Référent/coordinateur des structures de loisirs
Offre n° O069260422000608
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 RUE DE LA REPUBLIQUE, Chassieu (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
21/07/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Techniques d'animation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Animateur
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Animateur
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Éducation, Enfance, Jeunesse, Sports et Vie Associative est chargée du fonctionnement, de la gestion administrative et technique des établissements scolaires de la ville, des équipements sportifs, de la cuisine centrale, des dispositifs d'Accueils Collectifs de Mineurs (ACM), de l'animation des activités physiques et sportives. Elle pilote et coordonne les manifestations organisées par la collectivité (hors manifestations culturelles).
Elle assure également le lien et l’accompagnement des associations.
Aux côtés des partenaires de la communauté éducative, elle contribue à la mise en place et au développement des actions éducatives en direction des enfants âgés de 0 à 17 ans dans le cadre du Projet Éducatif Territorial, qui est le volet éducatif de la convention Territoriale Globale signée avec le CAF dont elle assure le pilotage et le suivi.
Elle assure également le lien et l’accompagnement des associations.
Aux côtés des partenaires de la communauté éducative, elle contribue à la mise en place et au développement des actions éducatives en direction des enfants âgés de 0 à 17 ans dans le cadre du Projet Éducatif Territorial, qui est le volet éducatif de la convention Territoriale Globale signée avec le CAF dont elle assure le pilotage et le suivi.
Missions / conditions d'exercice
• Coordonner l'accueil périscolaire des enfants sur le groupe scolaire de référence
Garantir le management et la gestion administrative et pédagogique de la structure
- Appliquer la réglementation des ACM,
- Réaliser les différentes déclarations d’accueil de loisirs auprès de la DDCS (TAM), en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
- Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
- Accompagner la conception et la mise en œuvre des projets d’animation pour les enfants de 3 à 11 ans,
- Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,
- Coordonner les programmations d’activités avec l’équipe d’animation,
- Rédiger les déclarations d'accidents, les signalements ou tout autre document administratif relevant d'un protocole de l'accueil périscolaire en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
- Assurer la sécurité physique, affective et morale des enfants à tout instant,
- Accueillir les familles,
- S’assurer de l’inventaire et du suivi des différents matériels,
- Garantir un service de qualité,
- Évaluer l’action de l’équipe auprès des enfants,
- Respecter et faire respecter les procédures et le fonctionnement mis en place
- Participer aux réunions pour les PAI
- Assurer un lien permanent entre la hiérarchie, les animateurs périscolaires, les équipes enseignantes, les intervenants et les parents,
- Rendre compte au responsable enfance jeunesse du déroulement des temps d'accueil périscolaire, des projets et des actions mis en place
- Participer à la communication des temps d’accueil périscolaire
- Participer aux commissions périscolaires
- Animer les conseils périscolaires
- Participer aux différentes réunions de travail du service enfance jeunesse
- Animer et suivre les réunions interservices
- Travailler la coordination des accueils périscolaires en lien avec tous les coordinateurs (remplacement, affectation en fonction des besoins ; projets communs)
- Management fonctionnel (ATSEM, AESH, Intervenants, BCD) (Horizontal Adjoint)
- Coordonner les événements autour de l’enfance et de la jeunesse à l’échelle municipale
- Etre en lien avec la coordonnatrice des travaux de la direction concernant les interventions techniques sur son école de référence
Accompagner les différents intervenants périscolaires
- Accueillir et accompagner les différents intervenants (AESH, BCD/Info, Associations) et nouveaux animateurs de l'accueil périscolaire,
- Instaurer une dynamique positive au sein de l'équipe,
- Répartir les tâches entre chacun,
- Participer à la mise en place d'un travail en partenariat avec les différents acteurs éducatifs,
- Établir un état de présence des intervenants et animateurs : Gestion et suivi des annualisations et des heures des agents vacataires.
- Former les nouveaux agents au fonctionnement de base des structures de la ville
- Accompagner les stagiaires (BAFA, BAFD, BPJEPS) dans leur formation (suivi, évaluation, retours)
• Coordonner les structures de loisirs à destination des jeunes
Garantir la gestion administrative, pédagogique et financière de la structure :
- Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
- Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
- Concevoir et mettre en œuvre des projets d’animation pour les jeunes
- Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,
- Réaliser les différentes déclarations d’accueil de loisirs auprès de la DDCS (TAM), en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Participer au suivi du budget en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Prospecter et réaliser des devis d’activités,
- Élaborer des programmations d’activités avec l’équipe,
- Rédiger les déclarations d'accidents, les signalements ou tout autre document administratif relevant d'un protocole de l'accueil périscolaire en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Développer des projets transversaux,
- Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
- Assurer la sécurité physique, affective et morale des jeunes à tout instant,
- Accueillir les familles,
- Assurer de l’inventaire et du suivi des différents matériels,
- Garantir un service de qualité,
- Participer aux différentes réunions de travail,
- Évaluer son action et celle de l’équipe d’animation auprès des jeunes,
- Mettre en place des procédures et un fonctionnement par écrit et les faire respecter
- Choisir et Commander les repas et les gouters (commande, récupération)
en lien avec le service restauration
-Utiliser la régie d’avance selon la réglementation et en respectant les procédures internes.
