SECRETAIRE F/H - Antenne transports interurbains et scolaires de l'Isère (Grenoble)
Offre n° O069260603001471
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue Eugène Faure, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez vous engager pour un territoire, en facilitant le déplacement quotidien de ses habitants ?
Rejoignez-nous !
📢 A propos de nous :
Avec plus de 200 000 élèves transportés chaque jour et 350 lignes de cars, la Région organise et gère les transports interurbains et scolaires sur son territoire.
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Missions / conditions d'exercice
🚍 Votre mission :
En tant que Secrétaire (F/H), vous rejoignez la Direction des Mobilités Territoriales Interurbains et Scolaires au sein de l'Antenne de l'Isère située à Grenoble.
Vos missions principales sont :
* Assurer le secrétariat de l’antenne (38 agents répartis sur deux sites à Grenoble) : accueil téléphonique, rédaction et gestion des courriers de l’antenne (logiciel Elise)
* Assurer la gestion d’une partie des réclamations d’usagers : réception, ventilation pour instruction par des agents de l’équipe, rédaction de la réponse, émission, archivage et suivi)
* Accueillir, informer et orienter les usagers, partenaires et transporteurs
* Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus (ex. : instances transporteurs, comités de bassins, comités de partenaires locaux)
* Assurer un relais entre l’antenne et la DRH pour le suivi RH quotidien des agents de l’antenne (logiciel Chronotime)
* Assurer le relais entre l’antenne et la DSI et/ou la Direction Bâtiment pour le suivi logistique de l’antenne
* Assurer la gestion et suivi budgétaire des fournitures de l’antenne,
* Assurer la mise en forme de documents se rapportant à l'activité du réseau cars Région Isère,
* Assurer des permanences téléphoniques de la Direction des mobilités
* Ponctuellement, assurer un renfort de la centrale d’appel Transport scolaire
En fonction de nécessité de service, des missions complémentaires pourront être envisagées.
📆 Horaires du poste :
Temps plein avec une amplitude horaire incluant la plage 8h30 / 16h30 hors pause méridienne (contrainte possible jusqu'à 17h en fonction des nécessités de service).
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
En tant que Secrétaire (F/H), vous rejoignez la Direction des Mobilités Territoriales Interurbains et Scolaires au sein de l'Antenne de l'Isère située à Grenoble.
Vos missions principales sont :
* Assurer le secrétariat de l’antenne (38 agents répartis sur deux sites à Grenoble) : accueil téléphonique, rédaction et gestion des courriers de l’antenne (logiciel Elise)
* Assurer la gestion d’une partie des réclamations d’usagers : réception, ventilation pour instruction par des agents de l’équipe, rédaction de la réponse, émission, archivage et suivi)
* Accueillir, informer et orienter les usagers, partenaires et transporteurs
* Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus (ex. : instances transporteurs, comités de bassins, comités de partenaires locaux)
* Assurer un relais entre l’antenne et la DRH pour le suivi RH quotidien des agents de l’antenne (logiciel Chronotime)
* Assurer le relais entre l’antenne et la DSI et/ou la Direction Bâtiment pour le suivi logistique de l’antenne
* Assurer la gestion et suivi budgétaire des fournitures de l’antenne,
* Assurer la mise en forme de documents se rapportant à l'activité du réseau cars Région Isère,
* Assurer des permanences téléphoniques de la Direction des mobilités
* Ponctuellement, assurer un renfort de la centrale d’appel Transport scolaire
En fonction de nécessité de service, des missions complémentaires pourront être envisagées.
📆 Horaires du poste :
Temps plein avec une amplitude horaire incluant la plage 8h30 / 16h30 hors pause méridienne (contrainte possible jusqu'à 17h en fonction des nécessités de service).
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Profils recherchés
🎯 Votre profil
Savoirs et Savoir faire :
* Avoir une expérience réussie de secrétariat
* Savoir rédiger de manière synthétique, mettre en forme et maitriser le français
* Savoir recevoir et informer le public
* Connaissance de l'environnement administratif et de l'organisation territoriale
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
* Être autonome, force de proposition et à l’écoute des besoins de l’équipe
Savoirs-être :
* Méthode et rigueur
* Sens de l’organisation
* Qualités rédactionnelles
* Qualités relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Polyvalence
💬 Vos avantages à la Région
☑ Possibilité de télétravailler
☑ Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60 % de l'employeur)
☑ Une participation aux frais et abonnements de transports en commun
☑ Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Vous êtes intéressé ?
Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste qui vous est proposée en rubrique "pièces jointes" (en fin d’annonce)… et déposez votre candidature !
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
Savoirs et Savoir faire :
* Avoir une expérience réussie de secrétariat
* Savoir rédiger de manière synthétique, mettre en forme et maitriser le français
* Savoir recevoir et informer le public
* Connaissance de l'environnement administratif et de l'organisation territoriale
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
* Être autonome, force de proposition et à l’écoute des besoins de l’équipe
Savoirs-être :
* Méthode et rigueur
* Sens de l’organisation
* Qualités rédactionnelles
* Qualités relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Polyvalence
💬 Vos avantages à la Région
☑ Possibilité de télétravailler
☑ Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60 % de l'employeur)
☑ Une participation aux frais et abonnements de transports en commun
☑ Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
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Contact et modalités de candidature
Contact
M. GALLAND Gilles 04 26 73 66 17
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être déposées en ligne, uniquement sur le site internet de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, rubrique "Offres d'emploi Région", en cliquant directement sur le lien ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.