Agent état civil
Offre n° O069260518000766
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Jonage (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Jonage cherche un agent administratif engagé et expérimenté en état-civil pour son service « Population » .
Le service Population est constitué de 4 agents. Les missions de ce service concernent l’accueil des usagers pour tout renseignement (renseignent direct ou orientation) et l’état civil.
Le service Population est constitué de 4 agents. Les missions de ce service concernent l’accueil des usagers pour tout renseignement (renseignent direct ou orientation) et l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Activité principale :
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Population, l’Agent d’état civil a pour principale mission, l’accueil du public et renseignement du public dans le cadre de la fonction d’officier d’état civil et agent du service identité.
Les activités sont les suivantes
- Réception des déclarations, établissement et délivrance des actes d’état civil, reconnaissance, mariage, changement nom, prénom
- Suivi des dossiers de PACS
- Tenue et mise à jour des registres
- Conseil et accompagnement des administrés
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Instruction des demandes de légalisation, copie conforme, certificat de vie
- Délivrance des attestations d’accueil et recensement militaire
- Permanence lors des mariages en Week-End selon planning préétabli en amont.
- Suivi des décès et concessions cimetière en binôme avec la Responsable
Activités secondaires
En l’absence de l’agent en charge des titres d’identité :
- Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d’identité et passeport
- Délivrance des titres d’identité
- Renseignement des usagers
En complément des agents en poste et selon une rotation prévue, vous serez également en charge de d’accueil du public :
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement et distribution du courrier
- réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie
Conditions de travail
Temps complet à raison de 35 heures par semaine en présentiel.
Lieu de travail : Mairie de Jonage – Place du Général de Gaulle – 69330 Jonage
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et 14h00 à 17h00
Poste proposé dans le cadre d’une création de poste.
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Population, l’Agent d’état civil a pour principale mission, l’accueil du public et renseignement du public dans le cadre de la fonction d’officier d’état civil et agent du service identité.
Les activités sont les suivantes
- Réception des déclarations, établissement et délivrance des actes d’état civil, reconnaissance, mariage, changement nom, prénom
- Suivi des dossiers de PACS
- Tenue et mise à jour des registres
- Conseil et accompagnement des administrés
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Instruction des demandes de légalisation, copie conforme, certificat de vie
- Délivrance des attestations d’accueil et recensement militaire
- Permanence lors des mariages en Week-End selon planning préétabli en amont.
- Suivi des décès et concessions cimetière en binôme avec la Responsable
Activités secondaires
En l’absence de l’agent en charge des titres d’identité :
- Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d’identité et passeport
- Délivrance des titres d’identité
- Renseignement des usagers
En complément des agents en poste et selon une rotation prévue, vous serez également en charge de d’accueil du public :
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement et distribution du courrier
- réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie
Conditions de travail
Temps complet à raison de 35 heures par semaine en présentiel.
Lieu de travail : Mairie de Jonage – Place du Général de Gaulle – 69330 Jonage
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et 14h00 à 17h00
Poste proposé dans le cadre d’une création de poste.
Profils recherchés
Savoirs recherchés
- Connaître la règlementation et les notions liées à l’état civil, le fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience exigée
Savoir-faire
- Qualités d’expression,
- Capacité à traduire et reformuler la demande de l’usager
- Rigueur et respect des procédures
- Maitrise de logiciel métier ( Berger Levrault)
- Maitriser l’outil informatique (Excel, Word)
Savoir être
- Avoir la capacité de gérer les situations sensibles en gardant son professionnalisme
- Alerter et réagir en cas de besoin.
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir de grandes qualités relationnelles
- Posséder un sens du service public
- Avoir le sens de l’autonomie
- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité
- Restituer les informations recueillies de manières fiables et précise par oral et écrit
- Connaître la règlementation et les notions liées à l’état civil, le fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience exigée
Savoir-faire
- Qualités d’expression,
- Capacité à traduire et reformuler la demande de l’usager
- Rigueur et respect des procédures
- Maitrise de logiciel métier ( Berger Levrault)
- Maitriser l’outil informatique (Excel, Word)
Savoir être
- Avoir la capacité de gérer les situations sensibles en gardant son professionnalisme
- Alerter et réagir en cas de besoin.
- Avoir l’esprit d’équipe
- Avoir de grandes qualités relationnelles
- Posséder un sens du service public
- Avoir le sens de l’autonomie
- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité
- Restituer les informations recueillies de manières fiables et précise par oral et écrit
Contact et modalités de candidature
Contact
0472930255
Informations complémentaires
Merci d’envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV par mail à m.tourvieille@jonage.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.