- Communiquer sur les actions de la structure (service communication, presse…) en lien avec responsable du service
- Création des séances éditions des listes et pointages
- Remplissage des effectifs CAF
- Suivi et commandes pharmacie
- Lien avec le Guichet Unique et le service communication
- Conduite de minibus
- Lien avec les services support (Technique, sport, informatique, culture,…)
- Mise en place de soirée à thème 1 fois par mois
Séjours
Création du projet
Gestion des inscriptions au projet
Animation des séances de préparation
Elaborer et mettre en œuvre des projets d’animation pour les enfants de 3 à 11 ans,
Lien avec les familles
Demande de devis
Management de l’équipe séjour
Rédaction du projet Pédagogique
Déclaration TAM
S’assurer d’être en règle avec la législation d’un séjour (Sanitaire, conduite, planning animateurs)
Communication avant et pendant séjours (Présentation aux familles, blog, conversation groupées (WhatsApp)
Travail avec le service communication
Gestion des animateurs
- Management des équipes
- Recruter les vacataires
- Faire le lien avec le service RH
- Animer des réunions d’équipe
- Impulser et développer le travail d’équipe
- Accompagner les animateurs dans la réalisation de leurs projets d’animation et dans la gestion des groupes de jeunes
- Gérer les plannings de l’équipe sur les temps d’ouverture de la structure
Garantir le management et la gestion administrative et pédagogique de la structure
- Appliquer la réglementation des ACM,
- Réaliser les différentes déclarations d’accueil de loisirs auprès de la DDCS (TAM), en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
- Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
- Accompagner la conception et la mise en œuvre des projets d’animation pour les enfants de 3 à 11 ans,
- Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,
- Coordonner les programmations d’activités avec l’équipe d’animation,
- Rédiger les déclarations d'accidents, les signalements ou tout autre document administratif relevant d'un protocole de l'accueil périscolaire en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
- Assurer la sécurité physique, affective et morale des enfants à tout instant,
- Accueillir les familles,
- S’assurer de l’inventaire et du suivi des différents matériels,
- Garantir un service de qualité,
- Évaluer l’action de l’équipe auprès des enfants,
- Respecter et faire respecter les procédures et le fonctionnement mis en place
- Participer aux réunions pour les PAI
- Assurer un lien permanent entre la hiérarchie, les animateurs périscolaires, les équipes enseignantes, les intervenants et les parents,
- Rendre compte au responsable enfance jeunesse du déroulement des temps d'accueil périscolaire, des projets et des actions mis en place
- Participer à la communication des temps d’accueil périscolaire
- Participer aux commissions périscolaires
- Animer les conseils périscolaires
- Participer aux différentes réunions de travail du service enfance jeunesse
- Animer et suivre les réunions interservices
- Travailler la coordination des accueils périscolaires en lien avec tous les coordinateurs (remplacement, affectation en fonction des besoins ; projets communs)
- Management fonctionnel (ATSEM, AESH, Intervenants, BCD) (Horizontal Adjoint)
- Coordonner les événements autour de l’enfance et de la jeunesse à l’échelle municipale
- Etre en lien avec la coordonnatrice des travaux de la direction concernant les interventions techniques sur son école de référence
Accompagner les différents intervenants périscolaires
- Accueillir et accompagner les différents intervenants (AESH, BCD/Info, Associations) et nouveaux animateurs de l'accueil périscolaire,
- Instaurer une dynamique positive au sein de l'équipe,
- Répartir les tâches entre chacun,
- Participer à la mise en place d'un travail en partenariat avec les différents acteurs éducatifs,
- Établir un état de présence des intervenants et animateurs : Gestion et suivi des annualisations et des heures des agents vacataires.
