Assistant administratif F/H
Offre n° O069260512000469
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
198 Avenue Jean Jaurès, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
11/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des sports et du service finances et partenariats associatifs, le pôle conventionnement planification a en charge la mise à disposition de plus de 350 unités dont la direction est gestionnaire. Ces dernières correspondent aux différents espaces de pratiques situés sur les sites sportifs et composés notamment d'une soixantaine de gymnases, une soixantaine de stades, environ 130 salles ou sites spécialisés.
La gestion des mises à disposition se fait en partenariat avec les mairies d'arrondissement qui gèrent en direct la planification des sites qui leurs sont transférés et en transversalité avec le service exploitation salles et stades qui s'assure, entre autre, de l'entretien et du gardiennage des sites. Le service fait également le lien avec la direction centrale de l'immobilier afin d'établir les conventions (ou autorisations) d'occupation temporaire du domaine public dans le cadre d'évènements ou dépassant la durée d'une saison sportive.
La gestion des mises à disposition se fait en partenariat avec les mairies d'arrondissement qui gèrent en direct la planification des sites qui leurs sont transférés et en transversalité avec le service exploitation salles et stades qui s'assure, entre autre, de l'entretien et du gardiennage des sites. Le service fait également le lien avec la direction centrale de l'immobilier afin d'établir les conventions (ou autorisations) d'occupation temporaire du domaine public dans le cadre d'évènements ou dépassant la durée d'une saison sportive.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable du pôle planification et conventionnement :
- Vous assurez la gestion, le suivi et le soutien administratif nécessaire au pôle, et particulièrement des demandes d’occupation des associations (plus de 340) et établissements scolaires : application des procédures ; rédaction, envoi et réception de documents, suivi des signatures, etc.
- Vous participez à l’accueil (présentiel, téléphonique, informatisé) et à la communication auprès des interlocuteurs de la Direction concernant l’attribution et l’occupation des locaux sportifs sur les sites gérés par le pôle (salles, stades gymnases,…),
- Vous êtes partie prenante dans l’élaboration et la communication des plannings d’occupation des équipements sportifs en lien étroit avec les utilisateurs et les collègues du pôle. Ces plannings sont gérés informatiquement à l’aide d’un logiciel métier.
- Vous réalisez, en soutien de l’équipe du pôle, la saisie des créneaux d'occupation des équipements sportifs, avec un soutien particulier concernant les occupations scolaires,
- Vous intervenez en soutien de l’équipe du pôle par partage des missions quotidiennes en cas d’absences (congés, etc ).
- Vous assurez la gestion, le suivi et le soutien administratif nécessaire au pôle, et particulièrement des demandes d’occupation des associations (plus de 340) et établissements scolaires : application des procédures ; rédaction, envoi et réception de documents, suivi des signatures, etc.
- Vous participez à l’accueil (présentiel, téléphonique, informatisé) et à la communication auprès des interlocuteurs de la Direction concernant l’attribution et l’occupation des locaux sportifs sur les sites gérés par le pôle (salles, stades gymnases,…),
- Vous êtes partie prenante dans l’élaboration et la communication des plannings d’occupation des équipements sportifs en lien étroit avec les utilisateurs et les collègues du pôle. Ces plannings sont gérés informatiquement à l’aide d’un logiciel métier.
- Vous réalisez, en soutien de l’équipe du pôle, la saisie des créneaux d'occupation des équipements sportifs, avec un soutien particulier concernant les occupations scolaires,
- Vous intervenez en soutien de l’équipe du pôle par partage des missions quotidiennes en cas d’absences (congés, etc ).
Profils recherchés
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et des associations sportives : contexte/environnement associatif sportif,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques,
- Vous avec une bonne capacité de communication orale et écrite et êtes à l'aise dans la gestion des relations avec les usagers,
- Vous avez le sens du travail en équipe,
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques,
- Vous avec une bonne capacité de communication orale et écrite et êtes à l'aise dans la gestion des relations avec les usagers,
- Vous avez le sens du travail en équipe,
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vos conditions de travail:
• Votre lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès – 69007 Lyon
• Votre temps de travail : 38h45 par semaine,
• Vous bénéficiez de 25 jours de congés et de 21 journées de RTT
• Votre rémunération : Filière administrative, en fonction du statut et du grade, à partir de 2050€ brut mensuel + primes d’intéressement et prime de fin d’année, calculées en fonction de la durée de présence dans l’année
• Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Vous bénéficiez également des avantages proposés par la Ville de Lyon tels que :
• Participation aux frais de déplacements domicile/travail (abonnements TCL, TER, Vélo’v) à hauteur de 75 %
• Carte titres restaurant (jusqu’à 153 €/mois dont 60% prise en charge par la ville)
• Forfait mobilités durables : jusqu’à 300 €/an
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• Différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS)
• 10 semaines de congés 2ème parent
Rejoignez une direction dynamique et postulez dès maintenant !
• Votre lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès – 69007 Lyon
• Votre temps de travail : 38h45 par semaine,
• Vous bénéficiez de 25 jours de congés et de 21 journées de RTT
• Votre rémunération : Filière administrative, en fonction du statut et du grade, à partir de 2050€ brut mensuel + primes d’intéressement et prime de fin d’année, calculées en fonction de la durée de présence dans l’année
• Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Vous bénéficiez également des avantages proposés par la Ville de Lyon tels que :
• Participation aux frais de déplacements domicile/travail (abonnements TCL, TER, Vélo’v) à hauteur de 75 %
• Carte titres restaurant (jusqu’à 153 €/mois dont 60% prise en charge par la ville)
• Forfait mobilités durables : jusqu’à 300 €/an
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• Différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS)
• 10 semaines de congés 2ème parent
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.