Responsable du pôle accueil RH
Offre n° O069260602000322
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU DR FREDERIC DUGOUJON - BP 79, Caluire-et-Cuire (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Responsable du pôle accueil RH
Missions / conditions d'exercice
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une administration locale en plein développement ?
La Ville de Caluire-et-Cuire recherche son futur responsable du pôle accueil RH (f/h) !
Si vous êtes rigoureux, doté d'un excellent sens de la communication et capable de gérer des priorités
avec efficacité, ce poste est fait pour vous !
Les missions
•
En tant que responsable du pole accueil RH au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous piloterez le pôle accueil RH et managerez les 2 agents qui le compose. Vos missions :
👥 Manager et piloter le pôle Accueil RH
• Organiser et superviser l’activité quotidienne du pôle (accueil physique et téléphonique, dossiers RH administratifs)
• Structurer, optimiser et formaliser les procédures et outils de l’accueil RH
• Garantir un accueil professionnel, courtois et orienté usagers
• Élaborer les plannings et veillez à la continuité du service
• Accompagner la montée en compétences et l’autonomie des agents
• Assurer le suivi administratif des stages rémunérés
• Piloter la gestion administrative RH : suivi des visites médicales, médailles du travail, chômage, titres de transport (TCL), autorisations de conduite, badges et contrôle d’accès, suivi de carrière, archivage.
• Garantir le suivi de dossiers RH spécifiques : médailles du travail, suivi du temps partiel thérapeutique (TPT), suivi de carrière, RSU.
• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une administration locale en plein développement ?
La Ville de Caluire-et-Cuire recherche son futur responsable du pôle accueil RH (f/h) !
Si vous êtes rigoureux, doté d'un excellent sens de la communication et capable de gérer des priorités
avec efficacité, ce poste est fait pour vous !
Les missions
•
En tant que responsable du pole accueil RH au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous piloterez le pôle accueil RH et managerez les 2 agents qui le compose. Vos missions :
👥 Manager et piloter le pôle Accueil RH
• Organiser et superviser l’activité quotidienne du pôle (accueil physique et téléphonique, dossiers RH administratifs)
• Structurer, optimiser et formaliser les procédures et outils de l’accueil RH
• Garantir un accueil professionnel, courtois et orienté usagers
• Élaborer les plannings et veillez à la continuité du service
• Accompagner la montée en compétences et l’autonomie des agents
• Assurer le suivi administratif des stages rémunérés
• Piloter la gestion administrative RH : suivi des visites médicales, médailles du travail, chômage, titres de transport (TCL), autorisations de conduite, badges et contrôle d’accès, suivi de carrière, archivage.
• Garantir le suivi de dossiers RH spécifiques : médailles du travail, suivi du temps partiel thérapeutique (TPT), suivi de carrière, RSU.
• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord RH.
Profils recherchés
✔️ Compétences et connaissances
• Expérience en management de proximité
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance avec les outils bureautiques (LibreOffice) et logiciels RH (Ciril RH, outils collaboratifs type Klaxoon)
• Capacité à gérer des plannings et priorités multiples
👉 Qualités personnelles
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Aisance relationnelle et posture professionnelle
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Goût du travail en équipe et sens du service public
• Capacité à rendre compte (reporting)
Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire
•
🕐 Organisation
• Disponibilité
• Horaires variables en fonction des besoins de la DRH
• Congés d’été fixés en fonction de la DRH
💰 Rémunération & avantages
• Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année
• Carte tickets restaurant avec une participation employeur de 50%
• Comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations
Participation mobilité douce + prise en charge TCL 75 %
• Expérience en management de proximité
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance avec les outils bureautiques (LibreOffice) et logiciels RH (Ciril RH, outils collaboratifs type Klaxoon)
• Capacité à gérer des plannings et priorités multiples
👉 Qualités personnelles
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Aisance relationnelle et posture professionnelle
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Goût du travail en équipe et sens du service public
• Capacité à rendre compte (reporting)
Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire
•
🕐 Organisation
• Disponibilité
• Horaires variables en fonction des besoins de la DRH
• Congés d’été fixés en fonction de la DRH
💰 Rémunération & avantages
• Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année
• Carte tickets restaurant avec une participation employeur de 50%
• Comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations
Participation mobilité douce + prise en charge TCL 75 %
Contact et modalités de candidature
Contact
Marie COLLIN , Directrice des Ressources Humaines - Tél : 04 78 98 80 55
Informations complémentaires
Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches offres d’emplois ou cliquer sur le lien ci-dessous, jusqu’à la date limite de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.