Assistant de gestion administrative et chargé d'accueil
Offre n° O069260529001409
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA NATION, Vaulx-en-Velin (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste 976
DIRECTION DE L’AMENAGEMENT NUMERIQUE DES SYSTEMES D’INFORMATION (DANSI)
Cadre d’emplois : adjoint administratif territorial
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information
N+2 : directeur général adjoint « Ressources »
Finalité du poste :
Sous l’autorité du directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information (DANSI) et au sein du pôle Usages & Métiers, vous serez chargé(e) d’assurer les tâches administratives et financières.
En outre, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) pour la DANSI des fournisseurs.
DIRECTION DE L’AMENAGEMENT NUMERIQUE DES SYSTEMES D’INFORMATION (DANSI)
Cadre d’emplois : adjoint administratif territorial
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information
N+2 : directeur général adjoint « Ressources »
Finalité du poste :
Sous l’autorité du directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information (DANSI) et au sein du pôle Usages & Métiers, vous serez chargé(e) d’assurer les tâches administratives et financières.
En outre, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) pour la DANSI des fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités du poste :
Sous l’autorité du directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information, vous êtes chargé(e) de :
o Secrétariat : classement, mise à jour et pré archivage des dossiers, saisie informatique,
o Accueil téléphonique, noter des messages et cas d'absence et filtrer les appels utiles
o Prise de rendez-vous et montage de réunions
o Suivi des bons de commandes et contrats
o Rédaction de comptes-rendus
Sous l’autorité du directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information, vous êtes chargé(e) de :
o Secrétariat : classement, mise à jour et pré archivage des dossiers, saisie informatique,
o Accueil téléphonique, noter des messages et cas d'absence et filtrer les appels utiles
o Prise de rendez-vous et montage de réunions
o Suivi des bons de commandes et contrats
o Rédaction de comptes-rendus
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
• Compétences sur les outils numériques collaboratifs
• Rigueur et sens de l’organisation
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissance des cadres réglementaires principaux
• Capacité à travailler en équipe
Qualités requises :
• Sens du relationnel
• Réactivité et adaptabilité
• Polyvalence
• Gestion des priorités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles
Profil :
Bac Minimum
Formations et connaissances en lien avec le métier.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; CNAS ; chèques déjeuner.
• Compétences sur les outils numériques collaboratifs
• Rigueur et sens de l’organisation
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissance des cadres réglementaires principaux
• Capacité à travailler en équipe
Qualités requises :
• Sens du relationnel
• Réactivité et adaptabilité
• Polyvalence
• Gestion des priorités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles
Profil :
Bac Minimum
Formations et connaissances en lien avec le métier.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; CNAS ; chèques déjeuner.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472048102
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Monsieur le Maire,
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.