Gestionnaire domaine Enfance
Offre n° O069260408001174
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.
Missions / conditions d'exercice
Tout en mobilisant votre expertise administrative, et votre connaissance du domaine enfance, vous serez charge de l’analyse et instruction de vos dossiers, vous participerez également aux instances de réunions, et serez le garant de l’amélioration des outils de gestion de votre domaine d’intervention, de plus, vos activités principales seront :
O Assister les travailleurs sociaux :
• Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet
• Assurer la saisie des mesures administratives et judiciaires
• Assurer la saisie des indicateurs avec le Travailleur Social
• Réviser ou assister la rédaction de rapports et courriers
O Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC):
• Procéder à l’enclenchement de la procédure, réaliser l’analyse des documents ;
• Assurer un soutien administratif auprès des TDC ;
• Assurer l’interface avec la comptabilité si le TDC est hors département.
• Assurer l’interface avec le service Tiers Accueillants
O Assurer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux : (tâches réparties avec des collègues)
• Être l’interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) :
• Vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi ;
• Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail…)
• Préparer les contrats d’accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d’accueil relais ;
• Vérifier la coordination entre le nombre d’agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles.
O Organiser la tenue des commissions enfance :
• En lien avec le Responsable Equipe, définir l’objectif de la commission enfance, les personnes à convier ;
• Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire.
O Aide financière Majeur :
• Assurer la saisie des données et le contrôle du paiement.
Contribuer au temps collectif d’amélioration des pratiques
O Assister les travailleurs sociaux :
• Rédaction des synthèses à destination des juges et du parquet
• Assurer la saisie des mesures administratives et judiciaires
• Assurer la saisie des indicateurs avec le Travailleur Social
• Réviser ou assister la rédaction de rapports et courriers
O Assurer la gestion des tiers dignes de confiance (TDC):
• Procéder à l’enclenchement de la procédure, réaliser l’analyse des documents ;
• Assurer un soutien administratif auprès des TDC ;
• Assurer l’interface avec la comptabilité si le TDC est hors département.
• Assurer l’interface avec le service Tiers Accueillants
O Assurer la paie et le suivi administratif des assistants familiaux : (tâches réparties avec des collègues)
• Être l’interlocuteur administratif des assistants familiaux (expertise sur le dispositif) :
• Vérifier les documents, contrôler les mémoires, gérer les factures et renseigner les tableaux de suivi ;
• Gérer, contrôler et assurer le suivi des demandes RH : gestion des jours de congés, frais de déplacements professionnels, carte professionnelle, ouverture boite mail, arrêt de travail…)
• Préparer les contrats d’accueil en lien avec les travailleurs sociaux, les contrats d’accueil relais ;
• Vérifier la coordination entre le nombre d’agréments et le nombre de relais, garantir le respect des règles.
O Organiser la tenue des commissions enfance :
• En lien avec le Responsable Equipe, définir l’objectif de la commission enfance, les personnes à convier ;
• Établir une synthèse à la suite de la commission et coordonner avec les travailleurs sociaux et le prestataire.
O Aide financière Majeur :
• Assurer la saisie des données et le contrôle du paiement.
Contribuer au temps collectif d’amélioration des pratiques
Profils recherchés
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Très bonnes capacités rédactionnelles.
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant administratif dans la fonction publique.
Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS (formation interne possible)
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Très bonnes capacités rédactionnelles.
Vous disposez de premières expériences réussies en tant qu’assistant administratif dans la fonction publique.
Vous avez des connaissances dans le domaine Enfance, et les solidarités
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers dont le logiciel IODAS (formation interne possible)
Contact et modalités de candidature
Contact
0472617777
Informations complémentaires
LM+CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.