- Former les nouveaux agents au fonctionnement de base des structures de la ville
- Accompagner les stagiaires (BAFA, BAFD, BPJEPS) dans leur formation (suivi, évaluation, retours)
• Coordonner les structures de loisirs à destination des jeunes
Garantir la gestion administrative, pédagogique et financière de la structure :
- Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
- Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
- Concevoir et mettre en œuvre des projets d’animation pour les jeunes
- Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,
- Réaliser les différentes déclarations d’accueil de loisirs auprès de la DDCS (TAM), en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Participer au suivi du budget en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Prospecter et réaliser des devis d’activités,
- Élaborer des programmations d’activités avec l’équipe,
- Rédiger les déclarations d'accidents, les signalements ou tout autre document administratif relevant d'un protocole de l'accueil périscolaire en lien avec le responsable enfance jeunesse
- Développer des projets transversaux,
- Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
- Assurer la sécurité physique, affective et morale des jeunes à tout instant,
- Accueillir les familles,
- Assurer de l’inventaire et du suivi des différents matériels,
- Garantir un service de qualité,
- Participer aux différentes réunions de travail,
- Évaluer son action et celle de l’équipe d’animation auprès des jeunes,
- Mettre en place des procédures et un fonctionnement par écrit et les faire respecter
- Choisir et Commander les repas et les gouters (commande, récupération)
en lien avec le service restauration
-Utiliser la régie d’avance selon la réglementation et en respectant les procédures internes.
- Communiquer sur les actions de la structure (service communication, presse…) en lien avec responsable du service
- Création des séances éditions des listes et pointages
- Remplissage des effectifs CAF
- Suivi et commandes pharmacie
- Lien avec le Guichet Unique et le service communication
- Conduite de minibus
- Lien avec les services support (Technique, sport, informatique, culture,…)
- Mise en place de soirée à thème 1 fois par mois
Séjours
Création du projet
Gestion des inscriptions au projet
Animation des séances de préparation
Elaborer et mettre en œuvre des projets d’animation pour les enfants de 3 à 11 ans,
Lien avec les familles
Demande de devis
Management de l’équipe séjour
Rédaction du projet Pédagogique
Déclaration TAM
S’assurer d’être en règle avec la législation d’un séjour (Sanitaire, conduite, planning animateurs)
Communication avant et pendant séjours (Présentation aux familles, blog, conversation groupées (WhatsApp)
Travail avec le service communication
Gestion des animateurs
- Management des équipes
- Recruter les vacataires
- Faire le lien avec le service RH
- Animer des réunions d’équipe
- Impulser et développer le travail d’équipe
- Accompagner les animateurs dans la réalisation de leurs projets d’animation et dans la gestion des groupes de jeunes
- Gérer les plannings de l’équipe sur les temps d’ouverture de la structure
Profils recherchés
- Diplômes de l'animation : BPJEPS, DUT carrières sociales option animation, ou équivalent...
- Expérience significative en encadrement de groupes d'enfants de 3 à 11 ans,
- Connaissance de la réglementation des A.C.M.,
- Connaissance du fonctionnement des écoles,
- Connaissance des enfants de 3 à 11 ans,
- Maîtriser les techniques d'animation,
- Maîtriser les outils multimédias et bureautiques
- Coordonner une équipe d'animateurs et d'intervenants,
- Notions de base en informatique et connaissance des outils bureautiques et multimédias,
- Animer un groupe d'enfant, faire appliquer et faire respecter les règles avec pédagogie.
- Être à l'écoute des équipes, des partenaires, des usagers et des familles.
- Grande capacité de négociation.
- Être disponible, réactif, ponctuel.
- Faire preuve d'initiative et avoir le sens du service public.
- Être autonome, rigoureux et avoir le sens des responsabilités
- Rigueur et méthodologie,
- Faire preuve d’initiative et avoir le sens du service public,
- Responsable, sérieux.
- Exemplarité vis-à-vis des enfants et des animateurs
- Motivation, dynamisme
- Qualités relationnelles
- Expérience significative en encadrement de groupes d'enfants de 3 à 11 ans,
- Connaissance de la réglementation des A.C.M.,
- Connaissance du fonctionnement des écoles,
- Connaissance des enfants de 3 à 11 ans,
- Maîtriser les techniques d'animation,
- Maîtriser les outils multimédias et bureautiques
- Coordonner une équipe d'animateurs et d'intervenants,
- Notions de base en informatique et connaissance des outils bureautiques et multimédias,
- Animer un groupe d'enfant, faire appliquer et faire respecter les règles avec pédagogie.
- Être à l'écoute des équipes, des partenaires, des usagers et des familles.
- Grande capacité de négociation.
- Être disponible, réactif, ponctuel.
- Faire preuve d'initiative et avoir le sens du service public.
- Être autonome, rigoureux et avoir le sens des responsabilités
- Rigueur et méthodologie,
- Faire preuve d’initiative et avoir le sens du service public,
- Responsable, sérieux.
- Exemplarité vis-à-vis des enfants et des animateurs
- Motivation, dynamisme
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0472054400
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, s'adresser au service Ressources humaines 04 72 05 44 00.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.