Agent.e de gestion administrative
Offre n° O069260410000641
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France) recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e de gestion administrative sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable du service, vous serez en charge de :
• La gestion administrative des dossiers de la réglementation des commerces sédentaires et non-sédentaires
• L’accueil physique et téléphonique du service
• Le secrétariat du service
Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable du service, vous serez en charge de :
• La gestion administrative des dossiers de la réglementation des commerces sédentaires et non-sédentaires
• L’accueil physique et téléphonique du service
• Le secrétariat du service
Missions / conditions d'exercice
• Gérer les registres obligatoires à parapher
• Assurer la gestion et l’actualisation des fichiers informatiques
• Assurer l’instruction et le suivi administratif des autorisations réglementaires du commerce sédentaire, des syndicats, des ventes au déballage sur le domaine public, des occupations du domaine public
• Assurer l’enregistrement des informations liées aux forains.es réaliser le suivi des dossiers des forains.es (absences, sanctions etc.)
• Renouveler annuellement les cartes d’abonnés.es, de permissionnaires et d’ambulants.es de passage
• Accueillir et renseigner les usagers.ères du service, rediriger les usagers.ères de la direction
• Assurer le secrétariat du service : rédiger les courriers, planifier les rendez-vous etc.
• Assurer la gestion et l’actualisation des fichiers informatiques
• Assurer l’instruction et le suivi administratif des autorisations réglementaires du commerce sédentaire, des syndicats, des ventes au déballage sur le domaine public, des occupations du domaine public
• Assurer l’enregistrement des informations liées aux forains.es réaliser le suivi des dossiers des forains.es (absences, sanctions etc.)
• Renouveler annuellement les cartes d’abonnés.es, de permissionnaires et d’ambulants.es de passage
• Accueillir et renseigner les usagers.ères du service, rediriger les usagers.ères de la direction
• Assurer le secrétariat du service : rédiger les courriers, planifier les rendez-vous etc.
Profils recherchés
Connaissances
• Notions juridiques, réglementation relative au service
• Fonctionnement de la fonction publique territoriale
Savoir-faire
• Logiciels de bureautique et logiciel métier
• Application des procédures
• Mise en place et gestion de classement et tableaux de bord
• Capacités rédactionnelles (compte rendus, courriers)
Savoir être et attitudes requises
• Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
• Sens du contact et de l’écoute du public
• Maîtrise de soi/capacité à garder son sang-froid
• Discrétion et réserve
• Notions juridiques, réglementation relative au service
• Fonctionnement de la fonction publique territoriale
Savoir-faire
• Logiciels de bureautique et logiciel métier
• Application des procédures
• Mise en place et gestion de classement et tableaux de bord
• Capacités rédactionnelles (compte rendus, courriers)
Savoir être et attitudes requises
• Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
• Sens du contact et de l’écoute du public
• Maîtrise de soi/capacité à garder son sang-froid
• Discrétion et réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Les agents.es de la ville bénéficient de différents avantages financiers et sociaux :
• Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun,
• Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
• Participation à la mutuelle et du contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
• Aides financières : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances
• Activités sportives gratuites
• Restaurant municipal à tarif modique, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 10 mai 2026.
• Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun,
• Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
• Participation à la mutuelle et du contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
• Aides financières : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances
• Activités sportives gratuites
• Restaurant municipal à tarif modique, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 10 mai 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.