Gestionnaire administratif en urbanisme
Offre n° O069260429001387
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU DR FREDERIC DUGOUJON - BP 79, Caluire-et-Cuire (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la Responsable du service Urbanisme, vous assurerez la gestion et le suivi administratif des dossiers ainsi que l’accueil physique et téléphonique des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et suivi administratif des dossiers ADS
• Enregistrement via la plateforme informatique (cartads), vérification de la complétude des dossiers et exactitudes des informations,
• Préparation des dossiers de demandes pour transmission aux instructives,
• Tenir les registres des dossiers ADS,
• Assurer l’affichage légal.
• Gestion administrative courante du service
Pré-instruction des dossiers
○ Gestion des dossiers d’ERP :
• Enregistrement et suivi des attestations de travaux en lien avec SDMIS et le SBDA, rédaction des autorisations.
• Gestion de planning et organisation des visites périodiques de sécurité et programmation des visites de sécurité et réception des travaux.
• Enregistrement et suivi des attestations de travaux en lien avec SDMIS et le SBDA, rédaction des autorisations.
○ Gestion des demandes de faisabilité en urbanisme :
• Renseigner sur la faisabilité d’un projet (piscine, clim, panneaux photo-voltaïque, extension, …).
• Renseigner sur un premier niveau d’information sur toutes questions relatives à un projet.
○ Gestion des dossiers d’enseignes :
• Vérification des pièces du dossier
• Pré-instruction des demandes (recherches, consultation des règlements, …) demande de pièce complémentaires via l’outil cartads en lien avec les services de la Métropole.
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Consultation du Plan Local d’Urbanisme ou du cadastre, constitution des dossiers d’autorisation d’occupation des sols (AOS) : permis de construire, permis d’aménager, déclarations préalables, certificat d’urbanisme, permis de démolir…
• Assurer le remplacement du poste de chargé d’accueil.
• Collaborer avec le service Archive pour la recherche de pièces administratives.
• Enregistrement via la plateforme informatique (cartads), vérification de la complétude des dossiers et exactitudes des informations,
• Préparation des dossiers de demandes pour transmission aux instructives,
• Tenir les registres des dossiers ADS,
• Assurer l’affichage légal.
• Gestion administrative courante du service
Pré-instruction des dossiers
○ Gestion des dossiers d’ERP :
• Enregistrement et suivi des attestations de travaux en lien avec SDMIS et le SBDA, rédaction des autorisations.
• Gestion de planning et organisation des visites périodiques de sécurité et programmation des visites de sécurité et réception des travaux.
• Enregistrement et suivi des attestations de travaux en lien avec SDMIS et le SBDA, rédaction des autorisations.
○ Gestion des demandes de faisabilité en urbanisme :
• Renseigner sur la faisabilité d’un projet (piscine, clim, panneaux photo-voltaïque, extension, …).
• Renseigner sur un premier niveau d’information sur toutes questions relatives à un projet.
○ Gestion des dossiers d’enseignes :
• Vérification des pièces du dossier
• Pré-instruction des demandes (recherches, consultation des règlements, …) demande de pièce complémentaires via l’outil cartads en lien avec les services de la Métropole.
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Consultation du Plan Local d’Urbanisme ou du cadastre, constitution des dossiers d’autorisation d’occupation des sols (AOS) : permis de construire, permis d’aménager, déclarations préalables, certificat d’urbanisme, permis de démolir…
• Assurer le remplacement du poste de chargé d’accueil.
• Collaborer avec le service Archive pour la recherche de pièces administratives.
Profils recherchés
Connaissances et compétences :
• Maîtriser l’outil informatique (WORD, EXCEL, logiciel CART@ADS).
• Être capable de lire des plans et de s’orienter.
• Connaître la réglementation des procédures d’urbanisme.
• Connaître les techniques de communication (écoute,reformulation des demandes, gestion de conflits…)
Aptitudes et qualités :
• Qualités relationnelles et capacités à accueillir le public.
• Sens du service public.
• Patience et diplomatie.
• Discrétion, curiosité, ponctualité.
• Organisation et rigueur.
• Dynamisme Qualités relationnelles et capacités à accueillir le public.
Conditions de travail :
• Gestion simultanée des tâches administratives et de l’accueil du public,
• Contact avec un public parfois exigeant
• Maîtriser l’outil informatique (WORD, EXCEL, logiciel CART@ADS).
• Être capable de lire des plans et de s’orienter.
• Connaître la réglementation des procédures d’urbanisme.
• Connaître les techniques de communication (écoute,reformulation des demandes, gestion de conflits…)
Aptitudes et qualités :
• Qualités relationnelles et capacités à accueillir le public.
• Sens du service public.
• Patience et diplomatie.
• Discrétion, curiosité, ponctualité.
• Organisation et rigueur.
• Dynamisme Qualités relationnelles et capacités à accueillir le public.
Conditions de travail :
• Gestion simultanée des tâches administratives et de l’accueil du public,
• Contact avec un public parfois exigeant
Contact et modalités de candidature
Contact
Esther MOKRANI, Responsable service Urbanisme – Tel 04.78.98.80.93
Informations complémentaires
Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches offres d’emplois ou cliquer sur le lien ci-dessous, jusqu’à la date limite de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.