Assistant-e carrière du pôle contractuels (H/F)
Offre n° O069260522000293
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
22/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la réorganisation du pôle de gestion des agents non titulaires, la direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e pour assurer le traitement de certaines tâches au côté des 2 gestionnaires d'agents non titulaires. Vous serez chargé-e d'assurer.
Missions / conditions d'exercice
La constitution administrative des dossiers des vacataires
Vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, déposées notamment dans Publik
Effectuer les demandes de casiers judiciaires : alerter la hiérarchie en cas de casier non vierge
Créer les dossiers des agents dans le logiciel CIRIL
Établir les arrêtés de vacation
Déposer l'ensemble des documents sur le dossier partagé de la RH
Le suivi des demandes et documents de vacataires
Apporter aux vacataires un premier niveau de réponse sur les domaines énoncés
Assurer un suivi de la gestion des arrêtés
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels
Mission optionnelle : élaborer les attestations France Travail
la gestion des éléments de paie des agents contractuels
Saisir les variables de paie nécessaires aux calculs de paie : heures supplémentaires, heures complémentaires, participation employeur aux abonnements transport,mutuelle, prévoyance
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels, en appui avec les gestionnaires du pôle
Réaliser les attestations employeurs pour réactualisation de France Travail
Vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, déposées notamment dans Publik
Effectuer les demandes de casiers judiciaires : alerter la hiérarchie en cas de casier non vierge
Créer les dossiers des agents dans le logiciel CIRIL
Établir les arrêtés de vacation
Déposer l'ensemble des documents sur le dossier partagé de la RH
Le suivi des demandes et documents de vacataires
Apporter aux vacataires un premier niveau de réponse sur les domaines énoncés
Assurer un suivi de la gestion des arrêtés
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels
Mission optionnelle : élaborer les attestations France Travail
la gestion des éléments de paie des agents contractuels
Saisir les variables de paie nécessaires aux calculs de paie : heures supplémentaires, heures complémentaires, participation employeur aux abonnements transport,mutuelle, prévoyance
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers personnels, en appui avec les gestionnaires du pôle
Réaliser les attestations employeurs pour réactualisation de France Travail
Profils recherchés
Formation : Appétence pour le domaine administratif et les ressources humaines
Compétences et qualités :
Compétences bureautiques
Travail en transversalité
Techniques d'accueil
Priorisation des demandes
Discrétion
Rigueur
Ecoute, disponibilité
Capacité d'adaptation
Neutralité
Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Compétences et qualités :
Compétences bureautiques
Travail en transversalité
Techniques d'accueil
Priorisation des demandes
Discrétion
Rigueur
Ecoute, disponibilité
Capacité d'adaptation
Neutralité
Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Bélinda CASOLI au 0472214557
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hotel de Ville
Cycles de travail : 35/37/37h30
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Cycles de travail : 35/37/37h30
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.