatiques.fr
o Distribution des pièges aux référents suite réunion publique : Opération menée par la CCVG
MOUSTIQUES :
o Assistance administrative pour l’opération « pièges à moustique » organisation réunion / diffusion information / distribution / gestion de régie
CHENILLES PROCESSIONNAIRES
o Courriers préventifs : Demande un traitement aux Brignairots chez qui un ou plusieurs nid(s) ont été identifié par le service des espaces verts (représente en 2026 :78 courriers)
- ARRÊTÉS
o Gérer et étudier les demandes d’arrêtés (déménagement / travaux Occupation du Domaine Public Payant)
o Si ODP faire suivre au service finance
o Rédaction
o Diffusion aux pétitionnaires / « groupe arrêtés »
o Mise en ligne sur site de la ville
o Transmission des arrêtés permanents sur OK acte (préfecture)
- SUIVI ADMINISTRATIF DES ERP
o Lien avec le SDIS pour organisation des commissions de sécurité
o Préparation des commissions sur les ERP communaux, en lien avec la personne en charge des ERP
o Organisation visite des commissions de sécurité avec élu référent et le directeur de site
- TAGS (occasionnel)
o Suivi des formulaires de demandes d’intervention et lien avec le service cadre de vie, le Brignairot et service finance
- BONS DE COMMANDE
o Saisi, suivi et envoi
- MARCHÉ FORAIN
o Réception des demandes d’emplacement pour les forains non abonnés et lien avec le placier
o Réception des demandes d’abonnement
o Préparation de la commission annuelle et diffusion compte rendu
- OPÉRATION « PROP’NADES et MÉGOTHON » 1fois par an
o Organisation : recueil des participants / commande pot / communication : affiche et diffusion
CONTINUITE DU SERVICE
Le secrétariat des services techniques est constitué de 2 agents.
Une continuité du service est demandée sur les périodes de congés pour les missions essentielles (suivi et gestion du courrier, enregistrement des demandes, arrêtés de circulation et d’occupation du domaine public, traitement de la boîte mail, flux net…).
Une polyvalence est également demandée avec la référente voirie et proximité sur les demandes d’arrêté de travaux en cas d’absence de cette dernière.
- SUIVI DES DEMANDES D’INTERVENTION
o Relevé des boîtes mail @technique
Transmission aux services : bâtiments / espaces verts / cadres de vie / entretien ménager / CCVG / Sigerly(éclairage) / Sitom (déchets) / Syseg (assainissement) / Sidesol (eau potable) / Suez / Smagga/Opérateurs téléphonie/ Enedis (coupure électrique) /Grdf/ Transdev…..
o Retranscription sur logiciel Sigerly pour l’éclairage
o Saisie des demandes d’intervention sur le logiciel métier (FLUXNET) et affectation des demandes a minima 2 fois/jour
- SUIVI DES COURRIERS DE REPONSES AUX RIVERAINS
o Rédaction des courriers de réponse aux riverains avec l’avis de la DST
o En cas d’absence de l’assistante de direction réaffecter les courriers reçus sur AIRS COURRIER
o Veille à ce que les riverains aient bien une réponse, tant sur les demandes par courrier, courriel ou faites via LUMIPLAN, par téléphone ou physiquement
- PRÉVENTION
FRELONS :
o Signalement présence sur www.frelonsasiatiques.fr
o Distribution des pièges aux référents suite réunion publique : Opération menée par la CCVG
MOUSTIQUES :
o Assistance administrative pour l’opération « pièges à moustique » organisation réunion / diffusion information / distribution / gestion de régie
CHENILLES PROCESSIONNAIRES
o Courriers préventifs : Demande un traitement aux Brignairots chez qui un ou plusieurs nid(s) ont été identifié par le service des espaces verts (représente en 2026 :78 courriers)
- ARRÊTÉS
o Gérer et étudier les demandes d’arrêtés (déménagement / travaux Occupation du Domaine Public Payant)
o Si ODP faire suivre au service finance
o Rédaction
o Diffusion aux pétitionnaires / « groupe arrêtés »
o Mise en ligne sur site de la ville
o Transmission des arrêtés permanents sur OK acte (préfecture)
- SUIVI ADMINISTRATIF DES ERP
o Lien avec le SDIS pour organisation des commissions de sécurité
o Préparation des commissions sur les ERP communaux, en lien avec la personne en charge des ERP
o Organisation visite des commissions de sécurité avec élu référent et le directeur de site
- TAGS (occasionnel)
o Suivi des formulaires de demandes d’intervention et lien avec le service cadre de vie, le Brignairot et service finance
- BONS DE COMMANDE
o Saisi, suivi et envoi
- MARCHÉ FORAIN
o Réception des demandes d’emplacement pour les forains non abonnés et lien avec le placier
o Réception des demandes d’abonnement
o Préparation de la commission annuelle et diffusion compte rendu
- OPÉRATION « PROP’NADES et MÉGOTHON » 1fois par an
o Organisation : recueil des participants / commande pot / communication : affiche et diffusion
CONTINUITE DU SERVICE
Le secrétariat des services techniques est constitué de 2 agents.
Une continuité du service est demandée sur les périodes de congés pour les missions essentielles (suivi et gestion du courrier, enregistrement des demandes, arrêtés de circulation et d’occupation du domaine public, traitement de la boîte mail, flux net…).
Une polyvalence est également demandée avec la référente voirie et proximité sur les demandes d’arrêté de travaux en cas d’absence de cette dernière.
Profils recherchés
- Sens du service public
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacités à s'adapter et réagir efficacement
- Techniques d'accueil et rédactionnelles acquises
Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - catégorie C
Temps non complet - 28 heures hebdomadaires :
Lundi, Mardi Jeudi : 9h 12h 13h 16h15 - Mercredi : 13h 17h - Vendredi : 9h 12h 13h 16h
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacités à s'adapter et réagir efficacement
- Techniques d'accueil et rédactionnelles acquises
Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - catégorie C
Temps non complet - 28 heures hebdomadaires :
Lundi, Mardi Jeudi : 9h 12h 13h 16h15 - Mercredi : 13h 17h - Vendredi : 9h 12h 13h 16h
Contact et modalités de candidature
Contact
0478056222
Informations complémentaires
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire par mail à recrutement@mairie-brignais.fr.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.