MISSIONS PRINCIPALES

1- Assurer le conseil aux usagers
a) Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
b) Préparer, mettre en forme et suivre les réponses à la population
c) Assurer une permanence d’urbanisme

2 - Traiter et suivre les dossiers d’urbanisme en relation avec les élus
a) Assurer une pré instruction des dossiers, enregistrer les demandes des pétitionnaires dont les demandes d’enseigne et de publicité
b) Assurer le suivi d’instruction en lien avec les instructeurs
c) Préparer, mettre en forme et rédiger si besoin les actes et courriers à destination des pétitionnaires
d) Répondre aux demandes des notaires et des pétitionnaires
e) Organiser les prises de rendez-vous des élus

3- Rédiger les actes administratifs de la Commune (arrêtés, décisions, règlements, etc.)
a) Rédiger et assurer l’exécution des actes réglementaires et non réglementaires de la Commune, en lien avec les différents services
b) Gérer la délivrance des actes aux tiers

4- Assister la direction et les élus sur les dossiers de la collectivité
a) Aider à la préparation des instances (commissions municipales, conseil municipal, CCAS, AFR)
b) Gérer le patrimoine communal
c) Assurer un appui ponctuel aux services municipaux

MISSIONS SPECIFIQUES

1 - Assurer la mission d’assistance de prévention de la collectivité, en lien avec l’ACFI du CDG69
2 - Organiser, participer aux travaux et assurer le suivi des fichiers de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID), en lien avec la direction des finances publiques
3 - Mettre à jour et suivre le fichier de l’Association de remembrement foncier communale (AFR)