Assistant administratif petite enfance
Offre n° O069260506000474
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un CDD de remplacement pour une durée de 4 mois, éventuellement renouvelable.
Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un CDD de remplacement pour une durée de 4 mois, éventuellement renouvelable.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil de premier niveau des familles
- Assistance administrative du service
- Participation à la gestion des présences d’enfants notamment pour les accueils occasionnels
Activités
ACCUEIL DE PREMIER NIVEAU EN EAJE
- Accueillir les parents et les enfants à l’entrée de la structure : prise d’information et transmission à l’équipe de direction et de terrain en cas d’absence ou d’indisponibilité, notification des arrivées précoces / retards demandés par la famille, orientation des parents en recherche de mode de garde vers le PIF Petite enfance ou le RAM
- Accueil téléphonique : renseignements et réorientation vers les interlocuteurs pertinents (direction des structures, PIF voire responsable Petite enfance), prise de rendez-vous des familles avec l’équipe de direction
- Vérification de l’utilisation par les familles des systèmes de pointage automatisés en début et fin de journée, avec les membres de l’équipe de direction
- Participation à la gestion des accueils occasionnels : relance téléphonique, suivi des coupons des familles demandeuses
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Création et suivi des dossiers « enfant »
- Vérification des pointages avant facturation
- Gestion du planning trimestriel de présence des enfants
- Saisie des dossiers et contrats des familles sur CONCERTO
- Mise à jour des dossiers familles 2 fois par an pour reconduction des contrats janvier et fin août
- Réactualisation des données en cas de changements (nouvelle année fiscale pour les tarifs, naissance, date de validité des assurances, fin de contrats)
- Classement des documents fournis par les familles et transmission à l’équipe des documents relatifs à l’accueil du nouvel enfant (fiche d’adaptation, fiche de liaison, fiches des répondants)
- Edition et transmission des plannings quotidiens de présence des enfants
- Appui aux équipes de direction pour la commande de repas avec le prestataire
- Saisie de bons de commandes (restauration, hygiène/entretien et papeterie)
- Suivi et réception des commandes
- Gestion des plannings d’occupation de bureaux en fonction des besoins
- Archivage des dossiers de la crèche
- Confection d’affichages pour transmission d’informations aux familles
- Préparation des documents essentiels au regroupement sur le multi-accueil Louise Michel et saisie des familles en demandant l’inscription
- Saisie et suivi des consommations de couches (tableur excel)
SECRETARIAT
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Création de documents (courriers, …),
- Contribution aux processus d’archivage des dossiers
Positionnement
Liens hiérarchiques : sous l'autorité de la directrice de l’EAJE (n+1) et de la responsable Petite Enfance (n+2)
Liens fonctionnels : coordination déléguée petite enfance, équipes de direction des EAJE, responsable du relais petite enfance, familles (suivi contrat, gestion des accueils occasionnels), prestataire restauration
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) :
Certaines périodes de congés imposés
Participation aux journées pédagogiques du service et de la structure selon les thématiques abordées
Réunion d’équipe environ 6 fois /an en soirée
Confidentialité et neutralité dans les rapports aux familles du territoire
- Accueil de premier niveau des familles
- Assistance administrative du service
- Participation à la gestion des présences d’enfants notamment pour les accueils occasionnels
Activités
ACCUEIL DE PREMIER NIVEAU EN EAJE
- Accueillir les parents et les enfants à l’entrée de la structure : prise d’information et transmission à l’équipe de direction et de terrain en cas d’absence ou d’indisponibilité, notification des arrivées précoces / retards demandés par la famille, orientation des parents en recherche de mode de garde vers le PIF Petite enfance ou le RAM
- Accueil téléphonique : renseignements et réorientation vers les interlocuteurs pertinents (direction des structures, PIF voire responsable Petite enfance), prise de rendez-vous des familles avec l’équipe de direction
- Vérification de l’utilisation par les familles des systèmes de pointage automatisés en début et fin de journée, avec les membres de l’équipe de direction
- Participation à la gestion des accueils occasionnels : relance téléphonique, suivi des coupons des familles demandeuses
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Création et suivi des dossiers « enfant »
- Vérification des pointages avant facturation
- Gestion du planning trimestriel de présence des enfants
- Saisie des dossiers et contrats des familles sur CONCERTO
- Mise à jour des dossiers familles 2 fois par an pour reconduction des contrats janvier et fin août
- Réactualisation des données en cas de changements (nouvelle année fiscale pour les tarifs, naissance, date de validité des assurances, fin de contrats)
- Classement des documents fournis par les familles et transmission à l’équipe des documents relatifs à l’accueil du nouvel enfant (fiche d’adaptation, fiche de liaison, fiches des répondants)
- Edition et transmission des plannings quotidiens de présence des enfants
- Appui aux équipes de direction pour la commande de repas avec le prestataire
- Saisie de bons de commandes (restauration, hygiène/entretien et papeterie)
- Suivi et réception des commandes
- Gestion des plannings d’occupation de bureaux en fonction des besoins
- Archivage des dossiers de la crèche
- Confection d’affichages pour transmission d’informations aux familles
- Préparation des documents essentiels au regroupement sur le multi-accueil Louise Michel et saisie des familles en demandant l’inscription
- Saisie et suivi des consommations de couches (tableur excel)
SECRETARIAT
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Création de documents (courriers, …),
- Contribution aux processus d’archivage des dossiers
Positionnement
Liens hiérarchiques : sous l'autorité de la directrice de l’EAJE (n+1) et de la responsable Petite Enfance (n+2)
Liens fonctionnels : coordination déléguée petite enfance, équipes de direction des EAJE, responsable du relais petite enfance, familles (suivi contrat, gestion des accueils occasionnels), prestataire restauration
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) :
Certaines périodes de congés imposés
Participation aux journées pédagogiques du service et de la structure selon les thématiques abordées
Réunion d’équipe environ 6 fois /an en soirée
Confidentialité et neutralité dans les rapports aux familles du territoire
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs : Connaissance des modes de gardes sur la commune
Connaissance sur les équipements petite enfance de la commune
Savoir-faire : Vraie appétence pour le travail au quotidien sur les logiciels
Maîtrise du logiciel OPUS CONCERTO
Savoir-être : Patience, Diplomatie, Discrétion, Adaptabilité, Anticipation
Réactivité pour gérer l’urgence et l’imprévu, Travail en équipe
Savoirs : Connaissance des modes de gardes sur la commune
Connaissance sur les équipements petite enfance de la commune
Savoir-faire : Vraie appétence pour le travail au quotidien sur les logiciels
Maîtrise du logiciel OPUS CONCERTO
Savoir-être : Patience, Diplomatie, Discrétion, Adaptabilité, Anticipation
Réactivité pour gérer l’urgence et l’imprévu, Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Merci d’adresser un dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à l’attention de
Monsieur le Maire de Saint-Fons – Hôtel de Ville – 1 place Roger
Salengro – BP 100 – 69195 SAINT-FONS CEDEX
OU par courriel : ressourceshumaines@saint-fons.fr
Monsieur le Maire de Saint-Fons – Hôtel de Ville – 1 place Roger
Salengro – BP 100 – 69195 SAINT-FONS CEDEX
OU par courriel : ressourceshumaines@saint-fons.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.